Trabalho Avaliativo Gerenciamento de Projetos FGV

Trabalho Avaliativo da Fundação Getúlio Vargas

Gerenciamento de Projetos

Aluna: Adrielly Moreira

Professor: Gianfranco Muncinelli

Turma: L.L.M em Direito Societário 2

 

ETAPA I - Análise do case “Mundo dos Projetos”.

 

• Verifique as definições de cada uma das etapas do projeto na sua apostila e dê sugestões para o Juca.

• O que ele poderia ter feito para melhorar o planejamento e/ou a aceitação do projeto em termos de:

• Escopo
• Cronograma
• Comunicação
• Riscos (principalmente humanos)

Primeiramente, como Gerente do Projeto, Juca deveria ter “vendido” os benefícios do novo aplicativo da empresa, isto é, criado um escopo provisório que fizesse os steakeholders se identificadar com a necessidade do Aplicativo de Logística de Transporte, que gerencie a frota, os transportadores, os produtos transportados, gerando melhor desempenho da empresa e como isso benefíciaria de forma indireta os colaboradores, isto é, os steakholders.

Assim Juca, deveria após fazer a lista dos steakholders necessários para o projeto, comunicar ao Ricardo, e solicitar seu apoio no agendamento da reunião para o planejamento do escopo e conograma com os respectivos steakholders, visto que Ricardo é o patrocinador do projeto, e assim gerar confiança e motivação nos steakholders do projeto. Nesta, reunião de planejamento do escopo e conograma para o andamento do projeto, Juca como gestor deverá idealizar com os demais os requesitos do projeto, a capacidade e as expectativas que devem ser alcançadas de cada função do aplicativo, bem como  a necessidade de cada área do projeto, bem como as restrições e premissas de cada steakholder, para que Juca consita quantificar em momento posterior os Steakholder e seus Riscos, mas o principal propósito da reunião de planejamento do espoco é engajar as equipes e motivar os steakholder.

Nesta reunião deverá ser feito o EAP – Estrutura Analítica do Projeto, onde deverá ter a concordancia de todos os steakholder convidados a participar do projeto, para que tenha uma boa expectativa de projeto, para um ótimo andamento, onde a estrutura analítica deve conter todas as fases do projeto, objetivos.

Para o gerenciamento do conograma, Juca, que já deve ter uma expectativa de Ricardo, e deverá dar uma proposta de conhograma para os steakholders, conforme a reunião e informações, juntamente com os steakholder, poderá se criar um conograma funcional, para todos os participantes do projeto, informando atividades de cada área ou steakholder,  duração das atividades, e informando que Juca estára responsavel como o Gerente do Projeto a controlar o andamento do conograma, e que caso alguma das atividades não for feita a tempo ou ser realizada antes do conograma a ele deverá ser informado, ainda que será feita três reuniões a cada etapa de atividades duas com a área/steakholder responsável pela atividade e uma com todos os steakholder para informações, e motivação dos steakholders dos projetos, mas Juca deverá deixar informado que está aberto a comunicação a todo o momento.

Na etapa comunicação como mencionado anteriormente, o aspecto para Juca melhor a comunicação do grupo, é ele mesmo se tornar uma pessoa aberta para os steakholders, isto é, ser claro com todos os steakholsder, sobre o que é esperado de cada etapa do processo, e ainda será enviado informativos sobre os projetos para todos os steakholder uma vez por semana, e ainda em cada fase de atividade haverá três reuniões a cada etapa de atividades duas com a área/steakholder responsável pela atividade e uma com todos os steakholders, para sempre buscar motivar cada steakholder, criar um grupo via skype para facilitar a comunicação de todos os participantes no proejto, bem como a crianção de um canvas, para motivar todos os steakholders, e o patrocinador.

Para o Gerenciamento de Riscos, Juca deverá criar uma estrutura analítica dos riscos sozinho, e após apresentar a quem se tornar seu “braço direito” no projeto, bem como seu patrocinador, e assim Juca e seu braço direito, deverão identificar, os riscos, quantifica-los e dar um andamento a eles, isto é, elimina-los, mitiga-los, transferi-los ou aceita-los, assim poderão criar planos para caso algum dos riscos se torne uma realidade, é importante, Juca deixar o seu patrocinador, isto é Ricardo a par dos Riscos e do gerenciamento deles a todo momento.

• Verifique as definições de cada uma das etapas do projeto na sua apostila e dê sugestões para o Ricardo (chefe do Juca).

• O que ele poderia ter feito para melhorar o planejamento e/ou a aceitação do projeto em termos de:

• Escopo
• Cronograma
• Comunicação
• Riscos (principalmente humanos)

Ricardo, como patrocinador do projeto, primeiramente, deverá dar apoio ao gerente Juca, isto é, apresenta-lo como gerente de projeto e dar força ao seu poder de gerente. Para o gerenciamento de escopo, indicaria a Ricardo estar presente na primeira reunião para ver o planejamento do escopo e assim ter espectativas de como será o projeto, e ainda ter uma reunião particular com Juca para pontuar suas expectativas, e como espera que o projeto se deselvolva e quanto está disposta a disponibilizar para o projeto. E ainda, serve a Ricardo uma revisão do projeto em si, dando seu aval e apontamentos a Juca.