A criação e a interpretação de planilhas na forma de matrizes, com o objetivo de organizar e gerenciar os custos da empresa

1- INTRODUÇÃO

Este trabalho consiste na criação e interpretação de planilhas eletrônicas em forma de matrizes, tendo como objetivo organizar e gerenciar os custos de uma empresa.

A empresa pesquisada tem como produto a fabricação de peças para estruturas metálicas, tendo assim uma variedade enorme de produtos, onde a maior parte é impossível de ser registrada. O registro de produção é feito com referencia na quantidade de aço transformado em estruturas (em Quilogramas ou toneladas).

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2 - ETAPA 1

3 - PASSO 1

Contatar uma empresa da cidade ou região para agendamento de uma visita à mesma pelo

grupo. Durante a visita o grupo deve observar cada atividade desenvolvida na empresa tanto no setor de produção quanto no setor administrativo, desde a primeira etapa para a fabricação do produto (ou serviço) até a entrega desse produto (ou prestação desse serviço) para o cliente.

4 - PASSO 2

Observar as variáveis necessárias para a realização das atividades descritas no passo anterior como, por exemplo, o número de pessoas envolvidas nessas atividades e o número de horas trabalhadas diariamente, custos com consumo de água e energia elétrica, salários, impostos, segurança, transporte etc.

5 - PASSO 3

Criar para cada uma das atividades analisadas uma planilha, utilizando algum software (Excel, por exemplo) e organizar as informações de cada atividade.

|EQUIPAMENTOS |

|Equipamento |horas de |produção diária |custo diário |

|

|funcionamento |(kg) | |

|Guilhotina |8 |8000 |R$ 4.400,00 |

|Dobradeira |8 |4500 |R$ 2.475,00 |

|Maquina de solda (7) |8 |8200 |R$ 4.510,00 |

|Prensa (5) |8 |12500 |R$ 6.875,00 |

|Mesa de corte |6 |6000 |R$ 3.300,00 |

|FUNCIONÁRIOS |

|Função |horas trabalhadas por|custo por funcion.|numero de |

| |dia |(salários + |funcionários na |

| | |imposto) |função |

|encarregado |8 |R$ 225,00 |4 |

|montador |8 |R$ 165,00 |9 |

|ajudante |8 |R$ 110,00 |12 |

|soldador |8 |R$ 185,00 |5 |

|inspetor |8 |R$ 210,00 |2 |

|operador de equipamento |8 |R$ 155,00 |12 |

|operador de hyster. |8 |R$ 165,00 |3 |

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6 - PASSO 4

Verificar o número de produtos fabricados

diariamente (ou número de atendimentos realizados, no caso de serviços) e anotá-los conforme o modelo acima apresentado.

|PRODUÇÃO |

|Produtos |produção diária (kg) |produção mensal (kg) |

|Estruturas metálicas |39200 |784000 |

| | | |

7- ETAPA 2

8 - PASSO 1

Construir para cada atividade observada na etapa 1 uma matriz linha na qual cada elemento

dessa matriz será o número de agentes (pessoas ou equipamentos) envolvidos para a realização dessa mesma atividade diariamente. Por exemplo, se no setor de fabricação de produtos operam diariamente doze máquinas, sete operadores de máquina e um supervisor, a matriz linha a ser construída será:

*Guilhotina – ( 1 Maquina 1 Operador 1 Ajudante )

*Dobradeira – ( 1 Maquina 1 Operador 1 Ajudante )

*Maquina Solda – ( 1 maquina 5 Soldadores 1 Encarregado )

*Prensa – ( 5 maquina 3 operadores 3 Ajudantes )

*Mesa Corte – ( 1 maquina 1 operador 2 Ajudantes )

9 - PASSO 2

Realizar