ATPS Controladoria

Etapa 1 – O Modelo de Gestão e o Processo de Gestão; Missão e Estrutura da

Controladoria; O Papel do Controller.

Passo 1.

Missão

Prover seriedade e agilidade em serviços de engenharia de infraestrutura e na industrialização e comercialização de massa asfáltica.

Visão

Alcançar destaque nacional por meio da seriedade empresarial, integrada com agilidade funcional, no provimento de serviços de engenharia de infraestrutura e na industrialização e comercialização de massa asfáltica.

Crenças e Valores

Segundo Gouillart e Kelly (1995) atribuem aos valores um papel muito relevante quando argumentam que eles se constituem em expressões da personalidade de cada empresa, chegando a determinar o grau de atração para o funcionário, cliente e para os demais públicos o vem a influenciar na eventual prosperidade da empresa.

Mosimann e Fisch concordam com aqueles autores fazendo uma ligação direta ao cumprimento da própria missão da entidade quando afirmam: “Esse conjunto de crenças e valores e expectativas que perfazem o subsistema institucional, dizem respeito aos princípios empresariais dos quais tem um conjunto de diretrizes estratégicas, que são os grandes caminhos adotados para melhor interagir com o ambiente [...] tendo em vista a missão a ser cumprida e as vantagens e limitações da empresa nesse sentido.” (MOSIMANN E FISCH).

Pereira (2001; p. 52) também se posiciona da mesma forma quando revela “a explicitação da missão de uma empresa requer considera-la como um objetivo permanente, capaz de orientar a definição de outros objetivos mais específicos da empresa, como os sociais e econômicos”.

Porém Gouillart e Kelly (1995) fazem um alerta que vai ao encontro do cerne da presente investigação “Colocar por escrito e divulgar os valores é uma boa ideia, mas o que interessa mesmo é vive-los de forma continua e cotidiana”.

Passo 2.

Questionário – Empresa: Oxfort Construções S/A.

1- Qual a missão da controladoria na sua empresa?

R: A controladoria tem como principal missão a responsabilidade pelo processo da gestão da empresa, e assim assegurar a eficácia da empresa por meio da otimização de seus resultados (lucros).

2- Quais as principais funções de um controller?

R: As principais funções do controller são: analisar os números, reunindo todas as informações quantitativas necessárias como, rentabilidade, taxas, investimentos, resgates, despesas, captação, custo, empréstimos, riscos, ter pleno conhecimento da situação financeira da empresa.

3- Quais os maiores desafios da profissão?

R: Interagir com todos os departamentos da empresa e o seu principal objetivo é reduzir os custos e aumentar os lucros da empresa, o seu maior desafio é colocar em pratica as suas

regras para que todos os departamentos andem em harmonia.

4- Quais conselhos você daria para uma empresa que deseja implantar um setor de controladoria?

R: Contratar pessoas qualificadas;

Desligar funcionários resistentes a mudanças e

Ser um bom ouvinte.

Passo 3.

A Importância da auditoria interna nas organizações

Segundo Attie (1992), a função da auditoria interna repousa em atividades detalhadas da empresa, relacionadas, de maneira intensa, com o andamento de cada função, área, departamento, setor e operação.

O objetivo da auditoria interna é examinar cada ramificação e os segmentos, em períodos regulares de tempo, para observar à aderência as politicas, à legislação, à eficácia operacional e aos aspectos tradicionais de controle e salvaguarda da empresa.

A auditoria externa não elimina a necessidade da auditoria interna, pois a auditoria interna da maior confiança aos lançamentos.

Segundo Almeida (1996), o auditor executa os seguintes passos em sua avaliação de controle interno;

* Levanta o sistema de controle interno;

* Verifica se o sistema levantado é o que esta sendo seguido na pratica;

* Avalia a possiblidade de o sistema revelar de

* Determina tipo, data e volume dos procedimentos de auditoria.

A administração da empresa é responsável pelo estabelecimento do sistema de controle interno, as principais razões são:

* Assegurar que todos os procedimentos de controles sejam executados;

* Detectar erros e irregularidades;

* Apurar as responsabilidades por eventuais omissões na realização das transações daempresa.

Passo 4.

4.1 – Estrutura Organizacional, produtos e serviços

| | DIR. SUPERINTENDENTE | |

DIR. OPERACIONAL | | DIR. ADM | |

| | CONTROLLER | |

GER. ENG. | | | CONTADOR | | GER. FINANCEIRO | | ANALISTA T.I | | GER. ADV. |

ENGENHARIA | | CONTABILIDADE | | FINANCEIRO | | T.I | | JURIDICO |

Produto: Concreto Betuminoso Usinado a Quente - CBUQ

Serviços: Pavimentação e infraestrutura urbana.

4.2 – Divisões da empresa

* Contabilidade;

* Fiscal;

* Custos;

* Financeiro;

* Jurídico;

* T.I (Tecnologia da informação);

* Almoxarifado;

* Engenharia;

* Departamento Pessoal e

* Recursos Humanos.