Trabalho Legal

As atribuições das unidades organizacionais da empresa representam uma forma de consolidar e representar, formalmente, todas as responsabilidades da unidade e têm como base a especialização do trabalho.

A especialização refere-se ao maior conhecimento dos diversos e diferentes aspectos que determinado trabalho exige para ser executado. Portanto, está relacionado ao processo de divisão do trabalho.

Deve haver perfeito equilíbrio de especialização do trabalho na estrutura organizacional, para evitar problemas de motivação dos funcionários e de coordenação das atividades da empresa.

Considerando o aspecto dos níveis hierárquicos numa estrutura organizacional, pode-se afirmar que a especialização do trabalho é mais interessante nos níveis mais baixos, pois isso pode levar a maior rapidez e qualidade na realização dos trabalhos.

A especialização do trabalho pode levar a uma situação de economia de escala, pois agrupar atividades seme¬lhantes pode resultar em economias originadas de produção em escala maior. O agrupamento deve procurar alcançar essas economias.

Analisando as vantagens e as desvantagens de a empresa obter a especia-lização por meio da divisão do trabalho, verificam-se:

A. Vantagens:

- Maior qualidade de trabalho;

- Maior eficiência, pois, se um indivíduo faz mais vezes o mesmo trabalho, ele acaba fazendo melhor;

- Maior facilidade de treinar os funcionários; e

- Mais barato para operacionalizar as atividades da empresa.

B. Desvantagens:

- O funcionário perde a visão de conjunto;

- Pode provocar desmotivação para os vários funcionários da em¬presa;

- Maior dependência entre as várias unidades organizacionais, pois, se determinado funcionário falta ao trabalho, pode provocar pro¬blemas em etapas posteriores do processo; e

- Menor flexibilidade pela maior rigidez de alocação das atividades entre as unidades organizacionais.

O analista de sistemas, organização e métodos deve notar que:

- Nas tarefas de rotinas, as vantagens da divisão de trabalho assumem peso maior; e

- Nas tarefas de inovação, as desvantagens da divisão de trabalho as¬sumem peso maior.