Reestruturação E Reorganização Nas Empresas

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO 3

2 DESENVOLVIMENTO..................................................................................................4

3 CONCLUSÃO...............................................................................................................13

4 REFERÊNCIAS.............................................................................................................14

1 INTRODUÇÃO

A proposta da pesquisa é analisar e construir um projeto organizacional que se proponha a alinhar a estratégia e a estrutura organizacional, considerando os aspectos do ambiente interno e externo em que a empresa está inserida.

A empresa objeto da pesquisa é de pequeno porte, está no mercado de negócios há mais de 40 (quarenta) anos.

E é praticamente uma só pessoa que exerce a função de delegar ordens, supervisionar e orientar atividades aos funcionários.

2 DESENVOLVIMENTO

A empresa do senhor Eustáquio produz produtos descartáveis como: copos, pratos, talheres e outros. Mesmo assim cresceu e sobreviveu a diversas dificuldades nos mais quarenta anos que está no mercado. Nos dias atuais não basta ter um bom desempenho, é necessário o planejamento, pois fica mais fácil fazer ajustes na hora certa e manter a empresa em condições favoráveis a todos. Considerando dados atualizados as organizações estão preocupadas em cortar ao máximo custo, ser cordiais com os colaboradores, com os clientes e fornecedores além de preservar o meio ambiente, que hoje é uma das grandes preocupações no meio corporativo.

Para haver uma liderança em perfeitas condições se faz necessário que exista dentro da organização as quatro funções básicas da administração: planejamento, organização, direção e controle. Na empresa que veremos a seguir é praticamente uma pessoa que exerce todas as funções, delega ordens, supervisiona, orienta atividades, a empresa acima citada precisa ser analisada, deverá haver algumas mudanças na estrutura e no sistema, mas alguns pontos serão preservados, havendo apenas algumas adequações, pois a mesma apresenta algumas áreas não muito exploradas deixando a desejar em certos pontos, dificultando o bom planejamento da mesma. Desta forma a empresa será desenvolvida para que haja as seguintes áreas: Recursos Humanos, Finanças e Contabilidade, Marketing e de Produção, além da área de Economia e Sustentabilidade que será criada e desenvolvida em prol do meio ambiente, orientando consumidores e empresas a trabalhar com a reciclagem de materiais como o plástico, visando o bem estar de gerações futuras. As áreas citadas cuidarão de determinados assuntos como: área de Recursos Humanos: ficara encarregada dos equipamentos de proteção individual (EPI), prevenção de riscos, planos de carreira, salários, benefícios, motivação, desenvolvimento de pesquisas etc., área de Finanças e Contabilidade: se encarregará da parte financeira e contábil da empresa ficando responsável pelo patrimônio, recebimentos, pagamentos, cobranças, aplicações etc., área de Marketing: está focado na satisfação das necessidades, desejos e exigência dos clientes a curto e longo prazo e esta encarregado de solidificar a empresa no mercado atuante, sendo uma questão de extrema importância, área de Produção: devem ser desenvolvidos métodos que proporcione maior agilidade e diminuição de tempo gasto por atividade. Deverá haver na empresa um setor de compras, que ficara responsável pela busca de matéria prima, cotações de preços e disponibilidade de entrega da mesma e também um setor de vendas, já que os vendedores existentes não estão seguindo o trabalho de acordo com o necessário, este setor de vendas deve buscar novos clientes, bem como preservar os já existentes. Desta forma irei apresentar propostas de ações de planejamento, organização, direção e controle que a empresa passará a ter no seu quadro funcional a partir do presente momento.

. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS:

Propostas de Organização:

Separar documentos por assunto e sendo os manuseáveis colocados em arquivos ativos e os que não são usados com frequência devem ser guardados em arquivos inativos, ficando mais fácil de trabalhar com documentos de grande importância. Fazer a seleção de pessoas já capacitadas,

Proporcionarem as empresas que aderirem as técnicas de reciclagem junto ao senhor Eustáquio premiações para os motivarem e consequentemente a outros aderirem. Engajar-se em campanhas publicitárias em prol ao meio ambiente e doações a instituições.

Propostas Direção:

Criar um plano de carreira para os colaboradores, de maneira a motivá-los e trazê-los mais perto da empresa, mostrando o quanto são importantes para a sobrevivência da mesma. Manter um programa motivacional para os funcionários, de preferência mensal, tais como: reuniões de grupos com assuntos de interesse dos funcionários e da empresa, palestras, sobre prevenção de riscos, mostrando a importância do uso de EPIs (equipamento de proteção individual) e confraternizações. Reavaliar os cargos e salários da empresa, de modo a direcionar pessoas para lugares certos e com gratificações adequadas.

Propostas de Controle:

Fazer o controle da produtividade de modo que o funcionário esteja inserido, podendo opinar e dar sugestões, e sendo informado sempre dos sucessos e fracassos de produção, para que o mesmo possa fazer melhorias e adaptações no local. Propostas de Planejamento:

Fazer pesquisas sobre o ambiente interno e externo da empresa, assim é mais fácil descobrir oportunidades, forças, ameaças e até fraquezas. Deve ser feito uma mudança cultural dentro da organização, para que possa haver melhorias no desempenho funcional de todos. São de extrema importância a implantação e utilização dos equipamentos de segurança, pois está entre as estratégias que irão auxiliar o bom desenvolvimento da empresa.

DEPARTAMENTO DE FINANÇAS E CONTABILIDADE:

Propostas de Planejamento:

Possuir um planejamento diário, semanal, mensal, trimestral e anual de atividades rotineiras, que conste no departamento para qualquer novo colaborador do setor possa ter conhecimento