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Atividades Logísticas Das Organizações

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Por:   •  10/4/2014  •  Artigo  •  747 Palavras (3 Páginas)  •  275 Visualizações

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Atividades Logísticas Das Organizações

A empresa do Sr. Oscar Reteiro Jóia trabalho no setor de materiais para construção, e é situada na cidade de Rondonópolis, MT, foi inaugurada no ano de 2003 e compõe a terceira empresa de um grupo familiar que atua no comercio varejista de material de construção, vendendo uma grande variedade de produtos como louças, tubos, cimento, bloco, caixas de água, vergalhão, forro pvc, materiais elétricos e hidráulicos em geral, sendo que os principais tipos de produtos em número de vendas pertencem à linha de pisos e revestimentos cerâmicos. A empresa possui atualmente 40 funcionários e 2 caminhões de entrega que atendem a toda cidade.

A área de Logística é composta dos setores de compras, armazenagem, estoque, expedição e transporte.

O setor de compras é coordenado pelo diretor presidente que negocia com os fornecedores parceiros da empresa e afirma que a compra é o processo mais importante do negócio. Afirma ainda que só existirá uma boa venda se tiver ocorrido uma boa compra. O departamento de compras também é composto por mais 3 pessoas, aonde desempenham a função de digitar o pedido no sistema, agendar a data de entrega, conferência da nota fiscal com o pedido, devoluções, gerenciamento das verbas de fornecedores e tributação.

O armazenamento é realizado pelo depósito e pelo departamento de compras em conjunto. Assim que chega um caminhão de fornecedor chega, o pessoal de compras já faz uma conferência da nota fiscal com o pedido, após autorizada a entrada o depósito faz a contagem física e o departamento de compras faz a conferência novamente pelo sistema. A organização da mercadoria no depósito respeita o método PEPS (Primeiro que entra, primeiro que sai) e é conforme o layout fixo, separando os produtos por fornecedores e seguimentos.

O controle de estoque feito na organização é o inventário rotativo que tem a finalidade de manter o estoque físico em sintonia com o estoque contábil (sistema), evitando assim que gere uma venda para cliente sem que tenha o produto na empresa.

Esse controle é realizado pelo coordenador do departamento logístico da empresa e a cada semana são escolhidos aleatoriamente 2 (dois) fornecedores para serem feitos os inventários.

A expedição é a atividade de saída do produto da empresa depois que a venda já foi efetuada. Ela é feita pelo pessoal do depósito que é composto por 1 coordenador, 4 conferentes e 18 auxiliares de depósito. O processo conta ainda com o departamento de faturamento, composto por 2 pessoas, para montar as cargas, faturar após feita a conferência e imprimir os boletos e nota fiscais.

O transporte é composto por 2 duas pessoas que são responsáveis pelo gerenciamento dos motoristas e de toda a frota de caminhões, bem como manutenção, compra de peças e custos gerais.

As atividades logísticas compõem o seguinte quadro:

Logística de Entrada Logística interna Logística de Saída

Contato com o fornecedor;

Emissão de pedido;

Pagamento;

Contato com a transportadora. Recebimento da mercadoria;

Conferência do pedido;

Armazenagem;

Exposição de parte da mercadoria; Venda;

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