ATPS ADM DE MATERIAIS

Curso Superior De Tecnologia Aplicado a Logística

Administração de Materiais

Acadêmicos

Nome RA

ATPS de Administração de Materiais

Organização Escolhida

Nome: K&G Indústria e Comércio (Terceirização de Cosméticos).

Localização: Rua Karl Kielblock, 891 - 1033 / Residencial Burch / Louveira – SP.

Segmento: Cosméticos.

Produtos: Atende a Clientes como Natura, Boticário, Johnson’s, Kimberly Clark, Mary Kay, suprindo suas necessidades com produtos como: Shampoo, Condicionadores, Cremes Hidratantes, Perfumarias, Protetores Solar.

Porte / Tamanho: Empresa de Grande Porte.

Número de Funcionários: Aproximadamente 900 Colaboradores.

Missão: Atender as expectativas de nossos clientes com qualidade e respeito.

Visão: Ser a melhor empresa de terceirização de cosméticos.

Valores: Respeito, Transparência, Paixão por Vencer.

Público Alvo: Homens, mulheres e crianças.

Contato Da Empresa: Sergio / Coordenador Logístico

Estrutura Organizacional

A K&G Indústria e Comércio (Terceirização de Cosméticos) tem como objetivo atender linhas de produtos relacionados a cosméticos aos vários clientes como Natura, O Boticário, J & J, Kimberly Clark, Mary Kay e etc....

Todo controle de materiais é composto de uma grande estrutura organizacional começando pelo administrativo através de uma equipe qualificada de compras, planejadores e programadores de produção, um coordenador de compras, um coordenador de programação e planejamento, um diretor de PCP...

Relacionado também ao controle de materiais a empresa conta também com uma área qualificada de controle de qualidade, com laboratórios de análises como para materiais de embalagens, matérias primas, produtos semiacabados e produtos acabados, visando que todo material solicitado pelo cliente seja de confiança e atendendo todas as especificações de qualidade, toda esta área conta com uma equipe de profissionais como, analistas, dois coordenadores e um gerente...

Todo o fluxo fiscal e financeiro de entrada e saída de materiais é também tratado através de colaboradores específicos que fazem parte de uma equipe que controla impostos, entrada e saída através de notas fiscais e toda alimentação sistêmica do estoque através de quantidade de peças ou quilos, lotes dos produtos, códigos dos materiais, e todo o custo financeiro de cada material para a empresa, esta equipe é extensa e conta com analistas fiscais, faturistas, coordenadores e gerentes atribuídos experientes a esta área...

Enfim para que o processo produtivo aconteça por último temos a cadeia logística da empresa composta por um armazém interno de giro para abastecimento da fabricação e produção dos pedidos dos clientes e também de um operador logístico que atende toda a demanda de recebimento e expedição da empresa...

A equipe logística da empresa é composta por um gerente e dois coordenadores, 06 líderes de armazém, vários conferentes e operadores de empilhadeiras, junto a esta equipe a empresa disponibiliza uma equipe de inventario composto por um operador de empilhadeira, um conferente, um líder de inventario e três analistas de inventário.

Atividades Desenvolvidas

É importante relatar que tudo o que for descrito a partir de agora foi relatado através de uma série de perguntas realizadas para o contato destinado pela empresa, desta forma segue abaixo o relatório.

Todo o processo de certo produto aqui relatado como o shampoo castanha de um de seus clientes começa pelo acordo de um pedido através do cliente ao comercial da empresa.

Após o pedido ser realizado a área comercial da empresa passa para o planejador destinado a cuidar da carteira deste cliente informando a quantidade solicitada pelo cliente...

Este planejador lança no sistema integrado utilizado pela empresa aqui conhecido como Microsiga pra controle de materiais a quantidade solicitada pelo cliente através do código do produto final, o sistema busca toda a cadeia de suprimentos para este devido shampoo, toda a estrutura do produto é mostrada através deste sistema, este sistema também conhecido como MRP, mostra ao planejador e ao programador a quantidade de cada material constante na estrutura do produto no estoque, o que tem disponível para utilização e o que é necessário a compra, no mesmo momento é disparado à necessidade de compra do que falta para atender a tal solicitação do cliente...

Supondo que em toda estrutura do produto apenas falte uma quantidade do frasco e uma pequena quantidade de uma determinada matéria prima deste produto, a área de compras é informada seja através de sistema como também reforçada pelos veículos de informação da empresa como telefone, e-mail e etc.

Depois de informada a pessoa responsável pela compra deste material entra em contato junto ao fornecedor para a negociação de preço, quantidade e entrega rápida do material requisitado, depois de alinhado junto ao fornecedor os valores e a data prevista para entrega do material toda a cadeia de controle de materiais é informada como, a área de programação da produção, a área de qualidade, a logística, o fiscal...

Neste tempo equivalente até a chegada do material faltante até à empresa a equipe de inventario checa todo o estoque para não obter surpresas futuras no processo de produção como validade dos materiais a serem utilizadas no processo, quantidades confrontadas entre físico x sistema e etc....

Com a data e hora programada e definida junto ao fornecedor a empresa então se prepara para o recebimento do material que é realizado da seguinte forma...

O motorista que conduz o veículo com o material do fornecedor destinado a empresa chega até a portaria da empresa e se apresenta com seus documentos pessoais e a nota fiscal do material....

A portaria realiza o cadastro com os dados do motorista e veiculo e também os dados da nota fiscal referente ao material a ser entregue... Após este cadastro