Relatório Parcial de Estágio

RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS

OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

SEMESTRE 02/2019

Aluna:                        Luciana Vieira de Andrade

Matrícula:                201803334622

Empresa:                9° Tabelionato de Notas de Salvador – Núbia Mara Pereira Barbosa

Endereço:        Av. Tancredo Neves, 620, Loja 104, Edf. Mundo Plaza, Caminho das Árvores, Salvador-BA, CEP: 41820-021

Telefone:                (71) 3019-5541

Site da empresa:                https://www.9notassalvador.com.br/

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

A) PROCESSO DE TRABALHO

Função:

Estagiária na área de contabilidade;

Atividades:

1. Fechamento da folha de pagamento
2. Apuração dos encargos trabalhistas
3. Envio das obrigações acessórias
4. Cálculo de férias
5. Cálculo de rescisões
6. Admissão de funcionários
7. Apuração do Imposto de Renda através do Carnê Leão
8. Emissão de guias do INSS – Contribuinte Individual
9. Emissão de Notas Fiscais de Serviço
10. Apuração do ISS e geração das guias
11. Emissão de certidões junto aos órgãos municipais e federais

Fluxo das atividades:

I – Folha de pagamento / II - Apuração encargos trabalhistas / III - Envio das obrigações acessórias: 

• Lançamento de informações no sistema de folha de pagamento – SAGE Folha de Pagamento;
• Geração de relatórios para conferência: Contracheques; Resumo da folha de pagamento;
• Apuração dos encargos e envio de arquivo SEFIP através do site Conectividade Social – Caixa Econômica Federal
• Emissão de guias: GPS; FGTS;
• Emissão de DARF referente à IRRF – Salários através do SICALC;

IV – Cálculo de férias

• Emissão de programação de férias para controle
• Emissão de aviso de férias
• Cálculo de verbas e emissão de recibo de férias
• Emissão de DARF referente à IRRF – Férias através do SICALC;

V – Cálculo de rescisões

• Emissão de aviso prévio (caso de demissão por iniciativa do empregador)
• Cadastro de pedido de demissão (caso de demissão por iniciativa do empregado)
• Solicitação de Extrato para fins rescisórios através do site Conectividade Social – Caixa Econômica Federal
• Lançamento de informações referentes à rescisão no sistema de folha de pagamento – SAGE Folha de Pagamento;
• Cálculo de conferência das verbas rescisórias;
• Lançamentos e emissão de GRRF – Guia de Recolhimento Rescisório de FGTS;
• Emissão de guias pendentes de FGTS S(se houver)
• Emissão do Termo de Rescisão
• Emissão do Termo de Quitação
• Emissão do Formulário de Requerimento do Seguro Desemprego;

VI – Admissão de funcionários

• Conferência de documentação necessária para cadastro do funcionário
• Qualificação cadastral através do E-Social;
• Cadastro no sistema SAGE Folha de Pagamento
• Emissão de contrato de experiência e prorrogação
• Emissão de etiqueta para CTPS e protocolo de devolução

VII – Apuração de IR através do Carnê Leão

• Análise de despesas, através do movimento financeiro;
• Lançamento de informações no sistema Carnê Leão
• Apuração do IR a ser pago
• Emissão de DARF

VIII - Emissão de guias do INSS – Contribuinte Individual

• Emissão mensal, através do site da Receita Federal, de GPS referente à contribuição previdenciária

IX - Emissão de Notas Fiscais de Serviço / X- Apuração do ISS e geração das guias

• Emissão de notas fiscais de serviço através do site da SEFAZ Salvador;
• Apuração do ISS devido
• Emissão de DUA para pagamento
• Parcelamento de débitos (se houver)

XI - Emissão de certidões junto aos órgãos municipais e federais

• Emissão de CND através dos sites da Receita Federal, Sefaz Estadual e Sefaz Municipal.

Período:

Início:                 15/09/2019

Término:        De acordo com final do contrato de estágio, que está previsto para 21/09/2021.

B) ATIVIDADES DESENVOLVIDAS X OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO

O Tabelionato de Notas tem como principal finalidade garantir que os atos jurídicos, públicos ou privados, sejam públicos, autênticos, seguros e eficazes.

Para garantir que esses princípios sejam cumpridos, a forma de ocupação dos cartórios se dá através de concurso público. Dessa forma, os titulares de cartório fazem a gestão do cartório do qual são titulares, mediante supervisão do Tribunal de Justiça do Estado.

Para realizar essa gestão de maneira eficaz, se faz necessário utilização de gestão financeira, contábil, de pessoas e de processos.

A atividade desempenhada pelo estagiário contábil abrange as gestões financeira, contábil e de pessoal, auxiliando no funcionamento ordenado e legal no âmbito fiscal e trabalhista.

C) ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE

As atividades são desenvolvidas coma acompanhamento e supervisão do Contador responsável, que por sua vez, presta todas as orientações necessárias para o aprendizado e desenvolvimento das atividades.

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