Adm Anhanguera 7

2. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA.

A empresa Heloiza Confecções é uma empresa voltada ao comercio varejista que atua em Icaraíma a mais de 30 anos vendendo roupas, cama, mesa e banho, além de fabricar uniformes, cortinas e bordados computadorizados.

2.2 A missão da empresa.

A missão da loja Heloiza Confecções é oferecer produtos de qualidade a um preço acessível, buscando sempre as tendências em vestuário e decoração.

2.3 Estrutura organizacional.

A loja é composta por sete funcionários, incluindo o casal de proprietários.

Os departamentos são assim distribuídos:

- Departamento de administrativo: 02 colaboradores.

- Departamento de vendas: 02 colaboradores.

- Departamento gerencial e organizacional: 01 colaborador.

- Departamento de produção: 02 Colaboradores.

2.4 Instalações.

O prédio onde esta instalada a empresa é propriedade privada. Foi construído todo de concreto, com arquitetura antiga, laje, sendo dividido em dois setores o de vendas e o de produção, localizado no centro da cidade, na Avenida Hermes Vissoto 920 em Icaraíma Paraná.

AVALIAÇÃO DA OPORTUNIDADE E ESCORPO DO PROJETO.

OBJETIVOS GERAIS.

Propor a implantação de um sistema de gestão informatizado moderno, visando agilizar as vendas, facilitar o controle do estoque o gerenciamento e a tomada de decisões, alem de estar de acordo com as novas normas fiscais.

Objetivos específicos.

• Dar mais agilidade as vendas.

• Fornecer informações mais detalhadas sobre o estoque.

• Emitir nota fiscal eletrônica a partir de um único software aproveitando um mesmo banco de dados.

• Controlar a aquisição de produtos.

• Acompanhar mudanças e monitorar as ações que podem gerar gastos desnecessários.

• Treinar e capacitar os funcionários.

Resultados com a execução.

Espera-se com a implementação do novo sistema, que o tempo gasto na realização de vendas diminua com a utilização do leitor de código de barras. Assim como o tempo gasto cadastrando novos produtos, que serão adicionados através do XML gerado na nota de compra e não mais manualmente. O sistema deve fornecer informações mais detalhadas sobre o movimento do estoque, assim como a relação de venda das mercadorias, essencial para a aquisição futura de novos produtos.

Abrangência do projeto.

O projeto abrange todas as áreas da empresa controlando desde a própria produção, a aquisição de produtos, vendas e gerenciamento tanto do setor fiscal quanto do administrativo, agilizando todos os processos da mesma e facilitando a tomada de decisão.

Justificativa do projeto.

O sistema de gestão atual da empresa já não consegue dar conta do volume de vendas da mesma, gerando espera e congestionamento no atendimento ao cliente, não fornece informações suficientes para tomadas de decisão sendo necessário constantemente fazer um controle de estoque manual ou pesquisas junto às vendedoras.

Todos os cadastros são feitos de manualmente no sistema atual, o que faz com que haja um enorme gasto de tempo apenas cadastrando vendas e produtos.

Um sistema novo e moderno irá agilizar todo o processo de cadastro, melhorando o atendimento ao cliente, diminuindo o tempo gasto com cadastros de mercadorias e proporcionando informações essenciais para uma tomada de decisão.

TAREFAS E PESSOAS ENVOLVIDAS.

Tarefa1.

Propor a contratação de um analista e um programador para implementação do sistema e gerenciar a equipe.

Tarefa 2.

Verificar dentro da empresa a existência de pessoas com conhecimento em informática e com conhecimento em processos gerenciais.

Tarefa 3.

Reunir informações pertinentes as necessidades da empresa e definir os objetivos a serem alcançados.

Tarefa 4.

Desenvolver o software com base nas necessidades da empresa.

Tarefa 5.

Aquisição de equipamentos novos impressoras e leitores de código de barra.

Tarefa 6.

Teste do Software, verificar se todos objetivos foram alcançados e existência de problemas no mesmo.

Tarefa 7.

Verificar os custos e gastos extras.

PESSOAS ENVOLVIDAS.

Profissional Tarefa