Consulta Access

Neste tutorial explicamos passo a passo os procedimentos para sabermos os totais que podemos extrair do nosso banco de dados do censo demográfico.

Começaremos descobrindo o numero de setores e localidades existentes em nossas duas reservas MAMIRAUÁ E AMANÃ.

Em todas as nossas consultas referentes a esse banco de dados, começaremos sempre identificando o local de onde vamos retirar nossas informações, ou seja, começaremos sempre identificando a reserva, o setor e as localidades que desejamos trabalhar.

1) Adicionamos então as tabelas (tabReservas e tabSetores). Veja imagem abaixo.

2) Baixamos, ou seja, adicionamos os campos que queremos que apareçam em nossa consulta, nesse caso os campos Sigla (identificar a Reserva) e Setor (identificar o Setor). Ao executarmos nossa consulta temos o seguinte resultado:

Observe que temos um total de 31 registros, ou seja, 31 setores distribuídos nas duas reservas. Como não colocamos nenhum critério para identificar qual reserva queríamos mostrar, a consulta nos retornou todos os registros. No entanto, é possível separar essas duas reservas, basta que para isso adicionemos critérios ou parâmetros à nossa consulta.

Para adicionar um critério ou parâmetro a uma consulta no Access seguimos os seguintes passos.

1) Utilizando as tabelas que já foram inseridas em nossa consulta, vamos apenas aplicar nosso critério.

2) Na linha critério da nossa consulta vamos digitar a sigla “RDSM”, para que nos sejam exibidos apenas os setores dessa reserva.

3) Ao executarmos nossa consulta, temos o seguinte resultado:

Observe que a consulta nos retornou os vinte e dois setores que fazem parte da reserva Mamirauá.

Para descobrirmos esse total de setores, podemos fazer essa solicitação para o Access, usando o critério a expressão contar na linha totais de nossa consulta, para isso faça como segue:

1) Com nossa consulta aberta, vamos clicar na faixa de opções do Access, na aba totais, conforme figura abaixo.

2) Observe que surgiu uma nova opção para nossa consulta, que é a opção TOTAL.

3) Adicionamos a expressão contar no campo que desejamos saber o total, no caso o campo escolhido foi o campo setor, executamos a consulta e temos o seguinte resultado:

Sabemos que um setor pertence a uma reserva e que um setor pode ter varias localidades, seguindo nossos estudos vamos então descobrir as localidades de cada setor das nossas reservas, de