Diretrizes para implantação de um sistema de custo eficaz

Diretrizes para implantação de um sistema de custo eficaz

1. Diretrizes mais importantes:

a) Primeira Diretriz: Cada empresa desenvolvera o seu próprio sistema de controle e analise de custos.

b) Segunda Diretriz: Por mais inteligente que seja nenhum sistema de controle e analise de custos poderá compensar a incompetência dos administradores da empresa.

c) Terceira Diretriz: Entre dois sistemas de controle de eficiência equivalentes, o mais simples devera ser escolhido.

d) Quarta Diretriz: Realismo nos prazos de implantação ou revisão de um sistema de controle e analise de custos.

e) Quinta Diretriz: Cuidado com a impressão de que a reformulação de um sistema de analise de custo existente e mais simples do que a criação e implantação de um primeiro sistema.

f) Sexta Diretriz: Pessoas são decisivas para a eficiência dos sistemas.

g) Sétima Diretriz: Sistemas impraticáveis são inúteis.

h) Oitava Diretriz: O futuro e muito importante no planejamento de um sistema de controle e analise de custos.

Gastos

Sacrifício que empresa arca para obtenção de um bem ou serviço, representado por entrega ou promessa de entrega de ativo (normalmente valores monetários).

Os Gastos podem ser classificados em: Investimentos, Custos ou despesas.

Investimentos

Gasto com bem ou serviço ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a períodos futuros.

Custos

Gasto relativo à bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços.

Diferença conceitual sobre custos diretos, indiretos, fixos e variáveis.

Custos diretos e aquele que pode ser identificado com cada produto de maneira clara, direta e objetiva, e custos indiretos e o custo que não se pode apropriar diretamente a cada tipo de produto e sim por estimativa e aproximação.

Custos fixos são aqueles cujo montante independe do volume, dentro de determinado período, e custos variáveis são aqueles cujo montante acompanha o volume de atividade, dentro de certo período.

Despesas

Gasto com bens ou serviços não utilizados nas atividades produtivas e consumidos com a finalidade de obtenção de receitas

Observação:

Em temos prático, nem sempre é fácil distinguir custos de despesas.

Pode-se, entretanto, propor uma regra simples do ponto de vista didático: Todos os gastos realizados com o produto até que esteja pronto é custo, a partir daí são despesas.

Os encargos financeiros incorridos pela empresa, mesmos aqueles decorrentes de insumos para a produção, são sempre considerados Despesas.

Perdas

É um gasto não intencional decorrente