10 Principais Qualidades De Um Produtor De Eventos

10 Principais qualidades de um Produtor de Eventos

Quem produz eventos deve estar preparado para lidar com as mais diversas situações. Para tanto, é necessário ser um profissional capacitado e devidamente habilitado para se responsabilizar pela criação de eventos. Além de uma formação profissional, que pode ser desde um curso de especialização até uma faculdade, é importante saber quais são as 10 principais qualidades de um produtor de eventos.

Apesar de cada evento ser diferente do outro, algumas características se repetem em todos os tipos de eventos. Por conta disso, os responsáveis pela produção devem ter determinadas características, de modo que o trabalho de gestão da equipe e de colocar o planejamento em prática seja mais efetivo, garantindo mais chances de ter um evento de sucesso.

Confira abaixo as 10 principais qualidades de um produtor de eventos:

1. Organização

Como um produtor de eventos precisa atuar no planejamento, na concretização e na finalização dos eventos, cabe a ele ser uma pessoa organizada, de modo que todo esse trabalho seja feito com maior eficácia. Quem não consegue organizar nem o próprio quarto provavelmente terá muita dificuldade ao administrar um evento, independente do porte. Portanto, é essencial saber agir de maneira organizada, sem se atrapalhar na hora de colocar todas as ideias em prática;

2. Priorização

Não adianta nada ser organizado se as estratégias emergenciais forem colocadas em segundo plano. Sendo assim, outra qualidade de um produtor de eventos é priorizar as tarefas mais importantes, pois ao identificar o que deve ser feito com mais urgência, será mais fácil evitar problemas, especialmente quando o cronograma estiver apertado;

3. Comunicação

Como a realização de um evento consiste em um trabalho de equipe, é primordial que o produtor seja capaz de se comunicar de modo simples e eficaz com o seu time, que conseguirá captar as instruções e realizará um bom trabalho. Além disso, a comunicação inclui o contato com parceiros profissionais, fornecedores, funcionários contratados para serviços específicos e até mesmo com o público-alvo do evento em questão;

4. Liderança

Liderar uma equipe pode ser uma tarefa complicada, principalmente se o produtor do evento não tiver habilidade para motivar as outras pessoas. Mais do que apenas delegar funções e controlar tudo o que acontece, um bom líder é aquele que tem um relacionamento amigável com seus subordinados e que trabalha tanto quanto eles, ajudando a incentivá-los a dar o melhor de si em cada dia de trabalho. Para que isso seja possível, é importante deixar claro o motivo pelo qual todos devem se esforçar; não somente a recompensa financeira ao fim do trabalho, mas também a satisfação do cliente e do público, o que poderá gerar comentários positivos a respeito da produção do evento;

5. Praticidade

Não há como realizar um evento sem que o produtor tome atitudes práticas e ágeis. Diante de eventuais problemas, quanto mais rápido eles forem resolvidos, melhor será o andamento do trabalho que resta. Desse modo, cabe ao gestor do evento identificar as melhores soluções, para que um pequeno impasse não gere uma grande dor de cabeça;

6. Acessibilidade

Levando em conta que o produtor de evento serve como guia para