CONCEITOS BÁSICOS ABC

1. CONCEITOS BÁSICOS DE ABC

O sistema de custeio baseado em atividades (ABC – Activity Based Costing) procura, igualmente, amenizar as distorções provocadas pelo uso do rateio, necessários aos sistemas tratados anteriormente, principalmente no que tange ao sistema de custeio por absorção.

Poderia ser tratado como uma evolução dos sistemas já discutidos, mas sua relação direta com as atividades envolvidas no processo configura mero aprofundamento do sistema de custeio por absorção.

Martins (2003, p. 87), informa que o Custeio Baseado em Atividades “é uma metodologia de custeio que procura reduzir sensivelmente as distorções provocadas pelo

rateio arbitrário dos custos indiretos”.

Este sistema tem como fundamento básico a busca do princípio da causa/ação, ou seja, procura identificar de forma clara, por meio de rastreamento, o agente causador do custo, para lhe imputar o valor.

A idéia básica é atribuir primeiramente os custos às atividades e posteriormente atribuir custos das atividades aos produtos. Sendo assim, primeiramente faz-se o rastreamento dos custos que cada atividade causou, atribuindo-lhes estes custos, e posteriormente verificam-se como os portadores finais de custos consumiram serviços das atividades, atribuindo-lhes os custos definidos.

Conforme Eller (2000, p.82), “o Custeio Baseado em Atividades parte da premissa de que as diversas atividades desenvolvidas geram custos e que os produtos consomem essas atividades”.

Segundo Martins (2003, p.96) para atribuir custos às atividades e aos produtos utilizam-se de direcionadores.

Martins (2003, p.96) ensina ainda que “há que se distinguir dois tipos de direcionador: ... direcionador de custos de recursos, e os ...direcionadores de custos

de atividades” (grifado).

O citado autor continua afirmando que “o primeiro identifica a maneira como as atividades consomem recursos e serve para custear as atividades”. Afirma ainda que “o segundo identifica a maneira como os produtos consomem atividades e serve para custear produtos”.

Nakagawa (2001, p.42), conceitua atividade “como um processo que combina, de forma adequada, pessoas, tecnologias, materiais, métodos e seu ambiente, tendo como objetivo a produção de produtos”.

Assim para o estudo do método ABC deve-se ponderar sobre as atividades envolvidas em cada processo de produção, seja de uma mercadoria ou um serviço.

1.1 Importância e utilização do custeio baseado em atividades (abc)

O custeio baseado em atividades, conforme já mencionado anteriormente, busca primordialmente reduzir as distorções provocadas pelo rateio dos custos diretos (relativos à mão de obra) e indiretos.

No caso dos custos indiretos, a importância na aplicação do ABC ocorre em função do crescimento deles em comparação aos custos diretos.

O aumento no uso de custos indiretos também proporciona uma maior diversidade de bens fabricados, o que exige, pela entidade, que se estabeleça melhor alocação daqueles custos indiretos.

O que se observa é que os graus de arbitrariedade e subjetividade para alocação dos custos indiretos tolerados no passado, não representam mais uma realidade da prática contábil. Isso porque os graus adotados anteriormente tinham seus efeitos produzidos, e por que não considerá-los muitas vezes, distorcidos na atualidade

Qualquer distorção que se possa eventualmente reconhecer depende de dois fatores: a proporção de custos indiretos à totalidade e a diversidade na gama de produtos oferecidos.

O sistema de custeio baseado em atividades tem sua aplicação limitada ao conceito de atividade adotada para cada departamento da empresa. Em linhas gerais, a sua aplicação carrega a finalidade funcional de custear os bens produzidos. Aqui destacamos o que a doutrina contábil classifica como “primeira geração do ABC”.

O sistema do ABC não se restringe ao custeio de produtos, sendo considerado pelos profissionais da área contábil como uma importante ferramenta para a gestão desses custos.

3. Implementação do Custeio Baseado em Atividades (ABC)

Para a implementação do custeio baseado em atividades (ABC) é necessário que se avalie cuidadosamente o sistema de controle interno da entidade. Em outras palavras, toda a análise feita no sistema interno de uma entidade deverá agrupar as funções assumidas por ela e o fluxo de seus processos.

O detalhamento, em menor ou maior grau, do sistema de custeio baseado em atividades, na função de gestor de custos, está condicionado às necessidades de informações gerenciais pelo gestor da entidade, relacionadas à natureza da atividade e porte da empresa.

4. Aplicação do Custeio Baseado em Atividades (ABC) - Vantagens e Desvantagens

As vantagens reconhecidas quando da aplicação do sistema de custeio baseado em atividades (ABC) são:

a) informações gerenciais mais confiáveis geradas por meio da redução do rateio;

b) adequação com maior facilidade do sistema ABC às pessoas jurídicas prestadoras de serviços, uma vez que, se reconhece para esse ramo uma maior dificuldade em se definir custos, gastos e despesas;

c) redução nas necessidades de se aplicar rateios considerados arbitrários;

d) observância aos princípios fundamentais de contabilidade;

e) obrigatoriedade de implantação e revisão dos controles internos das entidades;

f) identificação com mais facilidade dos itens consumidores de maior quantidade de recursos;

g) identificação do custo de cada atividade relacionado à totalidade dos custos suportados pela entidade;

h) implantação em empresas com os mais diversos segmentos de atuação (industrial, comercial, prestador de serviços, etc.);

i) adoção facultativa do sistema ABC paralelo ao de contabilidade;

j) eliminação ou redução de atividades que não representam agregação de valor ao produto;

k) dentre outros.

Em contrapartida, as desvantagens na aplicação do sistema de custeio baseado em atividades são:

a)