CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAS

ADM. DE MATERIAIS E LOGÍSTICA

8- CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS

Não pode haver sistema de controle de estoques eficiente sem uma classificação dos materiais, assim como procedimentos de armazenagem e movimentação.

Simplificar um material é reduzir a diversidade de um item empregado para o mesmo fim. Quando houver duas ou mais peças para a mesma finalidade, aconselha-se a opção pelo uso de uma delas.

Simplificando um material facilitamos sua normalização, reduzimos despesas.

Aliada a uma simplificação deve haver uma descrição minuciosa de suas características que seja de fácil entendimento tanto do requisitante, como do comprador, almoxarifado e fornecedor.

Necessidade: inúmera quantidade de produtos, subprodutos, itens e subitens existentes em qualquer seja o cenário.

Codificar um material: representar todas as informações necessárias e suficientes por meio de números e/ou letras.

A tecnologia de computadores revolucionou a identificação de materiais e acelerando o seu manuseio.

A chave para a rápida identificação do produto, das quantidades e fornecedor é o código de barras lineares ou código de distribuição.

Esse código pode ser lido com leitores óticos (scanners). Os fabricantes codificam e o computador no depósito decodifica a marca, convertendo-a em informação utilizável para a operação dos sistemas de movimentação interna, principalmente os automatizados.

Esse código pode ser lido com leitores óticos (scanners). Os fabricantes codificam e o computador no depósito decodifica a marca, convertendo-a em informação utilizável para a operação dos sistemas de movimentação interna, principalmente os automatizados.

Benefícios da Codificação:

Falar uma linguagem comum de suprimentos;

Eliminar a dualidade de itens de suprimentos;

Admitir a intercambialidade entre os itens;

Tornar a padronização efetiva;

Facilitar a troca de serviços e a cooperação entre empresas;

Considerar as necessidades totais, a um só tempo, para a produção, a aquisição e a inspeção;

A normalização, então, foca a maneira pela qual devem ser utilizados os materiais em suas diversas finalidades.

Descrição padrão

São os dados descritivos completos de um item de material que obedecem a determinados parâmetros ou padrões de descrição.

Normalmente é formada pelo NOME DO MATERIAL, DESCRIÇÃO TÉCNICA, DESCRIÇÃO COMPLEMENTAR.

Classificar um material é agrupá-lo segundo sua forma, dimensão, tipo, uso, etc.

Uma boa classificação não pode gerar confusão. Mesmo se tratando de produtos semelhantes.

Através de uma boa classificação podemos partir para sua codificação. Codificar é representar todas as informações necessárias e suficientes em números e letras.

Os sistemas de codificação mais comumente empregados são:

Alfabético – segundo as combinações das letras, representam a identificação;

Exemplo:

A.D - MP

Alfanumérico – combinam-se letras e números

Exemplo:

A.B - 1234

Código indicador

Classe

Grupo

Numérico – através de números (sistema decimal) identificam-se os materiais.

Exemplo:

01: matéria-prima;

02: óleos, combustíveis e lubrificantes;

03: produtos em processo;

04: produtos acabados;

05: material de escritório;

05-01-03 material de escritório, lápis, azul

Número da classificação geral

Número da classificação individualizadora;

Número da classificação definidora

Regras a serem seguidas:

O material deve ser registrado com a designação genérica, sempre no singular, exceto nos casos de materiais que só possuem forma plural.

Empregar termos que tenham significado exato individual.

Usar terminologia técnica corrente, ou de uso mais comum, evitando pluralidade de sinônimos, gírias ou regionalismo.

Não empregar marcas de produtos, nomes de fabricantes ou palavras de origem estrangeiras.

A designação genérica não deve considerar embalagem ou forma de apresentação do material.

Descrição particular

Deve ser criada em função de formatos, tipos, aplicação, formas de apresentação, composição, origem ou de quaisquer características próprias do item identificado.

Descrição técnica

É decorrente de uma análise