Terminologias Utilizadas Na Contabilidade De Custos

presentação

Caros alunos, sejam muito bem-vindos à disciplina de Contabilidade Gerencial!

Terminologias Utilizadas Na Contabilidade De Custos

Tanto na definição da contabilidade de custos, como em sua origem histórica e nos princípios contábeis aplicáveis à mesma, foram utilizados vários termos específicos como: custos, despesas, receitas, gastos, entre outros.

Logo, ao entendimento das informações geradas pela contabilidade de custos, faz-se necessário os conceitos das principais terminologias utilizadas dentro deste contexto. A área de custos possui várias definições e conceitos próprios, que, em determinadas situações, são utilizadas de maneira incorreta ou equivocada. Na sequência, serão definidas as principais terminologias aplicáveis a custos, bem como uma exemplificação prática para melhor compreensão e fixação dos conceitos.

Gastos

Os gastos compreendem quaisquer bens ou direitos adquiridos, independente da condição de pagamento, a vista ou a prazo, e relacionam-se, diretamente, a algum investimento realizado ou consumo de recursos (custos e despesas). Segundo Martins (2001, p. 25), "só existe gasto no ato da passagem para a propriedade da

empresa do bem ou serviço [...]". O autor pondera, ainda, que os gastos podem ser definidos como o "sacrifício financeiro com que a empresa arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro)".

Padoveze (2006, p. 17) conceitua os gastos como "todas as ocorrências de pagamentos ou de recebimentos de ativos, custos ou despesas". Para o autor, significam receber os serviços e os produtos para consumo em todo processo operacional, assim como os pagamentos efetuados e os recebimentos de ativos.

Como exemplos de gastos, destacam-se as aquisições de matérias-primas, a compra de máquinas e equipamentos (imobilizado) a mão-de-obra produtiva e administrativa, despesas diversas, entre outros.

Os gastos são subdivididos em: gastos financeiros e gastos por consumo. Os gastos financeiros equivalem-se ao desembolso de dinheiro pela empresa para aquisição de algum bem ou pagamento de alguma obrigação. Exemplo: aquisição à vista de matéria-prima por uma indústria. Já os gastos por consumo, conforme a própria nomenclatura, são os consumos genéricos desses bens adquiridos pelo processo produtivo. Exemplo: consumo de matéria-prima anteriormente adquirida pelo setor produtivo de uma fábrica.

Investimentos

Os investimentos são direcionados a todos os gastos havidos pela aquisição de ativos com perspectiva de geração de benefícios

econômicos em futuros períodos. De acordo com Martins (2001), os investimentos são gastos ativados em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuros períodos.

Para Padoveze (2006, p. 17), os investimentos são "os gastos efetuados em ativos ou despesas e custos que serão imobilizados ou diferidos. São gastos ativados em função de sua vida útil ou de benefícios futuros".

Para exemplificar os investimentos, destaca-se: compra de uma máquina ou equipamento industrial para futuro retorno de benefícios, na forma de produtos fabricados pelo próprio bem.

ustos

Os custos são conceituados como os gastos efetuados na produção de bens ou na prestação de serviços. No contexto industrial, os custos direcionam-se aos consumos incorridos, relacionados ao processo produtivo, ou seja, todos os gastos relativos, desde a fase de fabricação até o produto pronto. Para Martins (2001), os custos são gastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens e serviços.

Padoveze (2006) considera que os custos são gastos não considerados como investimentos necessários para a fabricação dos produtos da empresa, ou seja, ligados à área industrial da organização.

Dentre alguns exemplos de custos, destacam-se: matérias-primas consumidas, mão-de-obra do pessoal da fábrica, seguro do prédio industrial, energia elétrica consumida na fabricação, dentre outros.

Despesas

Se os custos estão relacionados aos gastos do processo produtivo de bens ou serviços, as despesas são direcionadas aos gastos incorridos na obtenção de receitas. De acordo com Wernke (2005, p. 4), "o conceito de despesas abrange o valor despendido voluntariamente

com bens ou serviços utilizados para obter receitas, seja de forma direta ou indireta", ou seja, no contexto industrial, os gastos não relacionados ao processo produtivo.

Padoveze (2006, p. 17) afirma que as despesas "são os gastos necessários para vender e distribuir os produtos". O autor considera que são, de um modo geral, os gastos ligados às áreas administrativas e comerciais.

Como exemplos de despesas têm-se: comissões sobre vendas, salários do pessoal administrativo, energia elétrica da administração, despesas bancárias, entre outras.

Desembolsos

Os desembolsos são as saídas ou pagamentos de aquisições de bens e serviços. Nas empresas, é o ato da saída de dinheiro do caixa ou das contas bancárias para pagamentos de gastos que já ocorreram ou serão realizados. Para Martins (2001), os desembolsos são o pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço.

Já Padoveze (2006, p. 18), denomina os desembolsos como pagamentos e os conceitua como "os atos financeiros de pagar uma dívida, um serviço, um bem ou um direito adquirido".

Um exemplo de desembolso é o pagamento em dinheiro de um gasto com materiais de escritório ou materiais de limpeza, ou seja, há a saída de dinheiro do caixa ou da conta bancária da empresa para aquisição de um bem.

Perdas

As perdas são conceituadas como todos os gastos com bens ou serviços ocorridos involuntariamente ou de forma indesejada. As mesmas ocorrem de maneira anormal, ou seja, sem frequência na empresa. Para Padoveze (2006, p. 18), as perdas "são fatos ocorridos em situações excepcionais, que fogem à normalidade das operações da empresa".

Exemplos comuns de perdas: estoques obsoletos, perdas com incêndios ou enchentes, etc.

Desperdícios

Se por um lado as perdas são involuntárias, por outro, os desperdícios são gastos controláveis incorridos no processo produtivo de bens ou serviços ou de geração de receitas,