ATPS ANHANGUERA

DANIELA LIMONE RA: 5664140060

Atividades básicas de um Setorde Compras:

Pesquisa, qualificação, seleção, e avaliação de fornecedores: é a maneira que a empresa encontra de relacionar o custo beneficio; Relacionamento e negociação com fornecedores: é como a empresa consegue se relacionar com o seu fornecedor mostrando a necessidade de compra e venda; Pesquisa de preço: é o meio de pesquisar o produto com o preço mais acessível e obter lucros com a venda; Recebimentos e análise de solicitação de compras: é a qualidade da qual o produto chega à empresa, analisar os processos com a finalidade de saber se a empresa precisa 9

realmente deste produto; Elaboração do processo de compra: é a necessidade que a empresa tem de recompor seu estoque; Emissão e acompanhamentos e ordens de compra: Quando o processo de compra finaliza ocorre e emissão da nota e o acompanhamento do prazo de entrega do produto.

LISTA DE REQUISITOS ATUALIZADOS  REQUISITOS FUNCIONAIS:

1) O Sistema deverá Informar a necessidade de compra de material para o estoque; 2) O Sistema deverá Informar a média de consumo mensal de cada material; 3) O Sistema deverá Informar quais os materiais que são para compra imediata; 4) A Solicitação de compras deve conter Cód. Material, QTDE do material e Descrição do material; 5) O Pedido de Cotação deverá conter QTDE, Descrição, Valor Unitário, Valor Total e Desconto; 6) Devendo constar ainda Prazo de Entrega e demais Condições de Venda; 7) O pedido de compra deve conter Data do Pedido, Departamento Requisitante, Cód. do Orçamento, Nome do Fornecedor, e Nome de quem o aprovou; 8) O informe de chegada de materiais deverá conter a descrição dos produtos, bem como a quantidade com os respectivosvalores, carimbo do conferente responsável pela expedição, data e hora do recebimento; 9) Visto do responsável pelo estoque confirmando que este realizou os devidos lançamentos; 10) O sistema deverá emitir relatório gerenciais de todas as rotinas (Cotação de Compras, Histórico de pedidos com médias de consumo por produto, além de últimos preços, Últimos pedidos e Atualização de estoque).

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 REQUISITOS NÃO FUNCIONAIS:

1) O programa de recebimento e envio de e-mails deverá ser a Microsoft Outlook; 2) O método de desenvolvimento deverá ser o SCRUM; 3) O banco de dados deverá ser o SQL SERVER.

TRÊS OUTROS SISTEMAS (EXTERNOS OU INTERNOS À ORGANIZAÇÃO) COM OS QUAIS ESTE SISTEMA DE REPOSIÇÃO DE MATERIAIS DEVERÁ TROCAR INFORMAÇÕES:

Sistemas de controle Contábil; Sistema Financeiro; Sistema de Vendas.

FORMULÁRIOS

SOLICITAÇÃO DE COMPRAS - Nº __________ Sorocaba, ____ de ____________ de 20____. Responsável Setor de Estoque: ________________________________________________. Telefone:____________- Ramal________ - E-mail: _______________________________. PARA O SETOR DE COMPRAS Solicito a aquisição dos seguintes materiais para suprir a falta no estoque. CÓDIGO DO MATERIAL QTDE. DO MATERIAL

DESCRIÇÃO DETALHADA DO MATERIAL

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PEDIDO DE COTAÇÃO Código do Fornecedor Nº _________

Descrição Fornecedor: ____________________________________________________ PEDIDO DE COTAÇÃO ESTA NÃO É UMA ORDEM DE COMPRA COTAÇÃO DOS SEGUINTES ITENS: Cód. do Material QTDE Descrição do Material Valor UN Valor Total Desconto Data: _________

Valor total Data da cotação ______________ Condições de Pagamento: _______________________________ Prazo paraEntrega: ____________________

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PEDIDO DE COMPRA

Nome da empresa

CNPJ _________________ Data do Pedido: _____________ Código do Pedido: _________

PEDIDO DE COMPRA

Departamento requisitante: ________________________________________________ Código Orçamento: __________________ Código do Material QTDE. Código Fornecedor: __________________ Nº ref. Descrição Fornecedor: _________________________________ Preço/UN Preço Total

Descrição do Material

Despachar para: ____________________________________________

Data de despacho exigido _____________________

Assinado por________________________________________________________________ Aprovado por_______________________________________________________________

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INFORME DE CHEGADA DE MATERIAIS

INFORME DE CHEGADA DE MATERIAIS Nº Nota Fiscal ______ Data da Chegada Código Fornecedor: _________

Código do Pedido: _____________ Código Material QTDE. Material

Descrição Fornecedor: ___________________________________

Descrição Material

Horário da Chegada

ENTRADA DE MATERIAL: Responsável pela entrada: RG:

Assinatura Segurança:

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CONCLUSÃO

Diante das informações descritas neste relatório, percebemos o quanto é fundamental um sistema de informação nos dias atuais. Um sistema de informação torna o processo de uma empresa mais eficiente rápido e seguro, diminuindo erros e melhorando a qualidade dos produtos e serviços, tornando a mais competitiva.

RELATÓRIO 3 – ANÁLISE DE REQUISITOS.

Esta atividade é importante para que você relacione as soluções ao problema proposto, seguindo a melhores práticas de análise e especificações do sistema.

2.1 Passo 1.