A Segurança do Trabalho
Por: IranilBM • 14/8/2021 • Trabalho acadêmico • 2.613 Palavras (11 Páginas) • 83 Visualizações
[pic 1] | Plano de Gerenciamento do Projeto | Data: |
Objetivo Estratégico: | ||
ID: | Nome do Projeto: | |
CC: | Cliente: | |
Patrocinador: | Gerente do Projeto: |
Introdução [pic 2]
Descrição do Projeto
Descrever, de forma sucinta, do que se trata o projeto.
Justificativa (opcional)
Descrever o porquê da existência do projeto na organização.
Benefícios (opcional)
Descrever quais benefícios o projeto trará com a sua conclusão.
Objetivos
Listar os objetivos do projeto, lembrar de usar metas SMART. [pic 3]
Gerenciamento da Integração
Estratégia de Condução do Projeto
- Descrever como o projeto será conduzido em termos de Iniciação, Planejamento[pic 4], Execução, Monitoramento e Controle [pic 5](incluindo o controle integrado de mudanças[pic 6]) e Encerramento.
- Referenciar processos existentes na organização que tratem do ciclo de gerenciamento de projetos.
- Exemplo: Controle Integrado de Mudanças (CIM) – A cada alteração, deve ser realizado o CIM, que consiste em descrever a mudança no formulário de Solicitação de Mudanças, submeter à avaliação do Comitê de Controle de Mudanças (CCM), que avaliará o impacto em todos os parâmetros do projeto, garantindo assim sua integração. Após este passo, o projeto deve ser replanejado e aprovada uma nova linha de base com o cliente.
Iniciação | |
Planejamento | |
Execução | |
Monitoramento e Controle | |
Encerramento |
Gerenciamento do Escopo [pic 7]
Estratégia de Condução
- Descrever como será realizado o gerenciamento do escopo.
- Exemplo: A delimitação do escopo será definida na “Declaração de Escopo”, que deve ser aprovada formalmente pelo cliente. Havendo alterações de escopo ao longo do projeto, deve-se utilizar o CIM. Cada entrega deve ser validada pelo cliente.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS em Inglês) [pic 8]
[pic 9]
Figura 1 - Estrutura Analítica do Projeto (EAP / WBS)
Documentos de apoio
Dicionário da EAP | [pic 10] |
Especificação do Escopo | [pic 11] |
Documento de Requisitos | Não tem exemplo no momento |
Matriz de rastreabilidade | Não tem exemplo no momento |
Gerenciamento do Tempo [pic 12]
Estratégia de Condução
- Descrever como será realizado o gerenciamento do tempo
- Exemplo: O cronograma do projeto será gerado no MS-Project 2010. Havendo atrasos, se o limite da KPI de prazo for atingida, deve-se utilizar o CIM. Caso contrário, citar o desvio, seu motivo e o plano de correção no relatório de status. O cronograma será atualizado diariamente, registrando-se os percentuais de execução das atividades e replanejando as datas conforme necessário. Alterações de linha de base requerem o CIM.
Cronograma de Marcos [pic 13]
[pic 14]
Cronograma do Projeto
Normalmente o cronograma fica num arquivo MS-Project ou Excel à parte. [pic 15][pic 16]
Gerenciamento do Custo
Estratégia de Condução
- Descrever como será realizado o gerenciamento do custo
- Exemplo: Planejamento, orçamentação e controle dos custos, executado na Planilha de Custos. Tem revisão diária, a cada pagamento realizado. O MS-Project fará o controle dos custos de recursos humanos e materiais. Deve ser gerado o relatório de EVA semanalmente.
Orçamento do Projeto
# | Descrição do Item | CC | Categoria | Total |
Lembre-se: Receitas são positivas e Despesas são negativas.
Fluxo de caixa do Projeto (opcional)
Normalmente o fluxo de caixa fica num arquivo Excel à parte.
# | Descrição do item | 2016 | Total | ||||||
Jan | Fev | Mar | Abr | Mai | ... | n | |||
Total | |||||||||
Saldo |
Gerenciamento da Qualidade
Estratégia de Condução
- Descrever como será realizado o gerenciamento da qualidade
- Exemplo: A garantia da qualidade se traduzirá em ações no cronograma, provenientes da mitigação de riscos de qualidade. O controle será efetuado a cada entrega, observando-se os Critérios de Qualidade e acompanhando a correção de quaisquer desvios até sua finalização e aceite.
