SISTEMA DE INFORMAÇÃO NO RH

SISTEMA DE INFORMAÇÃO NO RH

A empresa Cigel encontra grandes dificuldades na folha de pagamento, as informações são lançadas manualmente, causando um nível alto de erros e demora em encerra a folha do mês. Também existem muitas informações dos funcionários que não batem com a planilha dos gerentes. Por exemplo, a quantidade de falta durante do mês. Alem disso, funcionários reclamam da demora para o recebimento do contra cheque e o deposito do valor do salário em sua conta.

Outro ponto a ser destacado é integração dos funcionários junto à empresa. A organização não disponibiliza de um canal que o funcionário interaja com os colegas de trabalho e com a empresa. É preciso otimizar essa ferramenta dentro da empresa, para melhorar o clima organizacional e informar aos colaboradores os verdadeiros objetivos a serem alcançados da empresa Cigel.

Ainda encontramos dificuldades no Recrutamento e Seleção. Pouca divulgação da vaga especifica que a empresa oferece, ocasionando falta de mão de obra adequada para o tipo de função que a empresa apresenta. A organização não disponibiliza um canal para receber currículos digitais, com isso, muitos são arquivados e acabam ficando em condições precárias para avaliações futuras.

Em virtude do que foi mencionado, averiguamos que o processo de globalização é um processo que transforma de maneira radical a estrutura de oportunidades existentes no mercado de trabalho. Com isso, a empresa Cigel deve buscar competitividade na tecnologia de informação na área de RH, apostando em aperfeiçoar e criar novos serviços que possam ser diferenciados de seus concorrentes.

3. REFERENCIAL TEORICO

4. PROPOSTAS DA SOLUÇÃO PARA RH

Dentro do contexto moderno onde o gerenciamento da informação torna-se cada vez mais a base para a competição, nasce a necessidade de acionar as alternativas tecnológicas como forma de otimizar custos, agilizar processos e obter os melhores resultados.

A informação cada vez mais constituirá a base da competição, pois é um desafio administra-la ou gerenciá-la. Dentro da necessidade de melhorar a informação dentro da Cigel, sugerimos as seguintes propostas:

4.1 Informatização da Folha de Pagamento

Com a integração das informações do colaborador, haverá uma otimização de tempo e custo. Nesse sistema de folha, dados como informações pessoais e profissionais podem ser melhor trabalhadas através da emissão de relatórios gerenciais diversos.

Sistemas Integrados:

• Sistema de Ponto;

• Sistema de Controles Funcionais (Assiduidade, Pontualidade, Exames Periódicos, Controle Epi´s e Fardamentos, etc.).

• Sistema de Envio de Folha

Com a implantação do sistema, os custos também seriam otimizados uma vez que os relatórios servem de base para a tomada de decisões por parte das lideranças envolvidas. O sistema oferece a opção de envio de relatório ou ficha funcional por e-mail, facilitando e agilizando a informação solicitada.

Os arquivos de salários não precisam mais ser digitados manualmente no sistema do banco, o que aumenta o risco de erros por digitação e em conseqüência, erro na informação do salário que deve ser pago. Com este sistema, ao finalizar as informações de pagamento nos sistema de folha, o mesmo sistema já oferece a opção de envio ao banco que contam com três opções: Banco do Brasil, Bradesco e Caixa Econômica.

4.2 Portal Interno

A proposta de criação do portal interno busca abrir um canal eficiente de comunicação interna uma vez que dissemina a mesma informação da mesma forma para todos os colaboradores.

Uma sala deverá ser destinada para receber inicialmente seis computadores que poderão ser acessados pelos colaboradores em horários de descanso. Cada colaborador terá um login e senha de acesso individual, acesso esse que também poderá ser conectado de outros micros externos, bastando para isso acessar o site da empresa e fazer o login.

O portal trará informações diversas para melhorar a comunicação: colaborador e RH, Também será uma excelente ferramenta no auxílio para incentivar o desenvolvimento e comprometimento de cada um, pois todos poderão contribuir de forma direta para a atualização do portal.

Assuntos disponibilizados no portal:

Dicas de Saúde;

Educação;

Cultura;

Informativos diversos (reuniões, acontecimentos, convites, etc.)

No portal o colaborador também poderá:

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