Construção de um Sistema

INSTITUTO FEDERAL DO MARANHÃO - IFMA[pic 1]

DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO A DISTANCIA

CURSO TÉCNICO EM SECRETARIADO

FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA: A IMPORTÂCIA DA ORGANIZAÇÂO E COMUNICAÇÃO NA CONSTUÇÃO DE UM SISTEMA.

SUSYELEN KAREN SANTOS FERREIRA

São Luís/MA

2016

INSTITUTO FEDERAL DO MARANHÃO - IFMA[pic 2]

DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO A DISTANCIA

CURSO TÉCNICO EM SECRETARIADO

Susyelen Karen Santos Ferreira

FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA: A IMPORTÂCIA DA ORGANIZAÇÂO E COMUNICAÇÃO NA CONSTUÇÃO DE UM SISTEMA.

Projeto de pesquisa apresentado à disciplina Metodologia da Pesquisa Científica, professora Assunção Carlos.

São Luís/MA

2016

Sumário[pic 3]

1. Título ou tema..........................................................................
2. Apresentação...........................................................................
3. Problema de pesquisa ...........................................................
4. Objetivos ...............................................................................

1. Geral .................................................................................
2. Específicos ........................................................................

1. Justificativa ...........................................................................
2. Referencial teórico ................................................................
3. Metodologia ...........................................................................
4. Cronograma ..........................................................................

9.        Referências ...............................................................................

1 Título ou tema

FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA: A IMPORTÂCIA DA ORGANIZAÇÂO E COMUNICAÇÃO NA CONSTRUÇÃO DE UM SISTEMA.

2 Apresentação

Este tema possui grande relevância com o curso de Secretariado, sendo este também parte de um sistema, onde aprendemos o quanto a organização e a comunicação, feita da maneira correta e clara, influencia no meio em que vivemos.

O curso de Secretariado exige uma conduta organizacional, onde aprendemos a respeitar o espaço do outro, aprendemos a nos estabelecer sem infringir, a agir de maneira que não seja agressiva. Juntamente com a organização, sendo outro pilar na construção de um sistema, está a comunicação.

Onde não há comunicação nada flui, os conflitos não são resolvidos, não se evolui no campo profissional nem no pessoal, as pessoas ficam presas as suas opiniões pessoais. Esses dois temas abordados são uma parte da estrutura de um sistema, sistema este que vai de um ciclo ao qual nos reunimos até mesmo à sociedade em geral.  

3  Problemática

Uma indagação que certamente poderia ser feita acerca do tema abordado neste trabalho seria: Até que ponto a comunicação afeta o bom desempenho organizacional?

É um questionamento de muita relevância para a nossa área de atuação, pois é necessário todo um cuidado e preparo para realizar uma comunicação de forma adequada, há várias formas de comunicação, e

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estas servem para que a mensagem seja enviada, de forma clara e precisa.

Os profissionais da área do Secretariado podem e devem fazer a diferença, realizar sempre seu trabalho de maneira correta, utilizar esses pilares de um sistema para que este possa ser criado ou modificado para beneficiar a todos.

4 Objetivos

O objetivo principal deste trabalho é destacar a importância da comunicação e da organização na construção de um sistema.

Já os objetivos específicos são:

 Discorrer sobre o significado de um sistema, como se forma, qual sua função;

 Argumentar sobre a organização, e seus pontos mais relevantes;

 Explanar o processo de comunicação em parte e como um todo;

  Identificar os tipos de comunicação existentes e a sua importância na construção de um sistema;

 Expor os elementos envolvidos no processo de comunicação para torná-la eficaz;

  Relacionar a comunicação e a organização no processo de construção de um sistema.

5 Justificativa

Do latim systema, um sistema é considerado como um conjunto composto de elementos que se encontram interligado e que interagem entre si, ou seja, “sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo” (BERTALANFFY,  1973).

Somos um sistema, e cada indivíduo possui sua parcela de contribuição, seja ela qual for, e seja qual for o grau de importância, e as ações que realizamos influenciam direta ou indiretamente o sistema ao qual pertencemos.

Fazemos parte de sistemas pequenos, que no final acaba se tornando a construção de um sistema maior.

Logo “enquanto sistema, uma organização é composta por vários subsistemas os quais se inter-relacionam e inter--influenciam de forma que o todo é maior do que a soma das suas partes ou elementos” (RIBEIRO, 2008).

A visão sistêmica nos permite olhar mais como um todo, apesar de complexo, por muitas vezes não conseguimos enxergar além do que está imposto a nós logo à frente, mas a idéia é de que quanto mais termos consciência sobre o que nos cerca, mais conhecimento adquiriu sobre um determinado assunto, mais podemos beneficiar quem está a nossa volta. É muito importante aprender a lidar com as novidades, mudanças que podem chegar com o tempo, pois em um sistema, no sistema da vida as coisas vão acontecendo diariamente e em uma velocidade cada vez maior, e precisamos estar dispostos a crescer e inovar, na medida certa.