GESTÃO DE PROCESSOS

a) Identificação da Empresa:

Carretas do Brasil S.A, atua no mercado automotivo fabricando implementos rodoviários para caminhões (ex: bi trem, tanque, canavieiro...), seu tipo de estrutura é funcional.

b) Descrição do processo:

Escolhemos o processo de admissão, por ser uma atividade que toda empresa possui e assim podemos trocar mais informações e interagir, para aprimorar o processo e identificando com mais facilidade as principais dificuldades dessa tarefa.

Este processo é fundamental para o funcionamento da empresa e é um dos primeiros contatos do candidato que esta se tornando colaborador, por isso é importante visualizar os impactos dessa atividade para o setor que esta aguardando o novo colaborador e o candidato que tem a expectativa de ter uma boa impressão nesse primeiro momento em que ele inicia na organização.

c) Mapeamento do Processo:

d) Análise do Processo

O QUE O PROCESSO REALIZA?

Esse processo tem por objetivo realizar a admissão de um novo colaborador ou transferência / promoção de um funcionário antigo, após a aprovação do candidato. Realiza a inclusão no sistema e assinatura de documentos admissionais.

POR QUE O PROCESSO É REALIZADO?

Garantir que todos os colaboradores da empresa tenham o vinculo realizado conforme a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) antes de iniciar suas atividades profissionais.

COMO O PROCESSO É REALIZADO?

A pessoa responsável pelo processo de admissão recebe do setor de recrutamento a ficha de seleção e a requisição de vaga, confere se esta totalmente preenchida e assinada pelas chefias responsáveis. Então verifica se é um candidato externo ou um colaborador da empresa que esta sendo promovido ou alterado de setor.

Se já for colaborador é só realizar o exame medico para o novo cargo, fazer as atualizações no sistema e emitir as novas documentações, pegar assinatura do gestor de RH, assinatura do colaborador, entrega as vias do mesmo e avisar a nova chefia quando o processo estiver finalizado.

Se for um candidato externo chama-se o candidato marca o exame médico, entrega a lista de documentos e dá as instruções necessárias para minimizar os erros na documentação.

Receber o resultado do exame de 4 a 7 dias conforme o número de exames, se o resultado for negativo deve-se devolver todo o material do candidato ao setor de recrutamento e se for apto chamar o candidato para entrega dos documentos. Conferir documentação, se faltar algo dar prazo de dois dias para regularização dos documentos, se estiver tudo ok marcamos data de integração que ocorre todas as segundas-feiras.

Fazer o registro do novo colaborador no sistema com a data da segunda-feira seguinte, imprimir toda a documentação necessária listada abaixo, depois pegar a assinatura do Gestor de RH em todos os contratos e deixar organizado para o dia da integração.

Documentos:

• Contrato de Trabalho e de experiência

• Ficha Registro

• Vale Transporte

• Plano de saúde

• Vale Alimentação

• Seguro de Vida

• Termo de Responsabilidade do Salário Família

• Recibo de Entrega e devolução da Carteira de Trabalho

• Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda

• Acordo Compensação de horas.

• Regulamentos Internos

Durante a integração explicar o significado de cada documento, tirar as duvidas, pegar assinatura e entregar uma via de cada contrato para novo colaborador. Estando tudo ok levar o funcionário ao setor e encaminhá-lo a chefia imediata.

QUANDO É REALIZADO O PROCESSO?

Sempre que um candidato é aprovado pelo setor de recrutamento e realmente tem uma requisição de vaga aberta e autorizada.