Administração De Empresas - Estudo De Caso

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO 3

2 DESENVOLVIMENTO 5

2.1 RESOLUÇÃO DOS DESAFIOS – EMPRESA ANALÍTICA LTDA 5

2.1.1 Calculando os valores das prestações desse empréstimo demonstrando os cálculos. 6

2.1.2 CALCULANDO O LUCRO LIQUIDO 7

Enquanto a empresa estava sozinha no mercado o preço que ela praticava é o refletido na tabela, porem outro fornecedor esta oferecendo o mesmo serviço que ela e a empresa agora precisam rever seus custos já que o preço máximo que o mercado esta disposta a pagar é o de R$ 130.000,00. 7

2.1.3 O QUE É O MERCOSUL – COMO FUNCIONA O COMÉRCIO 7

2.1.4 ANÁLISE DO COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL 11

2.1.5 PRODUÇÃO TEXTUAL – Colocado em Prática o que Aprendeu nas Disciplinas do Semestre. 12

3 CONCLUSÃO 15

REFERÊNCIAS 16

1 INTRODUÇÃO

No referido trabalho, iremos abordar a importância de o administrador do século XXI usufruir do conhecimento, das tecnologias, das estatísticas desfrutando das inovações preocupando-se com o bem estar da organização.

A busca da resolução dos problemas proposto, os conteúdos estudados, as disciplinas do semestre e entre outros requisitos fizeram com que pudéssemos realizar um trabalho rico em aprendizagens. Confiram!

2 DESENVOLVIMENTO

A análise das demonstrações financeiras apresenta-se como uma importante ferramenta de apoio para a tomada de decisão, pois a razão de sua existência é transformar uma diversidade de dados financeiros em informações de natureza gerencial.

2.1 RESOLUÇÃO DOS DESAFIOS – EMPRESA ANALÍTICA LTDA

Observe o balanço patrimonial da empresa ANALÍTICA LTDA abaixo e contribua para que ela tome a decisão financeira mais adequada para solucionar seu problema em questão: a empresa apresenta uma necessidade de capital de giro conforme aponta a analisa do balanço abaixo (Ativo Circulante R$3000.000,00 menor que o Passivo Circulante R$4000.000,00), portanto terá que recorrer ao banco Quebra Galho S/A para cobrir suas obrigações à curto prazo.

ATIVO PASSIVO

CIRCULANTE CIRCULANTE

DISPONIVEL FORNECEDORES 400.00,00

CAIXA e BANCOS 3000.00,00

NÃO CIRCULANTE PATRIMONIO LIQUIDO

IMOBILIZADO CAPITAL SOCIAL 400.00,00

MAQ. E EQUIP. 400.000,00 RESULTADOS CORRENTES -100.00,00

TOTAL 700,000,00 TOTAL 700,000,00

Como a empresa possui uma defasagem de R$100.00,00 ela procurou então a gerência financeira do banco que apresentou a proposta abaixo.

A proposta financeira peita pelo banco é a seguinte:

PROPOSTA FINANCEIRA DO BANCO QUEBRA GALHO S/A

VALOR DO EMPRESTIMO 100.000,00

TAXA DE CONTRATO 500,00

PERCENTUA DE JUROS AO MÊS 2,50%

QUANTIDADE DE PRESTACÕES 12

2.1.1 Calculando os valores das prestações desse empréstimo demonstrando os cálculos.

C = 100.500,00 i= 2.50% a.m n= 12 M = ?

M= C (1+ i) N

M= 100.500 (1 + 0,025) 12

M = 100.500 (1,025)12

M= 100.500 x 1344888824

M= 135.161.32,68

Montante / parcelas

135.161.32,68 / 12 = 11.263.44,39

Portanto os valores das parcelas serão de R$ 11.263.44,39

Além de calcular as prestações a empresa tem ainda outro desafio a resolver relacionado a uma venda de serviços conforme a tabela a seguir:

DEMONSTRACÃO DOS CUSTOS DA PRESTACÃO DE SERVICOS

VALOR DA MÃO DE OBRA DIRETA 45.000,00

VALOR DOS MATERIAIS DIRETOS APLICADOS 25.000,00

VALOR DO CONTRATO 140.000,00

LUCRO LIQUIDO PELA VENDA DO SERVICO 70.000,00

2.1.2 CALCULANDO O LUCRO LIQUIDO

Enquanto a empresa estava sozinha no mercado o preço que ela praticava é o refletido na tabela, porem outro fornecedor esta oferecendo o mesmo serviço que ela e a empresa agora precisam rever seus custos já que o preço máximo que o mercado esta disposta a pagar é o de R$ 130.000,00.

