A Importância Do Sistema De Informação Gerencial Para Tomada De Decisão

A importância do sistema de informação gerencial para tomada de decisão

Na administração de empresas, existem dois elementos fundamentais para a tomada de decisões: os canais de informação e as redes de comunicação. Através dos canais de informação as organizações definem onde serão adquiridos os dados e as redes de comunicação definem para onde eles serão direcionados.

Para formar os sistemas e adquirir os elementos fundamentais para a tomada de decisão é necessário o conhecimento dos conceitos de Dados, Informação e Conhecimento.

Primeiramente os dados, aparecem como elemento na forma bruta, portanto não possuem condições estruturais para tomada de decisões, eles precisam passar por análises e transformações para tornarem-se úteis. Essa mudança dita anteriormente recebe o nome de Informação, que seria então, a junção dos dados organizados de forma que o receptor possa compreendê-los, para que suas decisões sejam satisfatórias e que os objetivos propostos sejam cumpridos. Esse conjunto de dados, regras, procedimentos e relações devem ser realizados para atingir o valor informacional ou resultado adequado e incluí-los na base do conhecimento.

Com a constante mudança do ambiente empresarial, vem sendo necessária a crescente utilização da tecnologia de informação, que estabelece estratégias e instrumentos de captação, organização, interpretação e uso das informações convenientes à tomada de decisões para empresas modernas, o sucesso destas, só será alcançado com rapidez e êxito se vier antecedida pelos componentes da tecnologia de Informação que são: Hardware e seus dispositivos e periféricos; Software e seus recursos; Sistemas de telecomunicações; e, Gestão de dados e informações. A junção de todos eles potencializa a empresa somando valor de mercado e gerenciamento eficiente.

A tecnologia de informação é empregada no melhoramento das atividades empresariais, tornando os processos operacionais mais eficientes, reduzindo custos e criando um atendimento diferenciado aos seus clientes.

A constante busca pelo saneamento de problemas guia os empresários a compor uma organização em forma de sistema para administrar o todo, esse é interagentes e interdependentes, e atuam como ferramentas para o bom funcionamento da empresa, instrumento de avaliação, facilitadores dos processos, meios de superação, geradores e produtores de informações.

O sistema pode ser classificado de duas formas, fechados que não interagem com o ambiente externo, e os sistemas abertos caracterizam-se pela interação com o ambiente externo, suas entidades e variáveis.

Sabendo o significado de sistemas, pode-se concluir que a empresa é um sistema aberto, pois interage com o meio externo, captando recursos, processando-os e devolvendo ao ambiente em forma de bens, serviços ou informações, de acordo com a necessidade da sociedade.

Os sistemas de informação têm como principal objetivo criar informações, agilizando e otimizando o processo decisório nas organizações. A gestão empresarial necessita do suporte dos sistemas, pois estes dão segurança, agilidade e versatilidade para a empresa no momento em que se processam as decisões.

As empresas precisam se preparar para lidar com as adversidades internas e externas do ambiente buscando desenvolver sistemas de informações, pois o grande volume de informações diferenciadas criadas pelos concorrentes obriga os gestores a tomarem decisões rápidas e seguras, garantindo, garantindo altos níveis de produtividade e eficácia.

Os sistemas podem ser de contexto operacional ou gerencial, os Sistemas de Apoio às Operações funcionam processando transações, controlando processos industriais e atualizando banco de dados, fornecendo informações de âmbito interno e externo, mesmo com sua importância eles não desenvolvem informações