Atps do professor centurion
Por: Silvio1503 • 28/9/2016 • Trabalho acadêmico • 768 Palavras (4 Páginas) • 463 Visualizações
FACULDADE ANHANGUERA DE SÃO BERNARDO
GESTÃO DE TECNOLOGIA EM EVENTOS
FORMATURA ANHANGUERA EDUCACIONAL
Camila Bezerra Mendonça
Cintia Vieira
Jonathan Bulho de Jesus
Kaue Melo
Silvio Cesar Spessotto Jr.
Tiago Rodrigues
Prof. Francisco Centurion
São Bernardo do Campo
2015
"Só fazemos melhor aquilo que repetidamente insistimos em melhorar. A busca da excelência não deve ser um objetivo, e sim um hábito”.
(Aristóteles)
SUMÁRIO
1.FORMATURA ANHANGUERA EDUCACIONAL
1.1Dados do evento
1.2Informações sobre o evento para composição do check list
1.3Custos gerais do evento
2.1Lucros
2.1.1Custos do evento – capital de investimento
2.1.2Custos do evento – retorno estimado
FORMATURA ANHANGUERA EDUCACIONAL
A empresa Staff Comemorações S/C Ltda. realizará a formatura para 120 alunos da Faculdade Anhanguera, do curso de Administração. A empresa se responsabilizará pela parte orçamentária do evento, diagnosticando todos os custos para suprimento das necessidades.
Dados do evento
Datas: 03 de março: colação de grau e jantar.
04 de março: baile de gala.
Local: Clube Atlético Aramaçan.
Informações sobre o evento para composição do check list
O evento será destinado para 120 universitários. Cada universitário terá direito a levar até 4 pessoas para a formatura e todos serão beneficiados com um jantar após a solenidade da colação de grau.
A proposta para participação no evento foi desenvolvida em setembro de 2014, para execução em março de 2015. Desta maneira, a comissão de formatura da faculdade poderia informar aos alunos que o prazo para pagamento será de 5 meses, sendo quitado todo o custo até dia 15 de fevereiro de 2015.
No primeiro dia de evento será realizada a solenidade de colação de grau e servido um jantar para os formandos e seus convidados. No segundo dia, um baile de gala, sendo que cada formando tem direito a levar até 9 pessoas.
Desta maneira, os custos do evento foram calculados conforme o check list a seguir.
Custos gerais do evento
ITEM | VALOR UNITÁRIO | VALOR COMPOSTO | OBSERVAÇÕES |
CONVITE FORMANDO | R$ 500,00 | R$ 60.000,00 | 1 CONVITE COM DIREITO A 4 CONVIDADOS |
CONVITE ADICIONAL | R$ 170,00 | R$ 40.800,00 | 240 CONVITES ADICIONAIS |
CONFECÇÃO DE CONVITES | R$ 2,50 | R$ 4.800,00 | 120 FORMANDOS + 480 BÔNUS (DIA 3) + 1080 BÔNUS (DIA 4) + 240 CONVITES ADICIONAIS |
MESTRE DE CERIMÔNIA | R$ 500,00 | R$ 1.000,00 | 2 DIAS TRABALHADOS |
SOM E ILUMINAÇÃO | R$ 500,00 | R$ 1.000,00 | 2 DIAS TRABALHADOS |
DECORAÇÃO | R$ 600,00 | R$ 1.200,00 | 2 DIAS TRABALHADOS |
LOCAÇÃO DE BECA E CAPELO | R$ 13,00 | R$ 1.638,00 | 120 FORMANDOS + 6 MESTRES |
BUFFET PARA 600 PESSOAS | R$ 45,00 | R$ 27.000,00 | COBRADO POR PESSOA: 120 FORMANDOS + 4 CONVIDADOS CADA |
BRINDES | R$ 15,00 | R$ 1.890,00 | SOMENTE PARA 120 FORMANDOS |
FOTO E FILMAGEM | R$ 500,00 | R$ 1.000,00 | 2 DIAS TRABALHADOS |
LOCAÇÃO DO ESPAÇO | R$ 6.000,00 | R$ 12.000,00 | 2 DIAS LOCADOS |
CANTOR | R$ 500,00 | R$ 1.000,00 | 2 DIAS TRABALHADOS |
TOTAL | R$ 150.907,00 |
Conforme apresentado na tabela anterior:
- Cada formando arcará com R$500,00, tendo direito a levar 4 pessoas para a solenidade de colação de grau e o jantar e 9 pessoas para o baile de gala; outro benefício é o Open Bar de coquetéis no baile de gala;
- O pagamento será realizado a partir do dia 15 de outubro de 2015, em cinco vezes iguais de R$100,00, sendo a última data de pagamento 15 de fevereiro de 2015;
- A locação do espaço inclui todos os serviços: ambulatório e ambulância, corpo de bombeiros, recepção, e staff para acompanhamento/ assessoria dos demais prestadores de serviços contratados por nós, como cantor, mestre de cerimônia, dj e outros.
Em conformidade com o processo apresentado, os custos do evento para o dia 3 de março (colação de grau e jantar), fechados no dia 20 de setembro são:
PLANILHA DE ORÇAMENTO PARA 03 DE MARÇO | ||||||
FORMATURA ANHANGUERA – ADM (120 FORMANDOS) | ||||||
CUSTOS GERAIS | VOLUME | FATURAMENTO | VARIAÇÕES | |||
ORÇADO | REALIZADO | ORÇADO | REALIZADO | R$ | % | |
CONVITE FORMANDO | 120 | 120 | R$ 60.000,00 | R$ 60.000,00 | R$ 0,00 | 0,00% |
CONVITE ADICIONAL | 240 | 80 | R$ 40.800,00 | R$ 13.600,00 | R$ 27.200,00 | 66,67% |
CONFECÇÃO DE CONVITES | 1920 | 1640 | R$ 4.800,00 | R$ 4.100,00 | R$ 700,00 | 14,58% |
MESTRE DE CERIMÔNIA | 1000 | 1000 | R$ 1.000,00 | R$ 1.000,00 | R$ 0,00 | 0,00% |
SOM E ILUMINAÇÃO | 1000 | 1000 | R$ 1.000,00 | R$ 1.000,00 | R$ 0,00 | 0,00% |
DECORAÇÃO | 1200 | 1200 | R$ 1.200,00 | R$ 1.200,00 | R$ 0,00 | 0,00% |
LOCAÇÃO DE BECA E CAPELO | 126 | 126 | R$ 1.638,00 | R$ 1.638,00 | R$ 0,00 | 0,00% |
BUFFET | 600 | 447 | R$ 27.000,00 | R$ 20.115,00 | R$ 6.885,00 | 25,5% |
BRINDES | 126 | 126 | R$ 1.890,00 | R$ 1.890,00 | R$ 0,00 | 0,00% |
CANTOR | 1000 | 1000 | R$ 1.000,00 | R$ 1.000,00 | R$ 0,00 | 0,00% |
FOTO E FILMAGEM | 1000 | 1000 | R$ 1.000,00 | R$ 1.000,00 | R$ 0,00 | 0,00% |
LOCAÇÃO DO ESPAÇO | 12000 | 12000 | R$ 12.000,00 | R$ 12.000,00 | R$ 0,00 | 0 |
TOTAIS | R$ 151.468,00 | R$ 116.823,00 | R$ 34.645,00 | 23% |
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