Apostila Editor De Planilha

Editor de Planilha

CONHECENDO UMA PLANILHA ELETRÔNICA

Em toda a de editor de planilha , iremos trabalhar com planilhas eletrônicas, mais especificamente com o programa BrOffice.org 3.1 Calc

Para abrir Excel, veja os seguintes passos:

Clique em Aplicações, Escritório e em seguida em BrOffice.org 3.1 Calc do seu computador.

Identificando os elementos da janela do Excel

O Pacote Office oferece um software de planilha eletrônica muito útil para trabalhos que envolvem cálculos de todos os tipos, tabelas, gráficos entre outras funções que chama-se Calc. Vamos conhecê-lo melhor? A seguir, apresentaremos os principais elementos desse aplicativo.

Observação

Alguns dos elementos indicados acima são similares aos encontrados no Writer. Uma boa fonte de referência é a Ajuda do Calc. Clique no menu Ajuda, depois em Conteúdo e Índice.

Uma planilha é uma grade de linhas e colunas;

Cada célula é a interseção de linhas e colunas e possui um endereço único ou referência ;

A célula Ativa é a célula em que os dados são inseridos quando você começa a digitação;

A célula é referenciada por um endereço formado pela coluna/linha que esta ocupa. Ex: Célula B12 (indica coluna B com linha 12);

Cada planilha conta com 16.384 linhas e 256 colunas;

Exercitando

Pressionando as teclas abaixo, o que acontece?

As teclas de direção à

<CTRL> +

<CTRL> +

<CTRL> + <END>

<HOME>

<CTRL> + <HOME>

<Page up> ou <Page Down>

ENTRADA DE DADOS NA PLANILHA

Para entrar com dados em uma planilha, digite as informações que irão compor a mesma, confirmando em seguida com um Enter no teclado, mas para isso conheça as entradas válidas.

Tipo

Conteúdo

Exemplo

Textos

Dados em Letras, títulos etc

A ; B ; Caixa ; Cadastro . etc

Números

Entrada numérica

3 ; 27.560 etc

Formulas

Formulas envolvendo células

=A6 + F35; =SOMA(A8:C10) etc

Data/Hora

Inserção de datas

10/04/66; 13:05

Onde:

Entrada de Texto - Sempre que a entrada de dados ultrapassar a largura da célula, este conteúdo ocupará a célula imediatamente a direita, se estiver vazia claro.

Entrada Numérica - Dados numéricos serão aceitos mesmo que ultrapassem a largura da célula, mas após confirmação será visualizada na célula uma seqüência de “ # “ necessitando alterar a largura desta para visualização do conteúdo.

Dica

Toda entrada de fórmula deverá ser precedida do sinal de “ = “ (igual).

No momento que o usuário desejar trabalhar em uma nova pasta, poderá fazê-lo através do menu Arquivo, Novo, Planilha, ou ir na guia de planilha e clicar em planilha 2.

Para abrir um arquivo existente abra sua Pasta pessoal e clique no arquivo que você deseja abrir. Veja a figura abaixo:

Exercitando

Clique ícone Novo na barra de ferramentas;

No menu Arquivo, escolha Salvar Como;

Na caixa Nome do Arquivo, digite plani01 e depois escolha OK;

Inserindo Linhas e Colunas

Para efetuar inserção de células, linhas ou mesmo colunas vá ao menu Inserir e escolha a opção desejada.

A célula ativa tem o papel de referência para que o Editor de Planilha faça a inserção desejada.

Exercitando

Abra o arquivo Plani01 e Digite os dados conforme exemplo abaixo

Excluindo Dados

Você também pode apagar dados da planilha através da tecla Delete. Estando ativa a célula ou intervalo a ser apagado, clique na tecla delete para o retorno da janela visualizada agora:

Movendo e Copiando Células

Movendo Células: Após ter selecionado os dados, via menu Editar, Recortar você transfere tudo para a área de transferência; bastando determinar através da célula ativa o novo posicionamento que será concluído com a opção Editar, Colar ou posicione o mouse sobre a borda da seleção e com o botão esquerdo pressionado arraste para a nova posição dentro da planilha.

Copiando Células: Após ter selecionado os dados, via menu Editar, Copiar você envia uma copia de tudo para a área de transferência; bastando determinar através da célula ativa o novo posicionamento ,o processo é concluído com a opção Editar, Colar ou, uma vez determinados os dados, posicione o mouse sobre a borda da seleção. Pressione a tecla CTRL no teclado e com o botão esquerdo pressionado arraste para a nova posição dentro da planilha.

Selecionando Múltiplas Células

Seguindo os passos abaixo, o que Acontece?

Dê um clique na Célula A1;

Prenda a tecla <SHIFT> com a mão esquerda e dê um clique com o mouse na célula B5;

Prenda