Analise De Estoque

3 - Cenário Proposto

Tendo em vista os problemas relacionados à empresa em questão. O Group Inside apresenta uma proposta de melhoria, na qual aborda a análise, qualidade, integração em um novo projeto que aborde aspectos construtivos para a melhoria de sistema de estoque.

3.1 – Proposta de melhoria

• Controlar o fluxo de abastecimento de matérias;

• Analisar matérias;

• Separar e transferir pendências;

• Priorizar caixas de saldo;

• Conferir entrada e na saída, acertando o saldo quando necessário;

• Colocar etiqueta de identificação;

• Auxiliar na separação das pendências;

• Fazer pendências de no mínimo três caixas, através do RF;

• Carimbar todas as caixas abastecidas;

• Manter alinhados os produtos;

• Preenche planilhas de solicitações;

• Eliminar caixas reservas na troca de turno;

• Monitorar abastecimento;

• Manter a equipe informada sobre mudanças na programação;

• Trocar as caixas danificadas;

• Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados;

• Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;

• Acionar o Departamento de Compras para executar a aquisição de estoque;

4 - Métodos para automatizar o processo

Os métodos utilizados para automatizar o processo é o sistema SAP, e o dispositivo RF (Radio Frequência).

4.1 - Sistema

O sistema utilizado na empresa é o sistema SAP que é um software de gerenciamento que integra todas as áreas da empresa. E também o dispositivo de radio frequência que funciona através de antenas sem fio, na qual controla as ações (dar baixa em entrada e saída de materiais). O RF é interligado com o SAP, atualizando em tempo real as informações referentes aos produtos.

Figura 1 - Radio Frequencia(RF)

Figura 2 – Usando o RF.

4.2- Requisitos funcionais

Os requisitos funcionais são a descrição das diversas funções que clientes e usuários querem ou precisam que o software ofereça. Eles definem a funcionalidade desejada do software. O termo função é usado no sentido genérico de operação que pode ser realizada pelo sistema, seja através comandos dos usuários, ou seja, pela ocorrência de eventos internos ou externos ao sistema.

• RF 1: O software deve oferecer uma forma de identificação do produto através de código;

• RF 2: O sistema deve atualizar (“baixa”) nos produtos automaticamente quando um produto é utilizado;

• RF 3: O software deve atualizar a entrada e saída do estoque (data e horas de quando foi feito cada ação);

• RF 4 : O sistema RF deve fazer a leitura do código de barras e atualizar as informações no sistema SAP;

4.3 - Requisitos não funcionais

Os Requisitos não-funcionais são as qualidades globais de um software, como manutenibilidade, usabilidade, desempenho, custos e várias outras.

• RNF 1: O sistema deve oferecer uma interface gráfica de estoque de uma forma fácil de ser manuseada;

• RNF 2: O software deve possibilitar ao usuário uma forma de visualização virtual, onde cada produto será alocado no estoque;

• RNF 3: O acesso ao sistema é feito através de senha pessoal para cada usuário;

• RNF 4: O usuário deve logar no sistema RF e visualizar o menu, na qual o sistema verifica