Existe uma proposta que é a seguinte: a empresa esta sendo convidada a fechar dois contratos pelos valores de R$ 260.000,00 com pagamento a vista. Consultando seus fornecedores de mão de obra (que é totalmente terceirizada) ela conseguiu um acordo para fixar o percentual da mão de obra direta em 22% do valor desse contrato de R$260.000,00. Quanto aos materiais esse percentual depois dos estudos ficou fixado em 24% sobre a mesma base.

Com esse parâmetro seria possível à manutenção aproximada da margem liquida atual (O valor que consta na linha “lucro liquido pela venda do serviço”) em termos financeiros considerando a proposta da mesma? Demonstre por meio de uma planilha.

DEMONSTRACÃO DOS CUSTOS DA PRESTACÃO DE SERVICOS

VALOR DA MÃO DE OBRA DIRETA 57.200,00

VALOR DOS MATERIAIS DIRETOS APLICADOS 62.400,00

VALOR DO CONTRATO 260.000,00

LUCRO LIQUIDO PELA VENDA DO SERVICO 140.400,00

Portanto sendo os dois contratos e seus custos ser fixo, o valor do lucro liquido pela venda de serviços teria um resultado ainda melhor, pois seu lucro seria de R$140.400,00.

2.1.3 O QUE É O MERCOSUL – COMO FUNCIONA O COMÉRCIO

Considere a empresa Analítica LTDA atua no seguimento de informática revendendo produtos nacionais e importados. Muitas vezes a empresa já se deparou com produtos nacionais tão bons quanto importados. Por outro lado a atual política cambial e de comercio exterior interfere nos preços dos produtos importados, tanto quanto os impostos pesam sobre os produtos nacionais. A Analítica tem preferência por comparar produtos de informática via MERCOSUL. Neste sentido vocês devem realizar uma pesquisa para entender o que é o MERCOSUL, como funciona o comercio entre países, em especial a tributação sobre produtos eletro-eletrônica. Também devem realizar um levantamento sobre os custos em termos de impostos para produtos eletroeletrônicos no Brasil. E ao final tecer uma comparação sobre como a empresa poderia compor um mix de produtos nacionais de importados.

Figure 1 - Bandeira do MERCOSUL

O Mercado Comum do Sul (Mercosul) foi criado em 26/03/1991 com a assinatura do Tratado de Assunção no Paraguai. Os membros deste importante bloco econômico da América do Sul são os seguintes países: Argentina, Brasil, Uruguai e Paraguai (suspenso temporariamente do bloco e função da deposição do ex-presidente Fernando Lugo em junho de 2012) e Venezuela. A suspensão do Paraguai irá até abril de 2013, quando ocorrerão eleições no país.

Embora, tenham sido criados apenas em 1991, os esboços deste acordo datam da década de 1980, quando Brasil e Argentina assinaram vários acordos comerciais com o objetivo de integração. Chile, Colômbia, Peru e Bolívia poderão entrar neste bloco econômico, pois assinaram tratados comerciais e já estão organizando suas economias para tanto. Participam até o momento como países associados ao MERCOSUL. Em 05 de maio de 2013, o Equador anunciou que vai fazer parte do MERCOSUL, sendo que o protocolo formal de adesão ao bloco será assinado em julho de 2013 e ratificado somente com a aprovação dos parlamentos dos cinco países membros.

No ano de 1995, foi instalada a zona de livre comércio entre os países membros. A partir deste ano, cerca de 90% das mercadorias produzidas nos países membros podem ser comercializadas sem tarifas comerciais. Alguns produtos não entraram neste acordo e possuem tarifação especial por serem considerados estratégicos ou por aguardarem legislação comercial específica. Em julho de 1999, um importante passo foi dado no sentido de integração econômica entre os países membros. Estabelece-se um plano de uniformização de taxas de juros, índice de déficit e taxas de inflação. Futuramente, há planos para a adoção de uma moeda única, a exemplo do que fez o Mercado Comum Europeu. Em 2012, as importações de bens do setor dos países do Mercosul apontaram US$ 286,8 milhões, dos quais US$ 260,7 milhões vieram da Argentina. O montante total do Mercosul representou 25% das importações dos países da Aladi (US$ 1,1 bilhão), porém 0,7% do total de produtos da indústria eletroeletrônica (US$ 40,2 bilhões).

