A Gestão de Projetos FGV

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por:

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: 0724-7

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Business case

Centro Comunitário Amigos do Bem: Transformando Palotina

Imagine uma cidade onde a desigualdade social é evidente em cada canto. Em muitos bairros, famílias lutam diariamente para garantir uma vida digna. Foi nesse cenário que surgiu o Projeto Amigos do Bem, uma iniciativa que visa promover inclusão social, desenvolvimento sustentável e melhorar a vida das comunidades carentes. Agora, estamos prontos para um novo desafio: a construção de um centro comunitário na cidade de Palotina, que servirá como base de apoio ao projeto na região.

A importância de investir neste projeto é evidente. Precisamos garantir que essas comunidades vulneráveis tenham acesso a recursos e oportunidades que promovam a igualdade social. Isso não é apenas uma questão moral, mas também uma chance de fortalecer a economia local, melhorar a saúde pública e incentivar a educação e a cultura.

Os benefícios esperados são muitos e significativos. Imagine a redução da desigualdade social e a melhoria das condições de vida das pessoas mais carentes. Pense no fortalecimento da comunidade, criando um ambiente mais unido e colaborativo. Além disso, o desenvolvimento pessoal e profissional das pessoas aumentará a empregabilidade e a renda familiar. Sem falar no acesso à saúde, com a redução de doenças e a promoção de um estilo de vida mais saudável.

O centro comunitário em Palotina será um pilar essencial para alcançar esses objetivos. Ele oferecerá um espaço seguro e acolhedor onde crianças, jovens e adultos poderão participar de atividades educativas, culturais e de saúde. Será um lugar de aprendizado, crescimento e transformação.

Para garantir que tudo isso aconteça, temos um cronograma bem definido. O projeto começa em 1º de setembro de 2024 e termina em 30 de agosto de 2025. Durante esse período, vamos focar em etapas essenciais, como planejar e captar recursos, selecionar e capacitar voluntários, implementar atividades educativas e culturais, iniciar os serviços de saúde e avaliar continuamente o progresso. A construção do centro comunitário será um projeto financiado por doadores e voluntários, que acreditam no poder da transformação social.

Acreditamos que, com o apoio de investidores comprometidos com a transformação social, podemos superar esses desafios. Precisamos de parceiros que compartilhem nossa visão e queiram fazer parte dessa mudança positiva. O Projeto Amigos do Bem não é apenas uma ação de caridade; é um investimento no futuro da nossa cidade. É uma chance de transformar vidas e construir um futuro melhor para todos.

Por isso, convidamos você a se juntar a nós nesta jornada. Vamos transformar a realidade das comunidades vulneráveis, promover inclusão social, desenvolvimento econômico, saúde e educação. Com seu apoio, o Projeto Amigos do Bem pode trazer impactos positivos duradouros e significativos para nossa sociedade. Juntos, podemos fazer a diferença. Vamos construir um futuro melhor, um passo de cada vez, começando com a construção do centro comunitário em Palotina.

