Analise Organizacional

INTRODUÇÃO O trabalho trata sobre tipos de departamentalização que as organizações podem utilizar citando as vantagens e desvantagens de cada tipologia. O fundamento do estudo indica o conhecimento, características e  identificação de cada tipo estudado, para adequação consciente de cada forma de departamentalização  que mais se encaixa com as necessidades organizacional                                   1.1. DEPARTAMENTALIZAÇÃO CONCEITO: É uma divisão do trabalho por especialização dentro da estrutura organizacional da empresa. Ou Departamentalização é o agrupamento, de acordo com um critério específico de homogeneidade, das atividades e correspondente recursos (humanos, financeiros, materiais e equipamentos) em unidades organizacionais. Existem diversas maneiras básicas pelas quais as organizações decidem sobre a configuração organizacional que será usada para agrupar as várias atividades. O processo organizacional de determinar como as atividades devem ser agrupadas chama-se Departamentalização. Formas de Departamentalizar: 1- Função 2- Produto ou serviço 3- Território 4- Cliente 5- Processo 6- Projeto 7- Matricial 8- Mista    Deve-se notar, no entanto, que a maioria das organizações usam uma abordagem da contingência à Departamentalização: isto é, a maioria usará mais de uma destas abordagens usadas em algumas das maiores organizações. A maioria usa a abordagem funcional na cúpula e outras nos níveis mais baixos.   2. DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR FUNÇÕES: A Departamentalização funcional agrupa funções comuns ou atividades semelhantes para formar uma unidade organizacional. Assim todos os indivíduos que executam funções semelhantes ficam reunidos, todo o pessoal de vendas, todo o pessoal de contabilidade, todo o pessoal de secretaria, todas as enfermeiras, e assim por diante. A Departamentalização funcional pode ocorrer em qualquer nível e é normalmente encontrada muito próximo à cúpula. 2.1. Vantagens: As vantagens principais da abordagem funcional são: • Mantém o poder e o prestígio das funções principais • Cria eficiência através dos princípios da especialização. • Centraliza a perícia da organização. • Permite maior rigor no controle das funções pela alta administração. • Segurança na execução de tarefas e relacionamento de colegas. • Aconselhada para empresas que tenham poucas linhas de produtos.   2.2 Desvantagens: Existem também muitas desvantagens na abordagem funcional. Entre elas podemos dizer: · A responsabilidade pelo desempenho total está somente na cúpula. · Cada gerente fiscaliza apenas uma função estreita · O treinamento de gerentes para assumir a posição no topo é limitado. · A coordenação entre as funções se torna complexa e mais difícil quanto à organização em tamanho e amplitude. · Muita · Especialização do trabalho .           3. DEPARTAMENTALIZAÇÃO DE PRODUTO: É feito de acordo com as atividades inerentes a cada um dos produtos ou serviços da empresa. 3.1 Vantagens: Algumas das vantagens da Departamentalização de produtos são: · Pode-se dirigir atenção para linhas especificas de produtos ou serviços. · A coordenação de funções ao nível da divisão de produto torna-se melhor. · Pode-se atribuir melhor a responsabilidade quanto ao lucro. · Facilita a coordenação de resultados. · Propicia a alocação de capital especializado para cada grupo de produto. · Propicia condições favoráveis para a inovação e criatividade.   3.2 Desvantagens: · Exige mais pessoal e recursos de material, podendo daí resultar duplicação desnecessária de recursos e equipamento. · Pode propiciar o aumento dos custos pelas duplicidades de atividade nos vários grupos de produtos. · Pode criar uma situação em que os gerentes de produtos se tornam muito poderosos, o que pode desestabilizar a estrutura da empresa.               3.3 Exemplos de Departamentalização de produto: · Lojas de departamentos · A Ford Motor Company tem as suas divisões Ford, Mercury e Lincoln Continental. · Um hospital pode estar agrupado por serviços prestados, como cirurgia, obstetrícia, assistência coronariana. A fim de capitalizar sobre o mercado de processamento de informação na década de 1980, a IBM reorganizou sua estrutura de administração. Mudou de uma orientação funcional em que produção, marketing e desenvolvimento de produtos centralizados serviam a todos os produtos, para uma orientação de produto, de tal forma colocando funções em grupos de produtos.   4. DEPARTAMENTALIZAÇÃO TERRITORIAL: Algumas vezes mencionadas como regional, de área ou geográfica. É o agrupamento de atividades de acordo com os lugares onde estão localizadas as operações. Uma empresa de grande porte pode agrupar suas atividades de vendas em áreas do Brasil como a região Nordeste, região Sudeste, e região Sul. Muitas vezes as filiais de bancos são estabelecidas desta maneira.      As vantagens e desvantagens da Departamentalização territorial são semelhantes às dadas para a Departamentalização de produto. Tal grupamento permite a uma divisão focalizar as necessidades singulares de sua área, mas exige coordenação e controle da administração de cúpula em cada região.

...