Importações do Setor Eletroeletrônico

Brasil dos Países do Mercosul – Janeiro a Dezembro

Áreas US$ milhões Valor %

2011 2012

Automação Industrial 17,7 23,9 34,5%

Componentes 180,4 149,9 -16,9%

Equipamentos Industriais 59,6 37,9 -36,5%

GTD 44,4 35,1 -20,9%

Informática 2,9 0,9 -67,0%

Material de Instalação 8,0 5,1 -36,7%

Telecomunicações 1,5 0,4 -72,0%

Utilidades Domésticas 34,1 33,7 -1,2%

Total 348,5 286,8 -17,7%

A maior parcela das importações do Brasil deste bloco foi de Componentes Elétricos e Eletrônicos (US$ 149,9 milhões), que foram responsáveis por mais que a metade das importações de produtos do setor do Mercosul. O maior destaque ficou para as compras de itens de eletrônica embarcada, que somaram US$ 60,2 milhões.

Após os itens de eletrônica embarcada, encontraram-se entre os produtos mais importados dos países do Mercosul, os auto rádios (US$ 30,6 milhões) e os componentes para utilidades domésticas (US$ 25,0 milhões).

Produtos mais Importados do Setor Eletroeletrônico

Brasil dos Países do MERCOSUL – Janeiro-Dezembro

Produtos US$ milhões Valor %

2011 2012

Eletrônica Embarcada 67,0 60,2 -10,1%

Auto rádios 27,3 30,6 11,8%

Comp. p/ Utilidades Domésticas 27,6 25,0 -9,3%

Comp. p/ Equipe. Industriais 28,3 18,2 -35,4%

Geradores 18,3 14,2 -22,1%

Comp. p/ Mat. Eletr. Instalação 12,0 13,3 10,6%

Componentes para Informática 16,2 12,0 -26,3%

Instrumentos de Medida 10,4 11,0 5,6%

Transformadores 11,4 8,3 -26,6%

Comp. p/ Automação Industrial 7,1 7,6 7,2%

OBS: Com a finalidade de melhorar a distribuição dos produtos eletroeletrônicos, esta balança foi revisada e atualizada segundo a nova composição dos bens pertencentes às áreas representadas pela ABINEE, com base nos códigos NCMs - Nomenclatura Comum do Mercosul.

Atualmente, os países do Mercosul juntos concentram uma população estimada em 311 milhões de habitantes e um PIB (Produto Interno Bruto) de aproximadamente 2 trilhões de dólares. Economistas renomados afirmam que, muito em breve, dentro desta economia globalizada as relações comerciais não mais acontecerão entre países, mas sim entre blocos econômicos. Participar de um bloco econômico forte será de extrema importância para o Brasil

E a melhor maneira de fazer com que a empresa Analítica LTDA consiga manter a compra de produtos via Mercosul sem deixar de comprar produtos nacionais , é fazer pesquisa de preços e utilizar um variedade de componentes tanto nacional quanto importado. Para ajudar a permanecer aquecido o mercado nacional nunca deixar de comprar produtos nacionais mesmo que estes estejam com preços um pouco acima dos importados. Além de manter sempre planilhas com valores atualizados de todos os componentes utilizados pela empresa, para ter como negociar melhor com seus fornecedores e aplicar o preço correto nas mercadorias comercializadas nas prateleiras.

2.1.4 ANÁLISE DO COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL

A situação financeira da empresa tem deixado os donos da empresa preocupados. Com isso os funcionários da Analítica LTDA começaram a levantar várias suspeitas, como por exemplo, será que a empresa irá superar suas dificuldades? Diante dos boatos sobre a situação da situação da empresa, varias duvidas povoavam as mentes dos funcionários será que seriam todos mandados embora? Será que a empresa encerraria definitivamente as suas atividades? O ambiente na empresa andava pesado. Além disso, números levantados sobre o absenteísmo – 20% durante dos últimos quatro meses – e rotatividade deixavam os donos da empresa preocupados.

