Criando Macros EXCEL

Criando Macros no Excel 97/2003

Você sabe o que é uma "Macro"?

Macro: É que um processo automatizado que evita a repetição manual de comandos, fazendo com que eles sejam realizados de forma automatizada poupando tempo e esforço.

Apresento um tutorial de como criar uma Macro no Excel através do VBA.

Neste tutorial faremos um exemplo que consiste em classificar os dados da planilha através de uma Macro. Veja os exemplos da figura abaixo:

Note que a Classificação deveria começar no 1º e terminar no 6º - o que não ocorre pois ela não foi classificada com os critérios desejados. Então vamos criar a Macro !

1. Clique em "Ferramentas" > "Macro" > "Gravar nova macro...":

Esta tela surgirá:

Em Nome da macro deve-se colocar o nome que quer dar à macro e em Tecla de atalho pode-se colocar um atalho (sendo do tipo <Ctrl> + <alguma tecla>, embora neste exemplo a macro será executada a partir de botão - e não de um atalho).

Em Armazenar macro em: será indicado aonde será salva a macro, sendo aconselhável deixar em "Esta pasta de trabalho" pois se for necessário mudar algo na macro, apenas a planilha onde está a macro será utilizada. Em Descrição: coloca-se a data e o nome da pessoa que criou a macro.

Depois de preencher os dados da macro, clique em "OK". Note que apareceu a seguinte tela:

Esta tela está indicando que a macro já poderá ser gravada, sendo que a gravação conterá apenas comandos do Excel. Agora gravaremos os comandos para que a macro possa ser executada: volte ao exemplo anterior (não se esqueça de verificar se a macro está pronta para ser gravada) e selecione os dados da planilha como na figura abaixo:

Agora serão definidos os critérios de classificação: clique em "Dados" > "Classificar..." e surgirá esta tela:

Em Classificar por será colocado o primeiro critério de classificação, que será a coluna "Classificação" e será definido se os dados serão crescentes ou decrescentes. Em Em seguida por deve-se colocar o segundo critério de classificação (coluna "Nome") na ordem Crescente e em E depois por podemos colocar um terceiro critério de classificação (que não existe no exemplo) e definir se os dados dali serão crescentes ou decrescentes - da mesma maneira que nos dois campos anteriores.

Clique em OK (note que os dados foram classificados) - e agora é hora de parar a gravação :) ...

Na tela abaixo clique em "Parar a gravação" (quadrado azul):

Pronto ! Agora a macro está gravada: se você desejar visualizá-la, acesse o editor do Visual Basic (ou pressione Alt+F11). A macro foi gravada na pasta