Agenda Manual E Eletronica

Uma agenda serve basicamente para nos lembrar de compromissos que devem ser feitos em data, dia e horário específicos ou nos lembrar de projetos que devem ser iniciados no período. Caso contrário, perderemos o compromisso ou não concluiremos o projeto a tempo. Na agenda, por exemplo, devemos anotar as provas a serem feitas, as consultas médicas, o passeio com a esposa no teatro, a data da reunião de escola de nossos filhos e o lembrete para começar a planejar as próximas férias.

Apesar de parecer algo óbvio, o mau uso da agenda é muito comum. Assim, ao invés dela ser nossa aliada para viver na maciota, acaba se tornando um peso, um fato de estorvo em nossas vidas. Causa de estresse, amolação e desespero. Mas fique tranquilo, tudo isso é fruto do mau uso da agenda e tem solução.

Agenda não é lista de tarefas

A função de uma agenda é muito simples: lembrar-nos de compromissos que devem ser feitos ou o perderemos. No entanto, é comum o uso incorreto da agenda como lista de tarefas. Enfim: a pessoa “programa” o que ela gostaria de fazer e escreve isso. Vejamos abaixo um exemplo desse erro comum:O mau exemplo acima é clássico. É o erro mais cometido em relação ao uso da agenda. Tal modelo está totalmente falido. Não é prático, estressa e demanda muita energia para ser mantido. Além disso, ele pode trazer muito desgosto e decepção, o que jamais é bom para nossa autoestima. Basta um resfriado, um telefonema imprevisto, um e-mail “bomba”, um pedido “urgente” do chefe e qualquer outra coisa para arruinar toda a programação diária.

Estresse: a principal causa do estresse é a falta de controle.

Estresse: a principal causa do estresse é a falta de controle.

E o pior: junto com a ruína vem o sentimento de tristeza, fracasso e a inevitável sensação de que “nunca conseguimos ser organizados”. Sem contar o sentimento de que devemos “correr atrás do prejuízo” o qual só gera estresse e tensão. Ou seja: a agenda que deveria tornar nosso dia mais fácil, torna-o um peso, causa de discórdia e falta de motivação. O mau uso da agenda é nosso inimigo tanto em relação aos nossos assuntos pessoais, quanto em relação a como conduzimos nosso trabalho.

Não bastasse isso, o método da listagem demanda muita energia para ser mantido. Imagine todo dia, ao final do dia, você sendo obrigado a parar e a reescrever todas as tarefas que não foram feitas para o dia seguinte? :cry: Além de ser um desperdício de energia, também é um desperdício de tempo, recurso mais escasso que a água no séc. XXI.

No mau exemplo que demos, o único item que deveria constar na agenda é a “Reunião de negócios com o Zé”. Isso se realmente fosse um compromisso que deveria ser realizado naquele dia e hora sob pena de ser perdido.

De qualquer maneira, só devemos colocar na agenda o que realmente vamos fazer num determinado dia e horário. Mais nada. Por maior que seja a tentação de adicionar outros itens.

Mas como saber se devemos colocar um item na agenda?

Simples: se o compromisso tem dia e hora para serem executados e são importantes para você, certamente devem estar na agenda. Compromissos importantes geralmente são os que, caso os percamos, sofreremos uma grande mancha em nossa imagem.

Por