Ata De Reunião

O que é:

A ata é um registro resumido, fiel e claro das ocorrências de uma reunião. É o documento que prova a realização da reunião e do que nela foi discutido e decidido; É dever de um secretário fazê-la da melhor maneira possível, agindo como se fosse um “Repórter da reunião”, anotando tudo o que acontece. Depois, utilizando-se das anotações, redigir a ata.

O Livro de Ata

O registro das atas deve ser feito em um livro próprio, o Livro Ata.

Este livro deverá ter o termo de abertura. A indicação de abertura é feita na primeira página, pelo secretário ou presidente, que deverá também numerar as folhas.

(Demonstrar modelo de abertura e encerramento)

Vários tipos de atas: Ata (encerramento) Ata (introdução) Ata (modelo) Ata da assembléia geral extraordinária Ata da assembléia geral extraordinária do condomínio ed Ata da assembléia geral para ratificação e contituição de sociedade anônima Ata de Assembléia Ata de assembléia (2) Ata de assembléia de constitutição de condomínio Ata de Assembléia entre sócios de Sociedade Limitada Ata de Assembléia Geral de condomínio Ata de Assembléia Geral de constituição de cooperativa Ata de Assembléia Geral Extraordinária Ata de Assembléia Geral Extraordinária de Sociedade Anônima Ata de Assembléia Geral Extraordinária entre acionistas Ata de Assembléia Geral Ordinária Ata de Assembléia Geral Ordinária de Sociedade Anônima Ata de Assembléia Geral, Ordinária ou Extraordinária Ata de reunião de diretoria Ata de transformação de Sociedade Limitada em Sociedade Anônima

A seguir, falaremos mais sobre o tipo mais utilizado em nossa futura profissão: Ata de reunião de diretoria

Segue abaixo um eficiente e objetivo modelo de ata de reunião da diretoria que você poderá utilizar fazendo as adaptações necessárias. ----------------- ATA DE REUNIÃO DA DIRETORIA (razão social) CNPJ nº (informar)

Em (dia) de (mês) de (ano), na sede da empresa (razão social), inscrita no CNPJ sob o nº (informar) e com

IE nº (informar), localizada à (informar endereço), foi realizada a Reunião da Diretoria, que foi presidida pelo presidente (nome), (nacionalidade), (estado Civil), (profissão), inscrito no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), residente e domiciliado à (informar endereço), que indicou como secretário o Sr. (nome), (nacionalidade), (estado Civil), (profissão), inscrito no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), residente e domiciliado à (informar endereço). DA PROPOSTA DE ATUAÇÃO Após a exposição do presidente foram postas considerações acerca da proposta de abertura de uma nova filial no município de (xxx), cujo foco de vendas será voltado para (xxx), cujos estudos preliminares mostram uma projeção de faturamento na ordem de (xxx) à um custo operacional de (xxx), conforme documento previamente apresentado a todos os diretores. Na sequencia a referida proposta entrou em discussão, tendo o diretor (nome) tomado a palavra e discorrido acerca da necessidade de aquisição de novos equipamentos para linha de produção, afim de que a nova demanda possa ser suprida. Deliberou-se sobre o assunto e, após votação, foi aprovada a proposta de ampliação original, sendo que a aquisição de novos equipamentos de produção será viabilizada apenas após a abertura da filial conforme as necessidades que forem apontadas pelos relatórios mensais. Por fim, a palavra foi concedida àqueles que dela quisessem fazer uso e, não existindo manifestações, o presidente encerrou esta reunião, que foi lavrada na presente ata, lido este instrumento assinam. (Local), (dia) de (mês) de (ano) (Nome e assinatura do Presidente) (Nome e assinatura do Secretário) (Nome e assinatura de todos os diretores presentes)

Secretariando com efetividade

O essencial é lembrar que a ata não é uma transcrição de tudo o que foi falado, mas sim um documento que registra de forma resumida e *clara* as deliberações, resoluções e demais ocorrências de uma reunião ou outro evento. Após assinada pelo secretário e por todos os presentes, a ata constitui prova de que houve a reunião, das decisões nela tomadas, e das manifestações de todos os participantes.

Devido a ter como requisito não permitir que haja qualquer modificação posterior, o seu formato renuncia a quebras de linha eletivas, espaçamentos verticais e paragrafação, ocupando virtualmente todo o espaço disponível na página e reduzindo sua legibilidade, sob o ponto de vista tipográfico. As características básicas da formatação de atas são:

* texto completamente contínuo, sem parágrafos ou listas de itens – ou seja, reduzido como se o texto inteiro fosse um único e longo parágrafo;

* números, valores, datas e outras expressões sempre representados por extenso;

* sem emprego de abreviaturas ou siglas;

* sem emendas, rasuras ou uso de corretivo;

* todos os verbos descritivos de ações da reunião usados no pretérito perfeito do indicativo (disse, declarou, decidiu…);

Caso a ata esteja sendo registrada diretamente em livro de atas manuscrito,

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