ATPS Processos Administrativos

ETAPA 1

PLANEJAMENTOS

Planejamento é precisamente um processo que identifica as metas e os objetivos que se quer alcançar. O Planejamento produz estratégias para conseguir o que se propõe; organizar os meios pelos quais se quer conseguir um objetivo; planejamento dirige e controla todos os passos na sequência apropriada.

Planejamento também se define o controle da elaboração de um processo através de regulamentos e regras devidamente organizados para se conseguir um fim. Sem planejamento é praticamente impossível conseguir objetivos ou terminar um projeto serio que envolve muitos passos que tem que ser detalhados, com planejamento prévio, o que dá um nível elevado de garantia para que um projeto ou um trabalho tenha êxito e seja coroado com sucesso.

Quando se usa o planejamento, quando realmente se envolvam esse processo na produção de um produto, temos que saber que deve funcionar exatamente como foi planejado e organizado dentro processo que envolve o mesmo. Quando se planeja, deve-se ter paciência e tranqüilidade para poder executar todos os passos do processo e não inventar coisas que fujam do processo ou que não forma parte do planejamento. Se deve planejar antes sobre papel; relacionar tudo o que se quer fazer de antemão, quando e como se vai realizar cada passo. Não improvisar e antecipar todas as probabilidades que podem gerar o planejamento.

Se usarmos o planejamento nesses termos, as possibilidades de que um projeto funcione são, sinceramente, de uma grande porcentagem. Um bom começo, um bom meio e um ótimo final.

Planejamento é fundamental para:

- a redução de custos;

- a racionalização de materiais;

- a redução de prazos;

- visando um maior lucro entre as empresas envolvidas.

As diretrizes de um planejamento operacional visam auxiliar o engenheiro de obras e sua equipe a:

- planejar a aquisição;

- recebimento e uso dos recursos físicos;

- estabelecer metas e acompanhá-las;

- monitorar e controlar a evolução das atividades.

- montar as programações de curto e médio prazo;.

O planejamento é elaborado de meios diferentes nos vários níveis organizacionais. Em razão disso existe uma hierarquia de planos. Há três níveis distintos de planejamento:

Na generalidade o planejamento pode ser dividido em três níveis:

• Planejamento estratégico;

• Planejamento táctico;

• Planejamento operacional.

Planejamento estratégico

O Planejamento estratégico é um processo gerencial que diz respeito à formulação de objetivos para a seleção de programas de ação e para sua execução, levando em conta as condições internas e externas à empresa e sua evolução esperada. Também considera premissas básicas que a empresa deve respeitar para que todo o processo tenha coerência e sustentação.

A administração estratégica é um processo envolvendo administradores de todos os níveis da organização, que formulam e implementam objetivos estratégicos. Já o Planejamento Estratégico seria o processo de elaboração da estratégia, na qual se definiria a relação entre a organização e o ambiente interno e externo, bem como os objetivos organizacionais, com a definição de estratégias alternativas.

O planejamento estratégico prevê o futuro da empresa, em relação ao longo prazo. De uma forma genérica, consiste em saber o que deve ser executado e de que maneira deve ser executado. Este é crucial para o sucesso da organização, e a responsabilidade deste planejamento mantém sobretudo nos gestores de topo, dado o nível de decisões que é necessário tomar.

Suas principais características são:

- É projetado para longo prazo: seus efeitos e consequências estendem-se por vários anos.

- Envolve a empresa como uma totalidade: abrange todos os seus recursos e áreas de atividade e preocupa-se em atingir objetivos globais da organização.

- É definido pela cúpula da organização: situa-se no nível institucional, corresponde ao plano maior ao qual, todos os demais planos estão subordinados

- É voltado para a eficácia da organização: alcançar seus objetivos globais, apresentar resultados. Esse é o sentido da excelência organizacional.

O planejamento estratégico é feito em geral entre 5 e 10 anos no futuro.

É essencial que o planejamento estratégico, apesar de ter um alcance de até 10 anos, seja atualizado constantemente. Se isto não ocorrer, o planejamento sofre um sério risco de ficar obsoleto e não ser utilizado dentro da empresa, como deve ser.

Etapas do planejamento estratégico:

- Determinação dos objetivos.

- Análise ambiental externa.

- Análise organizacional interna.

- Formulação de alternativas.

- Elaboração do planejamento.

- Implementação e execução.

- Avaliação dos resultados.

Determinação dos objetivos

- Lucro

- Expansão da Empresa

- Segurança

- Autonomia ou independência

Planejamento Tático (médio)

O planejamento tático é diferente para cada área da companhia. A área financeira terá seu próprio planejamento tático financeiro, assim como a RH, marketing e assim por diante. Esta etapa é mais focada que o planejamento estratégico, que é desdobrado