Como estruturar uma solicitação de dados

Como estruturar uma solicitação de dados

1. Defina o Objetivo Claramente

Antes de fazer sua solicitação, tenha em mente o que você deseja alcançar com os dados

solicitados. Isso ajuda a garantir que sua solicitação esteja alinhada com as necessidades do

projeto ou análise.

Exemplo: "Preciso comparar o ticket médio dos clientes PJ, PF e governamentais para

identificar qual segmento apresenta maior potencial de crescimento para o próximo trimestre."

2. Seja Específico

Inclua detalhes específicos como o período de tempo, segmentos de clientes, regiões

geográficas, produtos ou serviços específicos, entre outros. Quanto mais específica for a

solicitação, mais úteis e precisos serão os dados recebidos.

Exemplo de solicitação específica: "Gostaria de receber um comparativo do ticket médio dos

clientes PJ (Pessoa Jurídica), PF (Pessoa Física) e governamentais nos últimos 3 meses,

incluindo uma divisão por região geográfica."

3. Indique o Formato Desejado

Especificar o formato em que você deseja receber os dados garante que você possa usá-los

eficientemente assim que recebidos.

Exemplo: "Prefiro receber os dados em um arquivo Excel, com cada segmento de cliente em

uma aba separada e gráficos comparativos inclusos, se possível."

4. Solicite Exemplos, se Necessário

Se você não tem certeza de como deseja que os dados sejam apresentados, pode solicitar

exemplos ou sugestões de como os dados podem ser mais úteis para sua análise.

Exemplo: "Gostaria de ver exemplos de como os dados de ticket médio foram apresentados em

análises anteriores para me ajudar a decidir o melhor formato" ou “Poderia extrair uma amostra

dos dados, para facilitar a minha tomada de decisão?”

5. Prazo de Entrega

Incluir um prazo de entrega realista na sua solicitação ajuda a equipe de dados a priorizar suas

tarefas e garante que você receba as informações a tempo para suas necessidades.

Exemplo: "Devido à proximidade da reunião de planejamento do próximo trimestre, preciso

dessas informações até o final desta semana."