Auditoria Interna X Controladoria

Auditoria Interna x Controladoria: O equilíbrio das organizações

A economia de um país, em que cada vez se enfatiza a modernidade e a competitividade demanda a presença de setores para o bom desenvolvimento das organizações. A necessidade que as empresas têm hoje de mostrar suas informações ao público de uma forma coerente, sintética, explicativa e transparente, consta a importância dos controles internos e processos como complemento de uma série de objetivos para se atualizar, construir, inovar e criar controles até que se tenha como resultado a excelência.

Em virtude destas grandes mudanças ocorridas no cenário mundial às organizações se viram obrigadas a criar um diferencial de modo a equilibrar e salvaguardar suas informações.

O objetivo das empresas é o cumprimento das metas, utilizando o compliance, o gerenciamento de projetos, análises dos riscos entre outras ferramentas que auxiliam na tomada de decisão, além de fornecer base de dados no qual o setor de Controladoria juntamente com a Auditoria Interna possam utilizar como forma de buscar o melhor caminho a ser seguido evitando que os controles inseridos sejam fraudados.

O fluxo das informações dentro de uma companhia exige, a cada dia, o maior número de dados do qual exigem a maximização do desempenho e do controle em que a Auditoria Interna e a Controladoria irão surgir para exercer papel preponderante para o equilíbrio das organizações, apoiando a alta administração em seu processo de planejamento e controle interno.

As duas áreas procuram integrar-se no processo das informações das empresas, possibilitando a implementação de suas estratégias específicas. Tais informações devem ser tratadas como um recurso valioso, de forma a assegurar a continuidade e o cumprimento da missão da empresa.

A Controladoria, que em seu conceito, busca fornecer aos gestores a informação necessária para atingir os objetivos da empresa, é considerada então como a unidade administrativa responsável pelo acompanhamento da gestão e o controle dos recursos disponíveis para o processo de produção, bem como a análise do desempenho das operações da empresa.

O setor de auditoria interna é responsável pela avaliação e pelo assessoramento da administração voltada para o exame e a avaliação da adequação, da eficiência e da eficácia dos sistemas de controle, bem como da qualidade do desempenho das áreas em relação às atribuições e aos planos, às metas, aos objetivos e às políticas definidos para elas.

Vale ressaltar que de nada valeria a implantação de procedimentos internos, sem que houvesse um acompanhamento dos mesmos.

Auditoria e Controladoria

No momento atual, as organizações são obrigadas a reinventar seus processos de controle e gestão, elaborando formas para superar os desafios e implantando rotinas para definir seus controles. Vários setores distribuídos pela organização são congregados a fazer parte de um único todo para alcançar melhores resultados.

Nesse contexto é que surge a integração das áreas de auditoria interna com a controladoria, estabelecendo como objetivos para a organização: prover bens e serviços com qualidade de forma a que seus clientes continuem a adquiri-los e assim poder, em um processo contínuo, permitir que esta mesma organização possa crescer permanentemente e gerar resultados para promover esse ciclo.

A auditoria interna nas organizações

A Auditoria Interna começou como uma função administrativa que era exercida por uma única pessoa e que consistia principalmente na verificação independente de contas, antes de seu pagamento. Com o tempo, evoluiu para uma atividade profissional altamente qualificada que se entende à avaliação da eficácia e eficiência de todas as fases das operações financeiras e não financeiras da empresa.

Para Attie (2007, p. 4-5), A Auditoria Interna, também conhecida como Auditoria Operacional, toma forma embrionária como uma atividade necessária à organização e desenvolve-se, a fim de seguir a gerência ativa, concedendo-lhe alternativas, como ferramenta de trabalho, de controle, de assessoria e administração. [...] a auditoria interna, por meio de suas atividades de trabalho, serve à administração como meio de identificação pela companhia, assim como os sistemas contábeis e de controle interno, estão sendo efetivamente seguidos e que as transações realizadas estão refletidas contabilmente em concordância com os critérios previamente definidos. Em síntese pode-se dizer de acordo com Attie (2007, p.45) que a auditoria interna tem por objetivos:

Examinar a integração e fidedignidade das informações financeiras e operacionais e os meios utilizados para aferir, localizar, classificar e comunicar essas informações;

Examinar os sistemas estabelecidos, para certificar a observância às políticas, planos, leis e regulamentos que tenham, ou passam a ter impacto sobre operações e relatórios, e determinar se a organização esta em conformidade com as diretrizes;

Examinar os meios usados para a proteção dos ativos e,se necessário, comprovar sua existência real;

Verificar se os recursos são empregados de maneira eficiente e econômica;

Examinar operações e programas e verificar se os resultados são compatíveis com os planos e se essas operações e esses programas são executados de acordo com o que foi planejado;

Comunicar o resultado do trabalho de auditoria e se certificar que foram tomadas as providências necessárias a respeito de suas descobertas.

Na maneira apresentada pelo Institute of Internal Auditors, (1978, apud SÁ, 2008 p.15), a moderna auditoria interna é mais que um mero confronto matemático de rotinas, é exame de contas. Compreende a revisão completa das operações e finanças internas de uma empresa.

A controladoria no sistema empresa

A Controladoria é o órgão administrativo responsável pela gestão econômica da empresa, com o objetivo de levá-la a maior eficiência. A controladoria caracteriza-se por ser um órgão de suporte, não de assessoria, portanto sua função é apoiar todos os gestores empresariais, em todas as etapas do processo de gestão. Toda empresa tem uma série de obrigações criadas pela legislação, que devem ser atendidas sob pena de impedir