Dessa forma, diante dos dados acima para ajudar os empresários a entender um pouco mais sobre o processo de motivação, discorra sobre o que interfere na motivação dos funcionários de uma empresa, enfatizando porque a situação enfrentada pela empresa podem afetar a motivação dos funcionários e o clima organizacional, e qual a relação que existe entre a rotatividade e absenteísmo com todas essas situações.

Com o surgimento da Teoria das Relações Humanas, a motivação passou a ser considerada pelas organizações como fator influenciador da produtividade dos colaboradores. Para tanto, é necessário à compreensão dos principais fatores que interferem na motivação.

É a partir desta necessidade que o presente estudo visa identificar as causas que podem afetar a motivação, seja por fatores intrínsecos ou extrínsecos, como motivos pessoais, conflitos, mudanças organizacionais, entre outros aspectos que influenciam positiva ou negativamente o comportamento organizacional.

Mas a questão da motivação não está apenas na manipulação de fatores de satisfação. Discute-se haver certa banalização nos estudos relacionados a motivação, onde se atribui exclusivamente à mesma a causa do sucesso ou do fracasso das empresas. Assim, não se pode desconsiderar: que há uma relação de dependência entre práticas organizacionais e expectativas do sujeito; que a motivação é um fenômeno complexo, que envolve um grande número de variáveis que interagem entre si; e que o processo de motivação se fundamenta “numa dinâmica profunda e fundamental, capaz de levar cada um a se envolver em processos de escolha e decisões de ação, não se servindo apenas de reações psicodinâmicas aparentes e atuais” As várias teorias sobre motivação abordam, na verdade, partes do problema e é importante que se tenha em mente que cada uma delas, isoladamente, não dá conta da compreensão da totalidade do problema.

O primeiro é o índice de rotatividade de pessoal (turnover), que mede o giro de entradas e de pessoal. O segundo é o índice de absenteísmo (ausências no trabalho), que mede a diminuição da carga total de horas de trabalho.

É onerosa para a empresa a rotatividade de pessoal, pois a cada saída de funcionário, normalmente, segue de uma admissão de outro funcionário, e este giro cria um custo alto de mão-de-obra.

Dessa maneira, necessitamos de um índice que possa medir percentualmente, num determinado período, as variações que ocorrem e que estatisticamente poderá nos fornecer informações de interesse da empresa. Para reduzir o índice de rotatividade de pessoal, devemos em primeiro lugar, pesquisar as principais causas que podem estar acontecendo internamente na empresa e através dela, diagnosticar cada uma e finalmente atribuir uma solução.

O índice de absenteísmo é tão importante quanto ao índice de rotatividade, porque o referido índice é o termômetro de ausências no trabalho, que também quer dizer, redução na carga-horária de trabalho. A título de ilustração, podemos raciocinar o seguinte: se há na empresa um índice de absenteísmo de 20%, e 100% gera uma determinada produção, grosso modo, a ideia é de que nesse caso a empresa reduziu em 20% da força de trabalho, em relação ao seu faturamento.

Portanto, é necessário analisar cuidadosamente os pequenos atrasos, faltas ou saídas durante o expediente de trabalho, pois somadas num todo, certamente você verificará que é um "rombo" no final de cada mês, ou no final de cada ano.

2.1.5 PRODUÇÃO TEXTUAL – Colocado em Prática o que Aprendeu nas Disciplinas do Semestre.

O balanço patrimonial é fundamental para a saúde financeira e contábil de uma empresa. Dentro do plano de contas de uma empresa, o balanço patrimonial é uma das peças importantes para avaliar o patrimônio da empresa e, com base nessas informações, tomar as decisões estratégicas mais acertadas.

O plano de contas de uma empresa nada mais é do que o elenco de contas de uma empresa. Esse plano de contas serve para orientar quais os registros contábeis que devem ser feitos e de que maneira devem ser efetuados esses registros. Um plano de contas eficaz deve ser elaborado levando-se em conta o tipo de informação que a empresa necessita para tomar suas decisões. O plano também deve levar em consideração tanto os princípios de contabilidade quanto as regulamentações e normas da legislação para demonstrações contábeis, incluindo o balanço patrimonial.