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Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais,        principais etapas e custos sumarizados,        responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Centro Comunitário Amigos do Bem: Transformando Palotina	Número:  001	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
O Projeto Amigos do Bem visa transformar a vida das comunidades carentes em Palotina e região, construindo um centro comunitário que será o coração de nossas ações. Esse espaço acolhedor oferecerá atividades educativas, culturais e de saúde para crianças, jovens e adultos, promovendo inclusão social e desenvolvimento sustentável. Com o apoio de doadores e voluntários, nosso objetivo é reduzir a desigualdade, fortalecer a comunidade e criar um futuro melhor para todos.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O gerente deste projeto deverá liderar com paixão e compromisso, coordenando a construção do centro comunitário em Palotina. Suas atribuições incluem planejar e gerenciar todas as fases do projeto, desde a captação de recursos até a implementação das atividades. É essencial que ele mantenha comunicação eficaz com doadores, voluntários e a comunidade, garantindo a transparência e o cumprimento dos prazos. Além disso, deve identificar e mitigar riscos, solucionar problemas e inspirar a equipe, assegurando que o centro comunitário atenda às necessidades da população e promova inclusão social e desenvolvimento sustentável.
3. Metas
Recurso: Arrecadar R$ 550.000 em doações e patrocínio até o dia 31/12/2024  Terreno: Conseguir um terreno disponibilizado pela prefeitura até 30/09/2024  Parcerias: Estabelecer parcerias com engenheiros, arquitetos, lojas de materiais de construção, fábrica de moveis e demais parceiros até o dia 31/12/2024  Construção: Finalizar o projeto arquitetônico até o dia 15/10/2024, iniciar a construção até o dia 01/01/2025 e concluir a obra até o dia 15/08/2025.  Legais: Conseguir a aprovação e licença da obra até o dia 30/11/2024  Atividades: Iniciar o atendimento a comunidade no dia 01/09/2025
4. Premissas
Conseguir recursos financeiros e humanos para a realização do projeto.  Ter o terreno para construção disponibilizado pela prefeitura.  Conseguir a licença e aprovação para a realização da obra.  Cumprir os prazos determinados para que a realização do projeto saia conforme o cronograma.  Garantir que as necessidades da comunidade sejam atendidas integralmente pelo novo espaço comunitário.
5. Restrições
Legais: Possuir as licenças e aprovações para o início da obra.  Orçamentário: Ter disponível o valor de 550mil reis para realização da obra.  Recursos Humanos: Conseguir no mínimo 20 voluntários ou pessoas interessadas em ajudar durante o projeto.
6. Riscos
Recursos financeiros insuficiente.  Atrasos na construção devido a condições climáticas, atrasos de logísticas e imprevistos.  Demora na obtenção de licenças e aprovações para o início da obra.  Não ser disponibilizado o terreno pela prefeitura.  Não obter o mínimo de voluntários e pessoas para a condução do projeto.
7. Prazo de implantação
O Projeto da construção do centro comunitário Amigos do Bem está planejado para ser realizado ao longo de 12 meses. Começaremos com a obtenção do terreno até 30 de setembro de 2024. Entre outubro e dezembro, arrecadaremos R$ 550.000 e firmaremos parcerias com profissionais e fornecedores. Finalizaremos o projeto arquitetônico até 15 de outubro e conseguiremos todas as aprovações necessárias até 30 de novembro. A construção começará em janeiro de 2025 e deve estar pronta até julho. O centro comunitário abrirá suas portas para a comunidade em setembro de 2025.
8. Investimento
Projeto Arquitetônico e Engenharia Projeto Arquitetônico e Consultoria: R$ 20.000 Engenharia e Estrutural: R$ 15.000 Licenças e aprovações: R$ 15.000 Terreno Aquisição de terreno: Isento (doação da prefeitura) Preparação do terreno: Isento (feito pela secretaria de infraestrutura do município) Materiais de Construção Fundação e Estrutura (concreto, aço, alvenaria): R$ 100.000 Cobertura e Telhado: R$ 50.000 Revestimentos (pisos, paredes): R$ 50.000 Pintura: 50.000 Janelas e Portas: R$ 15.000 Instalações Elétricas e Hidráulicas: R$ 40.000 4. Móveis e Equipamentos Mobiliário (mesas, cadeiras, armários): R$ 40.000 Equipamentos de Escritório e Atividades: R$ 20.000 5. Mão de Obra Mão de Obra de Construção (pedreiros, eletricistas, encanadores): R$ 80.000 Supervisão e Gerenciamento: R$ 20.000 6. Custos Adicionais e Contingências Custos Contingenciais (imprevistos e ajustes): R$ 35.000 Total Estimado: R$ 550.000
9. Principais etapas
Etapas: Fase 1: Planejamento Projeto Arquitetônico e Consultoria (15/10/24) Engenharia e Estrutural (15/10/24) Disponibilização do terreno (30/09/2024) Solicitação e aprovação das licenças (30/11/24) Arrecadação do recurso financeiro (31/12/24) Firmar parcerias com profissionais e empresas (31/12/24) Captação de recursos humanos (31/12/24)	Duração estimada: 4 meses	custo Estimado: 55 mil reais
Fase 2: Construção Civil Fundação e alvenaria (15/03/25) Construção da cobertura e telhado (01/05/25) Revestimento e instalações internas (15/06/25) Instalação elétrica e Hidráulica (30/06/25) Instalação de janelas e portas (30/06/25)	Duração estimada: 6 meses	custo Estimado: 320 mil reais
Fase 3: Acabamento Pintura (15/07/25) Mobília (15/08/25) Equipamentos (15/08/25)	Duração estimada: 1,5 meses	custo Estimado: 135 mil
Fase 4: Implementação e Inauguração Ajustes finais (30/08/25) Início das atividades e abertura do centro (01/09/25)	Duração estimada: 15 dias	custo Estimado: 40 mil
10. Principais stakeholders
Nome/função
Leonardo Rizello	Sponsor
Gestor de projeto	Responsável pelo planejamento, condução, análise e entrega do projeto.
Ocah Arquitetura	Escritório de arquitetura e engenharia
Luiz Ernesto	Prefeito e representante da prefeitura
JB Materiais de construção	Fornecedor de materiais
VC tintas	Fornecedor de Tintas
Moveis Monique	Fornecedor de Moveis
Datec informática	Fornecedor de equipamentos
Secretaria de Infraestrutura - prefeitura	Liberação de licença - Órgão Legal
Voluntários	Auxiliaram na construção e condução do projeto
Investidores	Pessoas físicas e jurídicas que doarão recursos
Midia local e regional	Divulgar o projeto para atrair voluntários e investidores
Comunidade	Cliente final e principal beneficiada da obra
11. Comentários
O Projeto Amigos do Bem é uma chance incrível de fazer a diferença na vida das pessoas em Palotina. Com o centro comunitário que estamos planejando, queremos criar um espaço que realmente ajude a promover a inclusão, a educação e a qualidade de vida na nossa cidade. Isso só será possível com a ajuda de todos: a prefeitura, nossos investidores, os voluntários e os parceiros que estão se juntando a nós.