ATPS De Administração

SUMÁRIO:

Introdução........................................................................... 4

Relatório 1: Contexto Organizacional...................................... 5

Relatório 2: Desenho Organizacional...................................... 6

Relatório 3: Projeto de Estruturação....................................... 7

Relatório 4: Plano de Telecomunicações................................. 9

Conclusão............................................................................ 10

Bibliografia........................................................................... 11

Introdução: o que é o organograma? Qual a sua importância?

Segundo Chiavenato (2001, p.251), “organograma é o gráfico que representa estrutura formal da empresa”, ou seja, o organograma é um gráfico técnico que tem por objetivo ilustrar a hierarquia de uma empresa, ele ilustra em cadeias a relação entre os cargos de chefia e subordinados, mas a cima de tudo o organograma foi criado para facilitar o esquema de organização de qualquer instituição onde ele seja aplicado.

Conforme os relatos históricos o organograma McCallum foi o criador do primeiro organograma de que se tem notícia Em 1856, Daniel C.McCallum, um superintendente da York and Erie Railroad Company (EUA), usou organogramas para mostrar a aplicação da Administração Sistemática em ferrovias. As ferrovias eram empreendimentos complexos e muito caros, assim exigiam uma estrutura hierárquica com vários níveis profissionais, a aplicação do organograma facilitou a organização estrutural desta empresa.

RELATÓRIO 1: CONTEXTO ORGANIZACIONAL.

O organograma possui quatro estruturas tradicionais, que são a estrutura linear, estrutura funcional estrutura hierárquica consultiva e a estrutura colegiada, esses tipos de estruturas de organograma se referem a diferentes empresas, a primeira estrutura que é a estrutura linear diz respeito a uma empresa nova que acabou de começar e, portanto possui níveis hierárquicos simples e por isso utiliza uma única autoridade, ou seja, possui unidade de comando, uma de suas vantagens é o custo administrativo baixo, porém em contrapartida desfavorece a especialização e assim possui um processo de tomada de decisão lento, esta é a estrutura mais antiga, a segunda estrutura é a funcional que diferente da estrutura linear, ela possui alto nível de especialização e aperfeiçoamento, porém falta unidade de comando dentro desta estrutura e por consequência a conflito de interesses entre os departamentos.

Com base nessas duas estruturas anteriores foi criada a terceira estrutura organizacional que é a estrutura hierárquica consultiva, ela possui unidade de comando assim como a primeira estrutura e como a segunda possui especialização, mas podemos observar nela é que a especialização está separada dos órgãos executivos e somente ligada na estrutura com consultoria especializada, só que o principal defeito dessa estrutura é que quem tem a autoridade de tomar decisões não possui o conhecimento e quem possui o conhecimento não tem autoridade decisória, com isso a um conflito entre os órgãos de consultoria e os órgãos executivos, e para terminar temos a quarta estrutura que é a estrutura colegiada onde essa estrutura é baseada na administração plural na tomada de decisões, então em vez de possuirmos a especialização separada da unidade de comando as duas são unidas, só que o fator diferencial é que toda tomada de decisão que diz respeito à organização com um todo, os especialistas de todas as unidades administrativas são convocados, assim a decisão se torna mais abrangente a todos os departamentos, entretanto a principal desvantagem é que há um desgaste de tempo muito longo para que a decisão seja tomada. Então podemos observar que o organograma varia de acordo com a organização em que ele será aplicado, veja o exemplo a seguir:

RELATÓRIO 2: DESENHO ORGANIZACIONAL.

Em uma empresa de cosméticos, possuímos um organograma linear onde só temos uma unidade de comando e uma grande distanciação entre os cargos hierárquicos, e na área de supervisão podemos observar pouca divisão do trabalho. Com isso o nível que qualificação do supervisor terá que ser muito alto e os níveis de especialização serão muito baixos entre os colaboradores.

Figura 01: DESENHO ORGANIZACIONAL ANTERIOR

RELATÓRIO 3: PROJETO DE ESTRUTURAÇÃO.

Com o passar do tempo esta empresa foi crescendo, e esta estrutura linear não se adequava mais com a nova realidade desta empresa, onde o numero de funcionários aumentou significantemente. Então a empresa de cosméticos adotou uma nova estrutura organizacional. Veja a seguir:

Figura 02: Desenho organizacional após restruturação

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