Planejamento, Organização, Coordenação E Controle

Faculdade Anhanguera de Valparaíso

“Planejamento, Organização, Coordenação e Controle”

Atividade Prática Supervisionada referente à Disciplina de Processos Gerenciais realizada pelas alunas do 1º Semestre dos Cursos de Tecnologia em Recursos Humanos e Gestão Pública.

Orientador: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Alunas:

XXXXX–GO, XXXX de XXXXXXX de 2012

 

Introdução

Introdução aos Processos Gerenciais

* Organizações

Uma organização é um sistema de recursos que procura realizar objetivos. Dois outros componentes são importantes: processo de transformação e divisão do trabalho.

Os recursos: Humanos, materiais, financeiros, informação, espaço e tempo.

Os objetivos: Produtos e serviços.

Os recursos precisam do processo de transformação e da divisão do trabalho para realizar os objetivos. Toda organização existe na finalidade de fornecer alguma combinação de produtos e serviços.

As organizações são grupos de pessoas que usam recursos: recursos materiais (espaço, instalações, máquinas e equipamentos) e recursos intangíveis (tempo e conhecimento).

Por meios de processos a organização transforma os recursos para produzir os resultados. Um processo são seqüências interligadas, com começo, meio e fim. Todas as organizações podem ser desmembradas em processos. Exemplos de alguns processos são: produção, administração de encomendas e administração de recursos humanos.

* Tipos de Organizações

Em uma organização, cada pessoa, bem como cada grupo de pessoas realiza tarefas específicas que contribuem para a realização dos objetivos.

As organizações podem ser divididas de muitas maneiras: tamanho, natureza jurídica, área de atuação e outros critérios.

O governo compreende as organizações do serviço público, que administram o Estado e prestam serviços aos cidadãos. São funções do estado: arrecadação de impostos, produção de leis, defesa, justiça, educação, diplomacia e segurança pública, entre outras.

Uma empresa tem o objetivo de vender produtos e serviços e obter lucro.

Terceiro setor compreende as organizações de utilidades públicas, que têm origem na sociedade e não no governo. Exemplo: ONGs.

 

* Funções Organizacionais

São as tarefas especializadas que as pessoas e os grupos executam, para que a organização consiga realizar seus objetivos. As funções mais importantes: produção, marketing,...

 

ETAPA 1

Passo 2

Processo Administrativo: Planejamento da ação empresarial.

Confronto:

Textos: Veja o futuro antes dos outros e O desafio do administrador de amanhã

A relação entre a visão futura, o saber enxergar antes dos outros e a importância do planejamento nas atividades do administrador que deseja obter sucesso empresarial e, conseqüentemente, profissional, mantendo como foco a função do planejamento, lança o paradigma atual de todo líder de sucesso que é o desafio do administrador do futuro.

O novo perfil do líder é ser um agente de mudanças, acreditar nas pessoas, serem orientados por valores e visionários. A evolução do conceito de liderança tem se transformado assim como as mudanças ocorridas no comportamento do ser humano. O Planejamento não está ligado a uma série de regras que devem ser seguidas para que após alguns dias se obtenha um planejamento. Ele deve ser estruturado com base nas características da empresa que busca em última instância a excelência empresarial e a otimização do desempenho econômico da empresa. Recorre-se a vários especialistas: homens de negócios, psicólogos, acadêmicos. Em seguida, navegamos o mar de estereótipos que já se produziu sobre o assunto: pesquisas de mercado, artigos, livros e reportagens. O jovem executivo se preocupa com qualidade de vida, pratica esportes, é consumista, preza viagens internacionais e a maior preocupação dos executivos atuais quer e precisa de tudo ao mesmo tempo.

 

Passo 3

O que é Planejamento?

O Planejamento, também conhecido como planejamento ou planificação, é uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, estruturando o trâmite adequado e reavaliar todo o processo a que o planejamento se destina. Sendo, portanto, o lado racional da ação. Tratando-se de um processo de deliberação abstrato e explícito que escolhe e organiza ações, antecipando os resultados esperados. Esta deliberação busca alcançar, da melhor forma possível, alguns objetivos pré-definidos.

Planejamento é a constante busca por um ponto de vista, único e inovador, um ponto de convergência, que conecte consumidores e marcas.

Planejar é usa intuição e criatividade, para transformar a informação em idéia. Planeamento é definido como o ato ou processo de estabelecer objetivos (metas), diretrizes (princípios orientadores) e procedimentos (metodologias) para uma unidade de trabalho. Como resultado deste processo forma-se um plano

Existem três tipos de planejamento:

Estratégico: elaborado pela diretoria e/ou presidência para abrangir toda a estrutura da organização.

Tático: criado/ desenvolvido pela gerencia/ supervisão ou cargos de médio poder de decisão para serem aplicados a departamentos específicos.

Operacional: A parte formalizada por documentos, metodologias, ordens de serviço para desenvolvimento e implantação do que ficou estabelecido, os baixos