Dentro do plano de contas, o balanço patrimonial é a demonstração contábil essencial. Na definição de balanço patrimonial estabelece-se que o balanço é a demonstração do valor contábil de uma empresa numa data específica. Pelo conceito de balanço patrimonial, essa demonstração deverá listar os ativos, os passivos e o patrimônio líquido dos acionistas. Ativos constituem-se de todo bem possuído pela empresa, e podem ser tangíveis ou intangíveis. Entre os tangíveis incluem-se dinheiro e maquinário, por exemplo. Entre os intangíveis podem constar, por exemplo, aluguéis pagos em adiantado. Os passivos de uma empresa incluem títulos a pagar e dívidas, por exemplo. A diferença entre ativos totais e passivos totais constitui-se no patrimônio liquido.

O balanço patrimonial é também imprescindível para a avaliação patrimonial de uma empresa. Na avaliação patrimonial o exame de ativos e passivos permite determinar, em última instância quanto vale a empresa. A avaliação patrimonial contábil, no entanto, não fornece todas as informações necessárias para uma completa avaliação patrimonial. Essa ultrapassa o balanço patrimonial, pois deve avaliar também o potencial futuro e as perspectives de crescimento e lucro de uma empresa. Para uma avaliação patrimonial completa existem modelos de avaliação que podem ser utilizados dependendo do tipo e quantidade de informações disponíveis.

O lucro é o retorno positivo de um investimento feito por um indivíduo ou uma pessoa nos negócios. E o lucro líquido é diferença positiva do lucro bruto menos o lucro operacional e o não operacional.

É calculado da seguinte forma: Lucro líquido = Vendas – Custo das Mercadorias Vendidas – Despesas Variáveis – Despesas Fixas.

DEMONSTRACÃO DOS CUSTOS DA PRESTACÃO DE SERVICOS

VALOR DA MÃO DE OBRA DIRETA 59.180,00

VALOR DOS MATERIAIS DIRETOS APLICADOS 64.000,00

VALOR DO CONTRATO 269.000,00

LUCRO LÍQUIDO PELA VENDA DO SERVICO 145.260,00

3 CONCLUSÃO

Durante a realização deste trabalho observou-se que as demonstrações financeiras têm por objetivo caracterizar a situação patrimonial, econômica e financeira da organização, apontando as origens dos atos e fatos administrativos que alteram o seu patrimônio, com isso o gestor financeiro poderá observar essas modificações e tomar as medidas necessárias para ajustar possíveis problemas que poderão surgir, como falta de disponibilidades para cumprir com suas obrigações.

Através desse estudo de caso da empresa hipotética ANALITICA LTDA, com base nos conteúdos estudados nas disciplinas do 3º semestre e nas pesquisas realizadas, constatamos a importância das análises contábeis, a utilidade vasta da matemática financeira e da estatística, o estudo mais aprofundado em relação ao comportamento organizacional, as noções econômicas e principalmente os conhecimentos em metodologia científica que nos fizeram ter uma base para constituirmos este trabalho em relações às normas e pré-requisitos para se elaborar um trabalho acadêmico.

REFERÊNCIAS

ASSAF NETO, A. Estrutura e Análise de Balanços: um enfoque econômico-financeiro comércio e serviços, industriais, bancos comerciais e múltiplos. 7ª edição. São Paulo: Atlas, 2002.

MARION, J. C. Análise das demonstrações contábeis: contabilidade empresarial. 2.ª ed. São Paulo: Atlas, 2002.

SIMONSEN ASSOCIADOS. Mercosul: o desafio do marketing de integração. São Paulo: Makron Books, 1992.

BAUMANN, R. & MUSSI, C. Mercosul: Então e agora? In: CEPAL – Comissão Econômica para América Latina e Caribe. Maio, 2006. Brasília. Disponível em: <http://www.eclac.cl>. Acessão em: jun. 06.

BAUMANN, R. Mercosul: origens, logros, desencontros e perspectivas. In: América Latina. Crescimento no comercio mundial e exclusão social. Porto Alegre: Editora Dacasa, 2001.

GIAMBIAGI, F. MARKWALD, M. M. A estratégia de inserção do Brasil na economia mundial: Mercosul ou lonely runner? Rio de Janeiro: Ensaios BNDES, maio 2002 (Texto para discussão, n. 14).

MACHADO, J. B. Mercosul: processo de integração. Origem, evolução e crise. São Paulo: Aduaneiras, 2000.