Indicadores de Qualidade
Requisitos de Qualidade | Parâmetro | Tolerância | Medição | Impactos da não-conformidade |
Gerenciamento das Aquisições
Estratégia de Condução
- Descrever como será realizado o gerenciamento das aquisições
- Exemplo: Consiste no gerenciamento de aquisições como subcontratações e compras de materiais ou serviços englobando a elaboração de Requests for Proposal (RFPs); recebimento, análise e decisão sobre propostas comerciais e técnicas; contratação de terceiros; organização e acompanhamento da execução/entrega dos serviços/produtos contratados.
Lista de Aquisições
# | Fornecedor | Item | Qtde | Preço | Total | Modo de contratação e comentários |
Gerenciamento de Recursos Humanos
Estratégia de Condução
- Descrever como será realizado o gerenciamento de Recursos Humanos
- Exemplo: Observar as competências individuais, considerando conhecimentos, habilidades e atitudes, de modo a extrair a máxima potencialidade de cada recurso. Se necessário, seções de treinamento, coach, shadowing e peer review devem ser aplicadas para aumentar o nível de competência.
Organograma do Projeto
[pic 17]
Papéis e responsabilidades
# | Nome | Departamento | Papel | Responsabilidade |
Matriz de Responsabilidades (opcional)
[pic 18]
Papéis | Definições do projeto | Contratações | Aquisições | Orçamento |
Gerente do projeto | R | R | R | R |
| ||||
| ||||
2.1. Líder de linha | ||||
2.2. Equipe de linha | ||||
3.1. Eng de equipamentos | ||||
4.1. Assistente financeiro |
Plano de Mobilização / Desmobilização (opcional)
- Descrever quando e como as pessoas serão mobilizadas e desmobilizadas do projeto. Pode ter um formato de calendário, cronograma ou listagem.
Premiações e Recompensas (opcional)
- Definir sob que condições as pessoas serão premiadas e recompensadas, quais os gatilhos que determinam o alcance de uma meta e quais serão as premiações e recompensas.
Gerenciamento de Riscos [pic 19]
Estratégia de Condução
- Descrever como será realizado o gerenciamento de Riscos
- Exemplo: Os riscos serão elencados na “Planilha de Riscos”, utilizando-se brainstorm e checklist como técnica. Serão analisados qualitativa e quantitativamente, utilizando o Valor Monetário Esperado (VME). Ações de mitigação e contingência serão descritas na “Planilha de Riscos” e o controle será tipicamente semanal, podendo-se reduzir os intervalos de análise conforme for necessário
- Também se pode descrever:
- Como será realizada a identificação dos riscos [pic 20]
- Definir a matriz de riscos
- Estrutura Analítica de Riscos [pic 21]
- Reserva de contingência [pic 22]
- Quais riscos devem ser considerados como alta prioridade
- Definir a periodicidade e modo de gestão
- Definir como serão tratados os gatilhos, lista de observações e riscos secundários
- Planos de contingência
Registro de Riscos
# | Categoria | Risco | Probabilidade | Impacto | Exposição | Plano de Resposta |
Gerenciamento das Comunicações
Estratégia de Condução
- Descrever como será realizado o gerenciamento das Comunicações
- Exemplo: Analisar a lista das partes interessadas, suas expectativas e posicionamento para construir um plano que defina quais informações devem ser compartilhadas (o que), quem irá recebe-las (quem), através de que meio serão compartilhadas (como), com que frequência (frequência) e quanto vai custar realizar o plano (quanto).
- Também se pode compartilhar:
- Relatórios de status [pic 23]
- Reporte de riscos [pic 24]
- Reporte do portfólio [pic 25]
Plano de Comunicação
# | O que | Quem | Como | Frequência | Quanto |
Gerenciamento das Partes Interessadas
Estratégia de Condução
- Descrever como será realizado o gerenciamento das Comunicações
- Exemplo: Consiste em identificar, analisar e mapear as partes interessadas e criar ações de gestão de relacionamento com eles. Observando suas expectativas, demandas e problemas e buscando o interesse de todos eles..
Registro das Partes Interessadas
# | Parte interessada | Departamento | Poder | Interesse |
Matriz de Poder x Interesse [pic 26]
[pic 27]
Aprovações | ||
Autor | Revisor | Aprovador |
Elirodrigues.com www.dinamustreinamentos.com.br
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