Custos - Conceitos

CUSTOS: CONCEITOS E TERMINOLOGIAS

 CONCEITO

Conjunto de registros especiais utilizados para identificar, mensurar e informar os custos dos produtos/serviços.

Segundo George Leone:

"ramo da função financeira que acumula, organiza, analisa e interpreta os custos dos produtos, dos estoques, dos serviços, dos componentes de organização, dos planos operacionais e das atividades de distribuição, para determinar o lucro, para controlar as operações e para auxiliar o administrador no processo de tomada de decisões e de planejamento".

 OBJETIVO

O objetivo primordial da contabilidade de custos é a apuração dos custos dos produtos vendidos. É um instrumento da contabilidade gerencial.

Em termos amplos é possível relatar o objetivo da Contabilidade de Custo como:

A apreensão, classificação, registro, análise e interpretação dos valores físicos e monetários das variações patrimoniais – ocorridas, projetadas ou simuladas – pertencentes ao ciclo operacional da entidade, com vistas à tomada de decisões de cunho administrativo, nos seus diversos níveis de comando.

Especificamente a Contabilidade de Custos objetiva a (o):

a) avaliação de estoques;

b) atendimento das exigências fiscais;

c) determinação do resultado;

d) planejamento;

e) formação do preço de venda;

f) controle gerencial;

g) avaliação de desempenho;

h) controle operacional;

i) análise de alternativas;

j) estabelecimento de parâmetros;

k) obtenção de dados para orçamentos;

l) tomada de decisão.

 TERMINOLOGIA

Para estudarmos a Contabilidade de Custo é importante a familiarização com os termos

usuais da área. Na seqüência serão apresentados alguns conceitos entendidos como fundamentais.

 GASTO

Sacrifício financeiro com que a entidade arca para obtenção de um produto ou serviço

qualquer. Sacrifício este representado por entrega ou promessa de entrega de ativos

(normalmente dinheiro). É o ato primeiro, antes da despesa, ao custo, a imobilização

etc.

Esse conceito é amplo e se aplica a todas as variações monetárias (saídas) ocorridas na entidade, sendo aplicável também a aquisições a prazo. Assim, temos gasto com a compra de matéria-prima, gastos com mão-de-obra, tanto na produção como na distribuição, gastos com honorários da diretoria, gastos na compra de um bem imobilizado etc.

Só existe o gasto no ato da passagem para a propriedade da empresa do bem ou serviço.

Ele efetiva-se no momento em que existe o reconhecimento contábil da dívida assumida

ou da redução do ativo dado em pagamento (redução do saldo do caixa, do banco etc.).

Gasto é o compromisso financeiro assumido por uma empresa na aquisição de bens e serviços, o que sempre resultará em uma variação patrimonial seja ela qualitativa no início e/ou quantitativa em seguida.

O gasto, por sua natureza, pode ser definido como gasto de investimento, quando o bem

ou o serviço for utilizado em vários processos produtivos (imobilizado, estoques etc.), e

como gasto de consumo, quando o bem ou serviço forem consumidos no momento

mesmo da produção ou do serviço que a empresa realiza. Dependendo da destinação do

gasto de consumo, ele poderá converter-se em custo ou despesa. O mesmo acontece

com o gasto de investimento: à medida que o investimento for sendo consumido ele

poderá transformar-se em custo ou despesa, dependendo do objeto onde estará sendo

aplicado. Exemplo: gasto com a aquisição de uma máquina para a produção, primeiramente ela será ativada, sendo que gradativamente sofrerá redução em seu valor

(desgaste, obsolescência...), fenômeno que é dado o nome de depreciação, tornando-se

neste momento um custo de produção.

 INVESTIMENTO

Investimento é um gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s).

Todos os sacrifícios havidos pela aquisição de bens ou serviços (gastos) que são estocados no ativo da empresa para baixa ou amortização quando de sua venda, de seu consumo, de seu desaparecimento ou de sua desvalorização são especialmente chamados de investimentos.

Podem ser de diversas naturezas e de períodos de ativação variados: a matéria prima é

um gasto contabilizado temporariamente como investimento circulante, a máquina é um

gasto que se transforma num investimento permanente, as ações adquiridas de outras

empresas são gastos classificados como investimentos circulantes ou permanentes, dependendo da intenção que levou a sociedade à aquisição.

Assim, qualquer gasto realizado cujo bem é ativado será um investimento.

Exemplo:

- Móveis e Utensílios, Veículos, Imóveis, etc..

 CUSTOS

São "gastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços". Os custos são gastos ligados à produção.

Exemplos: salários do pessoal da produção, matéria prima utilizada na produção, manutenção das máquinas de produção, aluguel da fábrica, etc.

 DESPESAS

Bem