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Por:   •  26/9/2013  •  869 Palavras (4 Páginas)  •  349 Visualizações

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RELAÇÃO ENTRE OS DEPARTAMENTOS

Presidência: Setor proprietário da empresa avalia os lucros, realiza toda a gestão, estratégica e supervisiona o setor de Diretoria e determina os investimentos da empresa.

Diretoria: Responsável por toda a gestão da empresa realiza monitoramentos no quadro financeiro e movimentações, supervisiona o setor de Recursos Humanos e também avalia as aquisições e aprovações das matérias primas.

Coordenadoria: Setor responsável pela operacionalidade de todos os setores, o mesmo faz a supervisão e presta suporte aos supervisores de cada setor para andamento das atividades, também nutre a Diretoria de dados referentes à operação.

Manutenção: Departamento responsável pelo zelo da estrutura, dos equipamentos, bem como instalações elétricas, civis, hidráulicas dos prédios administrativos e alas de produção.

Comercial: Responsável pela venda e formação do preço dos produtos e serviços, bem como recebimento em dinheiro/cartão de crédito e emissão de boletos e notas fiscais dos produtos e serviços prestados, o setor também é responsável pelo acompanhamento dos pedidos internos de produção;

• Comercial e Produção: O comercial nutre a produção com os dados e produtos o qual devem ser manufaturados pelos determinados setores e realiza o acompanhamento dos pedidos internos para informação aos clientes;

• Comercial e Financeiro: Informa os dados e realiza a entrega dos fundos monetários adquiridos pelas prestações de serviços e produtos vendidos;

Compras: Setor que realiza as aquisições tanto de investimentos quanto de suprimentos para as operações. Este realiza três cotações de determinada matéria prima que será utilizada durante o processo de produção, de acordo com o pedido ou escopo enviado pelo setor comercial, o setor é correlacionado com o financeiro;

Financeiro: Setor que realiza os pagamentos e gere as finanças da empresa, o mesmo trabalha adjuntamente com os setores de RH, Compras e Contabilidade.

• Financeiro e RH: O setor de RH fornece todos os dados referentes a cada colaborador (pontos, rescisões, férias, horas extras) para o financeiro o mesmo avalia as condições e saldos de recursos e realiza os depósitos em conta de cada colaborador;

• Financeiro e Compras: Depois de realizada a negociação das compras é feito o acordo com fornecedor referente a prazos de pagamento, tempo de entrega da matéria prima, o financeiro realiza avaliação de caixa e disponibiliza a verba para pagamento assim finalizando o processo de aquisição dos materiais;

• Financeiro e Contabilidade: O setor financeiro encaminha todas as movimentações financeiras diárias ao setor contábil este avalia e audita as aquisições e faz controles de patrimônio entradas e saídas;

Recebimento/Almoxarifado: Depois de efetuado o acordo comercial com o fornecedor o setor de almoxarifado irá receber o material verificará parâmetros de qualidade, e fará as conferências de quantidades e valores conforme acerto feito pelo o setor de compras, após a conferencia de Nota fiscal x Material, o almoxarifado encaminhará a nota fiscal até o setor de contabilidade.

Obs.: Após o recebimento do material, o mesmo fica disponível em estoque e ficará a disposição dos setores, o qual a Coordenadoria e Supervisão dos Setores avaliarão e verificarão tempos e acordos de fornecimento para o cliente, informações estas disponíveis com o setor Comercial.

Setores Produtivos:

• Malharia: Setor responsável pela criação de produtos à base de linha de lã, os seus subsetores são, tecelagem, costura, e acabamento.

o Tecelagem: Departamento responsável pela transformação de lã, linha em tecidos, o setor possui máquinas que realizam a confecção das malhas conforme solicitado pelo setor comercial, os equipamentos utilizados no setor são as máquinas de tecer;

o Costura da Malharia: Após a confecção das malhas e tecidos, o produto pré-pronto irá para o departamento de costura que irá ir para o processo de formatação das peças sejam elas, cobertores, roupas e demais artefatos de tecido, os equipamentos utilizados no processo são Máquina de Costura, Caseadeira, Mesas especiais para corte e Remalhadeira;

o Acabamento: Após a montagem

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