ADMINISTRAÇÃO E CONTROLE

ADMINISTRAÇÃO E CONTROLE

A empresa como sistema

As empresas constituem um tipo especial de sistema organizado, baseado no interesse particular e comum, como forma definida e reunindo recursos humanos e materiais.

Os sistemas organizados tem como característica fundamental o planejamento, isto é, a definição previa de objetivos ou fins e meios ou atividades. A empresa é um tipo especial de organização planejada.

As empresas modernas pela complexidade e dimensão das unidades de produção, passaram a exigir maior coordenação de atividades, exercidas por administradores especializados nas tarefas de planejamento, organização, direção e controle. A administração não é mais vista como antes, mas como desempenho de funções tipicamente administrativas.

Funções administrativas

Planejamento, organização e controle são funções tipicamente administrativas.

Planejamento significa definição de planos-fins (objetivos e metas) e planos-meios (políticas ou diretrizes, procedimentos, rotinas ou métodos). Organização significa construção da estrutura de recursos, isto é, da obtenção de recursos humanos e materiais ligados a produção, e de recursos financeiros. Significa, ainda, construção da estrutura de operações de empresas, o que inclui a divisão do trabalho em tarefas, e a distribuição de tarefas por unidades de organização segundo certos critérios. Organização pode ser também definição de autoridade e responsabilidade, ou seja, da hierarquia de posições na organização. Direção significa transmissão de planos mediante instruções e ordens, e motivação para a ação. Controle significa avaliação de desempenho, em relação às previsões constantes dos planos, e correção dos desvios, mediante propostas de ação especificas.

Funções técnicas

As funções técnicas se distinguem das administrativas por sua localizaçao

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