ATA DE PLANEJAMENTO DE EVENTO DE FIM DE ANO

ATA DE PLANEJAMENTO DE EVENTO DE FIM DE ANO

Ata de reunião para o planejamento do evento de fim de ano da empresa Calazans LTDA, realizada em dois de novembro de dois mil e dezesseis, na sala de reuniões da empresa. A reunião foi presidida pela diretora de eventos, Cláudia Barcellos, secretariada por Barbara Oliveira e contou com a presença do diretor financeiro, Marcos Andrade, do diretor de marketing, Rodrigo Carvalho e do gerente de comunicações, Rafael Choté. Inicialmente, o diretor Marcos  apresentou os recursos financeiros da empresa disponibilizado para o evento, e posteriormente um planejamento de custos e despesas com uma estimativa de vinte e dois mil reais. Em seguida a diretora de eventos apresentou três orçamentos para possíveis locais do evento, no qual foi acordado através de votação dos membros da reunião, o Salão Nobre Vila Valentina, no valor de quinze mil reais, nele inclusos o aluguel do espaço, coquetel para os convidados, DJ,  cozinheiros e garçom. O diretor de marketing comunicou que o evento seria apenas para funcionários e sócios da empresa, totalizando um número de mil quatrocentos e sessenta e cinco pessoas.  O gerente de comunicações, Rafael, informou que a divulgação do evento seria feita através do e-mail corporativo. Cláudia Barcellos, encerrou a reunião comunicando que os recursos humanos e técnicos seriam feitos por membros da empresa terceirizada, Personale LTDA. Tendo as propostas sido aprovadas por todos os presentes e nada mais havendo a tratar, foi lavrada por mim, Barbara Oliveira, a presente ata, assinada por todos os presentes acima.

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