EDI - Transmissão Eletrônica De Dados

EDI (Transmissão Eletrônica de Dados ou Intercâmbio Eletrônico de Dados)

• CONCEITO:

EDI (Transmissão Eletrônica de Dados ou Intercâmbio Eletrônico de Dados), é o conjunto de protocolos de comunicação projetados para permitir a troca de dados e execução de transações comerciais automaticamente em diferentes computadores e em diferentes locais, ou seja, é o envio e recebimento de dados (informações, documentos, etc) eletrônicos padronizados entre parceiros de comerciais. Esses documentos são gerados a partir de dados das transações comerciais e enviados eletronicamente aos parceiros. As transações comerciais entre clientes e fornecedores envolvem o envio e recebimento de documentos, tais como: pedidos de compra, programações de entrega, avisos de embarque (Nota Fiscal), cotação e boleto bancário.

“O Intercâmbio Eletrônico de Documentos (EDI) surgiu para simplificar, automatizar e agilizar todos os processos que envolvem a comunicação entre as organizações. Os benefícios de sua implantação incluem economia de papel, fax e telefone, melhorando as relações entre os parceiros comerciais. Ao disponibilizar de maneira rápida e precisa as informações, facilita ainda o planejamento das atividades diárias das empresas. as informações. Acessível a pessoas com conhecimentos mínimos de informática, essa tecnologia pode ser utilizada por qualquer organização, requerendo apenas um microcomputador, modem, linha telefônica e um software específico para comunicação e tradução dos documentos eletrônicos.” (www.sintel.com.br/pq.htm).

Os conceitos fundamentais no EDI são a rede, a parceria e a ausência de papel. O EDI é uma rede de acesso restrito aos clientes do provedor, que permite a conexão entre os sistemas eletrônicos de informação entre empresas, independentemente dos sistemas e procedimentos utilizados no interior de cada uma.

“Através do EDI, vendedores podem fornecer dados on-line ao departamento de vendas da empresa, eliminando o trâmite de pilhas de papéis e reduzindo a margem de erros de re-digitação, proporciona também o reabastecimento contínuo, aumentando a eficiência do atendimento ao cliente, além da redução de custos nesses processos.”

(www.sunline.com.br/empresa/edi.htm)

• IMPLANTAÇÃO:

A implantação do EDI nas empresas gera grandes benefícios, porém requer cuidado, processos, softwares e tecnologia específica para cada envolvido.

Para a correta implantação, é necessário reavaliar os processos administrativos existentes na empresa para que a troca dos documentos eletrônicos seja de forma eficaz e de possível entendimento para todos os envolvidos.

As aplicações mais comuns do EDI são: pedido de compra; aviso de expedição; faturas; ordens de pagamento; confirmação de recepção; e, aviso de disponibilidade.

• BENEFÍCIOS:

 Agiliza o processo de troca de informações e reduz os custos das operações da cadeia produtiva;

 A troca de dados é feita através de formatos de mensagens padronizadas pelas comunidades de negócios.