Conceitos De Budget E Forecast-2

Conceitos de Budget e Forecast

Budget

Budget é um termo já muito usado também nos países de língua portuguesa. Significa orçamento. Tipicamente refere-se a uma relação de receitas e despesas previstas num plano de contas, com abrangência anual.

O Budget ou Orçamento Anual, quase como um ritual, é elaborado regularmente nas proximidades do fim de cada ano. Na maioria absoluta das grandes empresas. Na totalidade das empresas “coletivas” (com vários “donos”). Em algumas pequenas empresas e em raras micro-empresas.

O Budget é ainda muito visto, entendido e considerado como um mero planejamento financeiro sobre receitas e despesas previsíveis. Muito comumente, atribuído apenas à Contabilidade ou à Controladoria. Na maioria absoluta das micro-empresas. Em algumas pequenas empresas. Raras vezes nas grandes empresas.

Como fazer

Relacione as despesas e receitas. As previsíveis e as planejadas.

O “horizonte” usual é um ano.

A participação da Contabilidade ou da Controladoria é imprescindível. Ninguém domina melhor as receitas e despesas usuais e previsíveis. Incluindo suas variações ao logo do tempo, mês a mês. Nas grandes empresas

Consolide e incorpore Análises Custo-Benefício no seu Budget. Apresente o seu “Plano de Negócios Anual”. É o mesmo conceito do Plano de Negócios “tradicional” que mais comumente se faz para abrir um negócio novo, uma empresa. Expõem as novas “idéias”, os argumentos, as justificativas – convence. Mostrar o caminho, as metas, os objetivos. Mostra as soluções, as novidades, o vigor do negócio, da empresa.

Utilização:

Ainda é comum ver-se as “correrias” de fim de ano. E, não raro, o motivo principal sendo o próprio “uso da verba”, porque se não usada até 31 de dezembro, “babau”... , e ainda o “histórico” também pode ser “prejudicado”...

Ou então perder uma ótima oportunidade porque a verba já foi gasta...

O importante aqui é ter em mente que o Budget ou Orçamento Anual é um “planejamento” - um “compromisso”. Deve ser considerado como tal, nem mais, nem menos. Em casos de real necessidade ou conveniência, o bom senso nos recomenda reavaliar, discutir, e se for o caso, “renegociar” ou reconsiderar nossos planos e compromissos. Afinal, o melhor "resultado" deve ser o objetivo maior – sempre

Observações e Recomendações

• A periodicidade da elaboração e abrangência do Budget, por diversas razões (desde “fiscais” até psicológicas), é tradicionalmente a anual. Mas, nada impede de ser diferente. Nem de haver outras simultâneas: ter um budget anual e um qüinqüenal...

• A estruturação e formatação do Budget empresarial e do seu controle são usualmente simples. Conceitualmente não difere em essência da apresentada no artigo “Despesas Domésticas – como controlar”. A grande diferença, pela própria natureza das atividades e também por razões fiscais e contábeis, entre outras, está na discriminação das contas, no “Plano de Contas”.

• Na elaboração e apresentação para