A Gestão de Projetos FGV

Business Case

Projeto: Focinhos da Luz – Ajuda a Animais Abandonados – Rio de Janeiro

Focinhos da Luz é uma Associação, fundada em 2010 por voluntários juntamente com uma senhora que se dizia protetora, que tem como objetivo oferecer a melhor estrutura para animais abandonados e maltratados, além de promover um processo organizado de adoção ou apadrinhamento destes animais.

Objetivos do Projeto:

• Reestabelecer e ampliar:

o Recursos financeiros;

o Coleta e/ou aquisição de materiais de saneamento básico;

o Coleta e/ou aquisição de medicamentos;

o Coleta e/ou aquisição de alimentos; e

o Estrutura de atendimento para animais de casos mais graves.

Razões:

Diante do aumento da inflação, crise sanitária e crise financeira promovida pela COVID-19, a captação de recursos materiais e financeiros foi prejudicada. Simultaneamente, ocorreu um aumento considerável de animais abandonados, maltratados, dificultando a atuação da Associação por conta da redução de recursos e coletas. Ademais, não podemos deixar de mencionar as quedas consideráveis em adoções e apadrinhamentos.

Benefícios Esperados:

• Reduzir a quantidade de animais abandonados;

• Aumentar a quantidade de adoções e apadrinhamento responsáveis;

• Curar animais maltratados e reintegrá-los em seus devidos habitats;

• Aprimorar a estrutura de atendimento para animais de casos mais graves; e

• Dedução dos valores doados no imposto de renda (Pessoa Física e Jurídica).

Prazos:

Início: 01/10/2021 Fim: 01/10/2022

Principais Riscos:

• Não cumprimento dos parceiros reestabelecidos e novos na entrega dos recursos acordados, visto que a entrega é de sua responsabilidade;

• Ausência de obrigatoridade legal em relação ao cumprimento do acordo de doação;

• Restrição de acesso aos locais devido a COVID-19;

• Desprovimento de recursos voluntários para coleta de recursos doados;

• Falta de motivação e engajamento dos voluntários disponíveis;

• Inibição de autonomia e restrição de atuação da Associação causada por alterações de regulamentos e leis; e

• Redução do escopo ou aumento do prazo de entrega e custo, devido ao desprovimento de recursos voluntários.

Termo de Abertua de Projeto (TAP)

Projeto: Focinhos da Luz – Ajuda a Animais Abandonados e Maltratados – Rio de Janeiro

1. Objetivos do Projeto:

• Reestabelecer e ampliar:

o Recursos financeiros;

o Coleta e/ou aquisição de materiais de saneamento básico;

o Coleta e/ou aquisição de medicamentos;

o Coleta e/ou aquisição de alimentos; e

o Estrutura de atendimento para animais de casos mais graves.

2. Metas:

• Reestabeler o estoque de doações de recursos, utilizando a média dos últimos 6 meses antecessores ao início da pandemia (Março de 2020);

• Ampliar em 25% a doação de recursos materias e financeiros, utilizando a média dos últimos 6 meses antecessores ao início da pandemia (Março de 2020);

• Ampliar a quantidade de recursos voluntários, além de promover motivação e engajamento aos recursos já disponíveis;

• Aprimorar a estrutura de atendimento para animais de casos mais graves;

• Reestabeler parcerias e buscar novos parceiros; e

• Ampliar o marketing e atingir novos públicos.

3. Premissas:

• A Associação e o projeto deve respeitar os termos e condições, além dos regulamentos e leis referentes a entidades não governamentais;

• Garantir que nenhuma parceria ou doação gere fins lucrativos e benefícios;

• A Associação não se responsabiliza pelas origens dos recursos doados;

• Comprovantes de doações devem ser dispobilibizados para abatimento no Imposto de Renda;

• Reestabelecimento de parceria ou novas, deverão ser avaliadas e aprovadas pela área administrativa da Associação;

• Colaboradores da área administrativa deverão ser capacitados para apresentar aos novos parceiros e voluntários o objetivo do projeto, assim como o funcionamento da Associação;

• Apresentação do comprovante de vacinação contra a COVID-19 para todos os colaboradores e voluntários envolvidos na Associação (ConecteSUS);

• Somente colaboradores credenciados podem realizar a retirada de doações materiais, mediante apresentação de documentação comprobatória.

4. Restrições:

• Não serão aceitos recursos voluntários menores de 18 anos, sem comprovante de amancipação (ter pelo menos 16 anos completos);

• Impossibilidade de credenciamento de novos voluntários devido a ausência de vacinação da COVID-19;

• Doações de recursos financeiros realizadas em espécie deverão ser entregues diretamente a área financeira da Associação;

• Parceiros deverão se responsabilizar pela entrega dos recursos; e

• Voluntários não poderão retirar doações sem apresentação de credenciamento.