A Segurança Do Trabalho

 

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ALESSANDRO TELES MARTINS

Plano de Gerenciamento de Projeto

TAP – Termo de Abertura de Projeto

SIPAT 2023 – Por vidas em Trânsito

Dourados-MS, Brasil

2022

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Controle de Versões – Plano de Gerenciamento de Projetos
Versão	Data	Autor	Notas da Revisão
00	07/04/2023	Gestão de Projeto

Sumário

1        Objetivos do Documento        4

2        Escopo do Projeto        4

3        Organização do Projeto e Matriz de Responsabilidade        5

4        Cronograma de Execução e Orçamento do Projeto        7

5        Progresso do Projeto        10

6        Gestão de Riscos e Problemas        10

7        Gestão da Comunicação        11

8        Gestão de Mudança de Escopo        12

1. Objetivos do Documento

Descrever como o projeto será executado, controlado, monitorado e encerrado, além de servir como guia para a equipe durante todo o projeto.

1. Escopo do Projeto

Justificativa do Projeto

Este projeto visa promover a execução do Projeto denominado SIPAT 2023 – Por Vidas em trânsito, requisito para a conclusão do módulo UC08 - METODOLOGIA DE PROJETOS, da Turma TEC.134.EAD.010, cujos responsáveis são os integrantes da turma anteriormente citada.

Finalidade do Projeto

Concluir o módulo de Metodologia de Projetos.

Objetivo(s) do Projeto

Entregar o evento no prazo estimado com o tempo de execução prevista conforme cronograma (em anexo);

Incutir a cultura da segurança no ambiente do trabalho nos participantes do evento;

Descrição

O evento SIPAT 2023 ocorrerá no mês de maio do ano de 2023, nos dias 02, 03 e 04. A abertura do evento será no dia 02 de maio às 19:00 horas. O evento contará com a participação de palestrantes convidados nos 03 fias de evento e contará com sorteio de brindes.

Stakeholders do Projeto

Patrocinador – Diversos

Liderança de projeto – Pamela Raiane Pereira Faria, Rodrigo Gomes de Deus, Rubia Elise de Almeida.

Equipe do projeto – Alessandro Teles Martins, Carlos Alberto Morinigo, Cristina de Oliveira Pessoa, Daiane Marques de Agustinho, Elenilza de Jesus e Silva, Gleicielli Bispo Alves, Jaqueline dos Santos Oliveira, Jean Cbanã dos Santos, Lucas Mateus, Lucimar Ozorio Cegato Filha, Pamela Raiane Pereira Faria, Rodrigo Gomes de Deus, Rubia Elise de Almeida e Zenaide de Lima.

Entregas do Projeto

Evento SIPAT 2023 – Por vidas em Trânsito

Estimativas de Tempo e Custo

Custos esperados: 500 reais

Prazo estimado: 3 dias

Exclusões do Projeto

Não faz parte do projeto:

Capacitar.

Critérios de Aceitação

Prazos e valores dentro do estimado.

Premissas

Participação de 50 pessoas;

Excelência na execução do evento.

Restrições

Orçamento limitado;

Disponibilidade de recursos humanos.

Riscos

Falta de colaboradores para trabalhar na organização;

Incompatibilidade de horários dos palestrantes.

1. Organização do Projeto e Matriz de Responsabilidade

        

O Registro das partes interessadas contém todas as partes interessadas do projeto e suas principais responsabilidades;

O Dicionário da EAP contém todas detalhadamente as entregas do projeto com seus responsáveis.

Cód. EAP	Entrega/Pacote de Trabalho	Critérios de aceitação	Responsável	Aprovador	Fazer ou Comprar	Previsão	Status
1	Definição da estrutura organizacional	Atender as restrições de orçamento e definir alguém de confiança de modo a mitigar os riscos do projeto	Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg	Feito		Ok
2	Definir tema	Nortear o desdobramento do evento	Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg	Feito		Ok
Detalhamento	Temas: Direção Defensiva, Primeiros Socorros e NR 06	Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg
2.1	Divulgação	Arte impressa e digital	Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg	A fazer	11/04/2023	Em andamento
2.1.1	Arte de Panfleto	Vide anexo	Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg	Feito	28/03/2023	Ok
2.1.1.1	Impressão do panfleto				Feito	07/04/2023	Ok
2.1.2	Arte de Banner	vide anexo	Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg	Feito	28/03/2023	Ok
2.1.2.1	Impressão do Banner				A fazer		Pendente
2.1.3	Blocos de anotações	vide anexo	Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg	Feito	28/03/2023	Ok
3.0	Definição de Data de evento	Prazo para organização de cronograma - anexo	Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg	Feito		Ok
	Detalhamento	De 02 de maio a 05 de maio	Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg
4	Definição de Palestrantes	Verificação de valores, prazos, eventuais problemas	Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg	Feito		Ok
4.1	Plano para substituição de Palestrante	Integrantes do projeto com habilidade nos temas	Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg	Feito	02/05/2023	Em andamento
5	Certificado de participação	Arte e impressão	Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg	Feito		Ok
6	Site de inscrição	site gratuito	Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg	Feito		Ok
7	Orçamento	Organizar as finanças e orçamento fazendo a distribuição dos valores nos respectivos locais onde é necessário um investimento para desenvolvimento da SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidente), decoração, brindes, palestras e gerencia, compra de material, sorteio de rifas.	Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg	Feito		Em andamento
			Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg
7.1	Definição de Brindes	Definir quantidade ou deixar em aberto para verificar a possibilidade de distribuição para os 03 dias de evento	Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg	Feito		Ok
7.2	Compra de Brindes	custo mais barato	Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg	Comprar	abr/23	Em andamento
7.3	Arrecadação de brindes	patrocínio	Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg	Feito	abr/23	Em andamento
8	Definição de Patrocínio	Qualquer possibilidade de arrecadação	Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg	Comprar		Ok
9	Decoração	Valores dentro do orçamento	Turma Tec. Seg	Turma Tec. Seg	Comprar		Ok