A importância da administração de materiais dentro de uma empresa

1. A importância da administração de materiais dentro de uma empresa

Não há como uma empresa funcionar sem a existência de recursos, sejam eles financeiros, humanos ou materiais. Esta disciplina irá focar a sua atenção sobre estes últimos, sejam eles no que diz respeito aos insumos ou aos bens patrimoniais indispensáveis no processo de fabricação.

Com a crescente concorrência existente por um participação no mercado consumidor as empresas buscam identificar formas de melhorar seus desempenhos, encontrando maneiras diferentes de obterem vantagens competitivas. Uma das formas de obter uma vantagem, se não competitiva, mas pelo menos comparativa é através de uma boa gestão dos recursos materiais e patrimoniais.

Com os custos crescente é importante gerir bem seus estoques e seu patrimônio produtivo de forma a utilizá-los com a máxima eficiência e eficácia. è sobre isso que estaremos falando a partir de agora.

1.1 O CONCEITO DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS:

Administração de Recursos Materiais engloba a sequência de operações que tem início na identificação do fornecedor, na compra do bem ou serviço, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento (armazenagem), em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua distribuição ao consumidor final.

1.2 A IMPORTÂNCIA DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E SUA AMPLITUDE

Sendo o ambiente competitivo como é faz-se necessário a busca de alternativas de vencer os concorrentes. A administração de materiais é bastante ampla e pode contribuir a partir do momento que envolve as seguintes atividades:

• Gerenciamento dos recursos materiais:

• Gerenciamento dos estoques de :

• Materiais auxiliares

• Matéria-prima

• Produtos/materiais em processo

• Produtos acabados

• Gerenciamento dos Recursos Patrimoniais:

• Equipamentos

• Instalações, prédios, veículos, etc.

• Compras:

• O que deve ser comprado

• Como deve ser comprado

• Quando deve ser comprado

• Onde deve ser comprado

• De quem deve ser comprado

• Por que preço deve ser comprado

• Em que quantidade deve ser comprado

• Logística interna e

• Logística Externa

Do desempenho satisfatório dessas atividades dependem os Departamentos de Vendas, Produção, Manutenção, os Setores Administrativos, etc.

Tem-se de considerar:

• que o número de itens e a diversidade dos mesmos é grande,

• que as informações tem de ser precisas e rápidas

• que a manutenção de estoques representa parcela significativa do ativo da empresa, etc.

1.3. O ADMINISTRADOR DE MATERIAIS

É o profissional a quem cabe o gerenciamento, o controle e a direção da empresa na área de materiais, buscando os melhores resultados em termos de lucratividade e produtividade. Exerce o POCCC dentro da área de recursos materiais e patrimoniais.

1.4. COMO AVALIAR O DESEMPENHO DA ÁREA DE MATERIAIS

Dentro de cada uma das sub - áreas da administração de materiais poderão ser estabelecidos indicadores de desempenho próprios que devem fornecer informações sobre a realidade da área de materiais, possibilitando assim a tomada de ações corretivas de forma a eliminar os desvios, e para isso é preciso que:

• Os dados coletados sejam completos e confiáveis;

• Que expressem informação de valor para a empresa

• Devem ser simples de forma a que os próprios operadores possam coletá-los sem confusão

• Devem ser de fácil entendimento por todos

Como exemplos podemos citar:

• % de erros nas ordens de compra

• % de itens comprados recebidos na data correta

• % de falta de matérias-primas

• Rotatividade dos estoques

• % do ativo imobilizado em estoques

• % de produtos acabados entregues aos clientes nas datas combinadas, etc.

1.5. EVOLUÇÃO E MUDANÇAS SIGNIFICATIVAS NA ADMINSITRAÇÃO DE MATERIAIS

Se considerarmos a posição do homem de produção e de vendas seu desejo é de que exista a maior quantidade de matérias-primas e produtos acabados, respectivamente, estocados de forma a poder atender as suas necessidades. Porém sendo a manutenção de estoques algo extremamente caro para a empresa é preciso que o Administrador de Materiais equilibre os mesmos de forma a satisfazer ambos, os administradores de produção e vendas e também ao administrador financeiro.

Sendo assim várias tem sido as etapas que vem ocorrendo dentro da administração de materiais cabendo ressaltar algumas delas tais como:

• A logística – operação integrada, que trata das atividades de movimentação e armazenagem, que facilitam o fluxo de materiais e produtos desde a aquisição até o ponto de consumo final, bem como dos fluxos de informações; (SERÁ ABORDADO EM AULA ESPECÍFICA)

• Técnicas japonesas de administração tais como o JIT/Kanban;

• Desenvolvimento de Parcerias – fornecedores preferenciais

• Programação de fornecedores – manter uma programação integrada entre o PCP da fábrica e o fornecedor via EDI (Eletronic Data Interchange) ou Internet

• O ECR (Efficient Consumer Response) ou resposta eficiente ao consumidor.