O conceito da Organização

1-O conceito de Organização nada mais é que determinar que recursos e que atividades serão necessárias para serem atingidos os objetivos da Empresa.

As estruturas organizacionais basicamente tentam minimizar ou controlar a influência das variações individuais sobre a organização,bem como minimizar as consequências indesejáveis da divisão do trabalho.

Um organograma mostra a entidade como um todo, em um gráfico, que mostra, de forma imediata, as relações funcionais, os fluxos de autoridade e responsabilidade e as funções organizacionais da empresa.

2-O processo de organização envove a tomada de decisões de acordo com seis elementos:

• Definição do grau desejável de especialização do trabalho que permita ganhos de eficiência;

• Definição da cadeia de comando;

• Definição da amplitude de controle ideal;

• Definição dos critérios de departamentalização;

• Definição do grau desejável de centralização do processo de tomada de decisão;

• Definição do grau desejável de formalização das funções e tarefas organizacionais.

3-A amplitude de contole decorre da distribuição de autoridade e responsabilidade e mede o número de pessoas subordinadas a um administrador.A amplitude de controle ideal depende de vários fatores como:

• Complexidade do trabalho;

• Competência,experiência e motivação dos gestores e dos subordinados;

• Sofisticação dos sistemas de informação e comunicação;

4-As formas mais comuns de departamentalização dentro das organizações é a

• funcional que tem como vantagens a especialização de tarefas, visando um uso de recursos especializados mais concentrados, levando a uma satisfação dos funcionários maior. Porém uma grande concentração de recursos e especialização do trabalho afeta a visão de conjunto na organização, podendo gerar uma comunicação deficiente e uma insegurança quando ocorre um crescimento notável na organização;

• por produto além de facilitar a coordenação dos resultados individuais dos produtos e serviços da empresa. Porem dificulta a coordenação geral dos resultados, além de gerar uma disparidade de poder entre funcionários de mesma hierarquia;

• por cliente É vantajoso no que tange ao reconhecimento e atendimento aos grupos, podendo haver uma vantagem mercadológica frente a estes. Mas também enfrenta o problema de uma coordenação geral, pois os diferentes gestores exigirão diferentes recompensas, de acordo com os respetivos grupos;

• geográfica ou territorial isto permite usar os diferenciais das diferentes regiões como vantagens competitivas em relação aos concorrentes, dado que o gestor regional conhece a área com maior peculiaridade permitindo um tempo que ação mais rápida