RELATÓRIO DE ESTÁGIO ADMINISTRAÇÃO

RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2016.1

Aluno (a): Jhonatan da Silva Aquino Matrícula:201301916862

Empresa: Prefeitura Municipal de Duque de Caxias

Endereço da empresa: Alameda Esmeralda 206, JD. Primavera, Duque de Caxias / RJ

Telefone, site/email da empresa: (21) 2773-6200, http://www.duquedecaxias.rj.gov.br/portal

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

A) PROCESSO DE TRABALHO - DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO

⦁ Função Exercida: Estágio em Administração

⦁ Desenvolvi atividades administrativas de rotinas de escritório, recebendo instruções de execução e auxílio quando necessário.

⦁ Atentidamento telefônico, agendamento de reuniões, elaboração de folhas de frequência, elaboração de processos de férias de funcionários, envio e recebimento de emails, elaboração de planilhas de relatórios, ligações para beneficiados do programa federal Minha Casa Minha Vida, além de funções extras que poderiam sugir no decorrer do dia.

⦁ Período de tempo que desenvolveu ou desenvolve a atividade: 07/10/2014 até 06/04/2015

B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO

⦁ Missão da empresa: A missão da Prefeitua de Duque de Caxias é trabalhar em prol da população do município e zelando pela mesma, administrando os setores responsáveis pelo bom funcionamento da sociedade, saúde, segurança e ducação, exercendo serviços que tragam melhorías e aumentem a qualidade de vida.

⦁ Busquei realizar minhas funções com ética e esforço para que de um modo geral processos burocráticos fossem mais ágeis e contribuissem para realização de ações que beneficiariam o bem estar da população.

C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE

⦁ Recebi instruções de como colocar em prática o que estou aprendendo na teoria, fui orientado a como fazer os relatórios de acordo com o padrão exigido pelos meus superiores, recebi instruções de como receber autoridades que poderiam ter reuniões agendadas com o secretário de habitação, além de treinamento para atendimento aos contemplados do Programa Minha Casa Minha Vida, que na maioria das vezes por serem pessoas de origem muito humilde, necessitavam de uma atenção maior sobre o que fazer para estar tomando posse do seu benefício e receber sua nova moradia.

D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES - MANUAIS E EQUIPAMENTOS

Computador de Mesa

Impressora e Fax

Telefone

Software de gestão de documentos da própria prefeitura

E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: O setor de Habitação ao qual eu fazia parte,