Ação de Sampling

Ação de Sampling                                                                   Dove Dermo Aclarant Roll-on

Planejamento Tático: A ação acontecerá nos dias 06 a 09 de maio (durante a semana de pagamento dos clientes daquela região maioria assalariados), no supermercado Tatico de Santa Maria-DF no seguinte endereço AC 200 conjunto C Lote 03/05. O objetivo é penetrar o produto na região, buscando o aumento das vendas do produto.

A campanha consistirá em conduzir o cliente desde a entrada do supermercado até o stand de onde está acontecendo a ação. Ao chegar no stand o cliente será convidado a responder um formulário, que servirá para o controle da ação, e ao finalizar o mesmo receberá uma amostra do produto Dove Dermo Aclarant Roll-on.

Para executar esta ação, alguns passos deverão ser seguidos e são eles:

• Preparar o ambiente onde será executada a ação;
• Contratar 3 promotores (sendo 2 mulheres e 1 homem);
• Contratar um Fiscal para a ação;
• Elaborar as peças gráficas para a ação;
• Solicitar impressão do material gráfico;
• Requisitar o material de amostra com o fabricante (Dove Dermo Aclarant Roll-on.);
• Elaborar uniforme;
• Desenvolver um formulário de pesquisa;
• Transporte.

A planilha abaixo nos mostra o que será necessário para executar esta ação:

Campanha de Sampling Dove Custos Valores 3 promotores R$ 1.280,00 1 Fiscal R$ 600,00 1300 peças para demonstração R$ 3.900,00 Peças gráficas para a decoração do local R$ 2.500,00 Confecção de camisetas R$ 80,00 30% do Valor total para Agência R$ 4.890,00 Transporte dos Funcionários R$ 96,00   R$ 13.346,00

Planejamento Operacional

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• Horário da ação: A ação terá duração de 5 horas das 17:00 as 22:00 horas, sendo 1 hora de preparação e 4 horas de execução. Dois promotores atenderão os clientes e um ficará responsável por distribuir as amostras. O horário escolhido é o de maior fluxo no mercado.
• Promotores: 2 mulheres e 1 homem, sendo que um casal ficará responsável por atender os clientes e a outra mulher pelo formulário e a entrega da amostra. Cada promotor irá receber por dia R$ 80,00 totalizando ao final da ação R$ 320,00. Além disso irão receber R$ 24,00 para auxiliá-los no transporte, totalizando R$72,00 o valor do transporte dos 3 promotores.
• Fiscal: 1 fiscal será responsável por fiscalizar e tirar dúvidas que venham que os promotores não saibam (O fiscal deve ter experiência com o produto). Para executar a ação ele receberá a quantia de R$150,00 por dia, totalizando R$ 600,00 ao final dos 4 dias. Além disso receberá uma ajuda de R$ 6,00 para auxiliá-lo no transporte totalizando R$ 24,00.
• Peças para demonstração: Solicitar com o fabricante 1300 peças para demonstração, cada peça terá o preço de R$ 3,00 totalizando R$ 3900,00 em material para demonstração do produto. O desodorante será entregue ao cliente logo após o preenchimento de um formulário que estará no stand montado com o nome da marca.
• Camisetas: Serão 4 camisetas de cor branca com arte da campanha. Para a confecção das 4 camisetas serão destinados R$80,00.
• Agência: Será responsável por produzir todo o layout da campanha (Mock-up, formulário, arte da camiseta, decoração do local e etc), selecionar os promotores e o fiscal da ação, solicitar material de amostra com o fabricante, solicitar a impressão do material com a gráfica, acompanhar a montagem do Stand, produzir o desafio (jogo), para conduzir o cliente até o stand, onde estará acontecendo a ação. O valor destinado a agência por este serviço será de R$ 4890,00 ou 30% da verba disponível.  

Ao final da ação serão gastos R$ 13.346,00 dos R$ 16.300,00 disponíveis. Restando R$ 2954,00.

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