Apostila De Excel Avançado

APOSTILA DE EXCEL AVANÇADO 2007

Instrutor Jales Evaristo

Excel Avançado

O Excel é um programa muito utilizado pelas empresas e conhecer seus recursos de maneira abrangente permitirão organizar, planejar, analisar e apresentar as informações de forma organizada e com excelente aproveitamento do tempo.

Neste Curso iremos aprimorar os conhecimentos aprendendo recursos para agilizar e facilitar o trabalho com as planilhas.

Os principais recursos abordados serão: utilização de funções de procura (PROCH e

PROCV), criação de formulários, filtragem de dados, construção de relatórios usando tabela dinâmica e gráficos dinâmicos e gravação de macros.

SUMÁRIO

 Função PROCV no Excel 2007  Formulários  Como criar Formulários no Excel 2007  Tabela Dinâmica  Criando tabelas dinâmicas  Adicionando filtros  Gráfico Dinâmico  Considerações  Macros Excel  Teclas de atalho  Teclas de atalho combinação com CTRL  Teclas de função

Outras teclas de atalho úteis

Referências

Função PROCV no Excel 2007

O Excel possui inúmeras funções que facilitam muito o nosso trabalho. Há momentos em que apenas referenciar uma célula não resolve nosso problema ou não oferece a solução desejada, sendo necessário buscar informações em uma seqüência de células, a fim de encontrar aquele dado que atende às nossas necessidades. Se a procura for feita verticalmente, devemos usar a função PROCV.

A sintaxe da função PROCV (procura vertical) é a seguinte (é a mesma no Excel 2003 e Excel 2007):

PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;intervalo)

=PROCV(BuscaOQue;TabeladeBusca;Coluna;lógico )

Onde:

valor_procurado: é o critério utilizado na procura

matriz_tabela: é todo o intervalo de dados, compreendendo linhas e colunas núm_índice_coluna: é a coluna que contém o valor a ser retornado. A primeira coluna tem valor 1, a segunda 2, a terceira 3, e assim sucessivamente.

intervalo: define a precisão da procura. Pode ser 0 ou 1. Sendo:

0: retorna um valor exato

1: retorna um valor aproximado

Nota: o valor a ser procurado sempre deve estar na primeira coluna, caso contrário a função PROCV não irá funcionar.

Tutorial PROCV

1. Monte a seguinte estrutura no seu Excel 2007 ou 2003:

2. Selecione a célula E4, e insira a seguinte função: =PROCV(D4;A2:B8;2;0)

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2.1. Se preferir, use o assistente de função (vá até a aba “Fórmulas”, no Excel 2007, em seguida clique em “Inserir função” e pesquise pela função PROCV). Confira a tela do assistente:

4. Se tudo deu certo, na célula E4 você estará vendo a mensagem #N/D. Essa mensagem de erro está aparecendo porque ainda não definimos o valor a ser procurado. Então vamos informar um valor. Na célula D4, digite o número 1, e veja o resultado.

5. Na célula D4 vá digitando o código de cada um dos produtos, e perceba na célula E4 os valores vão mudando de acordo com o código informado, ou seja, vai exibindo o nome dos produtos de acordo com o código.

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Formulários

Os botões relacionados a formulários, no Excel 2007, ficam na guia Desenvolvedor. O problema é que essa guia, por padrão, não é exibida. Para que ela apareça, siga esses passos:

Pressione o botão do Microsoft Office

Pressione o botão "Opções do Excel"