RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO PROPOSTA DE PESQUISA CIENTÍFICA

RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

SEMESTRE: 2021.3

Aluna: Isabelly Barreiros Marcelino

Matrícula: 201907216901

Empresa: Jorge Ramos Consultoria

Endereço da empresa: Rua Sinai, 76, Jardim Palmares, Nova Iguaçu - RJ

Telefone da empresa: (21) 99277-2622

Site/e-mail da empresa: [e-mail]

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO

• Ocupo o cargo de Diretora Geral da empresa.

• Dentre as atividades desempenhadas, estão:

- Registro de empresas comerciais e entidades sem fins lucrativos;

- Alteração empresarial perante a Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro (JUCERJA), bem como suas devidas integrações com a Receita Federal, Secretaria do Estado da Fazenda, Corpo de Bombeiros Militar do Estado do Rio de Janeiro (CBMERJ), Prefeituras e demais órgãos competentes;

- Supervisão de Escrita Fiscal, no que tange a emissão de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) e Notas Fiscais de Venda de Mercadoria (NF-e);

- Execução da contabilidade comercial, através do registro de receitas e despesas e apuração de resultados mensais e anuais;

- Apuração de impostos;

- Execução das atividades voltadas para o Departamento Pessoal como: registro de empregado, cálculo da folha de pagamento; pró-labore – sócios e diretores, distribuição de lucros anuais; envio da Conectividade Social, da DCTFWeb e eventos ao portal do eSocial, emissão do DARF previdenciário, FGTS e IRRF; controle e cálculo de férias, rescisão e Seguro Desemprego; controle do vale transporte e vale alimentação; controle e comunicação do Acidente de trabalho de acordo com RAT; auxílio-doença;

- Execução das obrigações fiscais e acessórias da Pessoa Jurídica, como: apuração do PGDAS-D, emissão do DAS mensal e entrega da DEFIS anual para optantes do SIMPLES NACIONAL; entrega da DCTF, EFD, ECF para empresas enquadradas no regime de Lucro Presumido, bem como os devidos impostos gerados: PIS, COFINS, CSLL, IRPJ, ISS e ICMS. Ainda a realização das obrigações acessórias RAIS e DIRF;

- Execução da Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física;

- Verificação com frequência da Situação Fiscal dos clientes, perante a Receita Federal do Brasil;

- Emissão de Certidões Negativas Pessoas Física e Jurídica;

- Atendimento a notificações fiscais e ou recursos;

- Enquadramento administrativo em parcelamentos de dívidas tributárias;

- Verificação e solução de débitos fiscais administrativos: Municipais, Estaduais e Federais;

- Verificação e solução de débitos fiscais ajuizados: Municipais, Estaduais e Federais;

- Emissão de guias para pagamento de parcelamentos Municipais, Estaduais e Federais.

- Aplicação de uso com certificado digital e códigos de acesso;

- Utilização do software Netspeed, abrangendo os subitens: Folha de Pagamento, Escrita Fiscal, Contabilidade, Administrador, Tributário e Protocolo;

- Elaboração de planilhas de controle;

• Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas;

- Atuo na empresa desde 01 de julho de 2021 e desde então venho desempenhando todas as atividades acima descritas. Algumas, como é de rotina da empresa, realizo com maior frequência, outras esporadicamente.

- Estabeleci uma rotina de trabalho pautada nas datas limites para realização de obrigações e recolhimento de tributos, da seguinte maneira:

No início do mês, já levantado mediante sistema Escrita Fiscal, acompanhado de uma planilha de controle de receitas e despesas, realizo a declaração mensal da receita da empresa, logo após gero os impostos devidos e encaminho aos clientes.

Como já tenho em mãos todas as informações necessárias, realizo a contabilização mensal.

Em meados do mês, realizo a emissão de parcelas relativas a parcelamentos Municipais, Estaduais e Federais, tanto da Pessoa Jurídica, quanto da Pessoa Física.

No final do mês, mediante informações repassadas pelas empresas através de uma planilha padrão de controle, executo a parte de cálculo da folha de pagamento, bem como respectivos afastamentos, rescisão, cálculos e informações referentes ao vale transporte e vale alimentação. Execução do envio da Conectividade Social, da DCTFWeb e eventos ao portal do eSocial, além da emissão do DARF previdenciário, FGTS e IRRF;

- O planejamento de execução dos serviços, visa atribuir um amplo espaço de tempo para que o cliente possa se programar para cumprir com sua obrigação de pagar os impostos e recolher os encargos devidos.

B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO

• Missão da empresa consiste em: Oferecer qualidade na prestação de serviços, visando atender todas as necessidades de nossos clientes, de modo que gere total e plena satisfação, sempre de acordo com a ética e a legislação.
• Realizo todas as atividades informadas com eficiência e de maneira muito bem-organizada e planejada. Tenho ciência que um profissional desatualizado em relação a legislação, tende a causar prejuízos ao cliente, o que acarreta automaticamente em insatisfação. Diante disso, presto meus serviços sempre com respaldo legal, ao qual procuro me manter sempre atualizada.

C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE

• A empresa, sempre que possível, oferece cursos e treinamentos para que eu possa evoluir junto a empresa.

Um exemplo que pode ser citado é a relação da constante atualização dos processos que envolvem o funcionário de uma empresa. Em relação ao eSocial, fiz um curso externo com duração de 150 horas e para me manter atualizada, realizo minicursos oferecido pelo software contábil sempre que surge uma atualização.

Quanto a DCTFWeb que é uma declaração que faz integração com o eSocial, também realizei cursos para gerar a declaração sem erros e assim emitir o DARF previdenciário.

D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS

• A empresa me disponibiliza um notebook, contendo os softwares e planilhas necessárias para o pleno desempenho da minha função, também uma impressora e um telefone móvel, aos quais suprem todas as minhas necessidades dentro da organização.

E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:

• Espero continuar evoluindo, adquirindo conhecimento intelectual e prático. Que eu consiga conciliar todo o aprendizado adquirido ao longo do período acadêmico com as práticas e rotinas da empresa.

F) RESULTADOS ALCANÇADOS

• Consegui observar um avanço em minha vida profissional, pois realizo muitas atividades e lido diretamente com os clientes. A empresa deposita em mim uma grande confiança e me oferece autonomia para tomar decisões. Hoje me sinto mais madura e segura para lidar com o atendimento ao público.

G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL

• Meu desempenho é avaliado semanalmente com base no planejamento de realização dos serviços a executar, onde são verificados os prazos de cumprimento das obrigações, bem como a correta execução. Através do feedback recebido, procuro me aprimorar nos quesitos observados.

H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES

• Tive dificuldades em me adequar à rotina de trabalho, tendo em vista que há prazos para a execução de todos os serviços. Quando comecei a me familiarizar com as planilhas de conferências e o planejamento semanal, consegui ser mais produtiva e organizada.
• Quanto as oportunidades, foi de grande importância a abrangência de atividades exercidas. Estou conseguindo absorver conhecimento prático de muitas áreas da contabilidade.

I) FATORES OBSERVADOS

Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa