Elaboração E Analise De Projeto

Disciplina Gerenciamento de Projetos

1) O gerenciamento do custo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto será concluído dentro do orçamento aprovado. Cite explique quais esses processos.

 Definição das atividades

 Planejamento dos recursos

 Estimativa dos custos

 Orçamentação dos custos e controle dos custos

2) O controle de custos visa influenciar os fatores que criam as mudanças no baseline de custo de forma a garantir que estas mudanças sejam benéficas, determinar que o baseline de custo foi alterado, e gerenciar as mudanças reais quando e como elas surgirem. Quais as principais tarefas envolvidas no controle de custos?

 Monitorar o desempenho do custo para detectar e entender as variações do plano

 Assegurar que todas as mudanças apropriadas estão registradas corretamente no baseline de custo

 Informar as partes envolvidas afetadas sobre as mudanças autorizadas.

 Atuar no sentido de manter os custos esperados dentro dos limites aceitáveis.

3) O que é o baseline de custo e qual sua importância para o projeto?

Processo que envolve a alocação das estimativas de custos a cada item de trabalho, estabelecendo uma linha de base (baseline) para medir o desempenho do projeto, em termos de custo. Em resumo: elaborar o orçamento, o fluxo de caixa e o cronograma de desembolsos do projeto.

4) Cite as principais causas para falhas no gerenciamento de custos.

• Interpretação errada do trabalho a ser realizado.

• Omissão na definição de escopo.

• Cronograma definido sem detalhes ou com excesso de otimismo.

• Avaliação e quantificação inadequada de riscos.

• EAP/WBS mal definida.

• Parâmetros de qualidade mal estabelecidos.

• Custos indiretos e administrativos mal estimados.

5) O gerenciamento da qualidade do projeto inclui os processos necessários para garantir que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi empreendido. Isso envolve “todas as atividades da função gerencial que determinam as políticas, os objetivos e as responsabilidades da qualidade e os implementam no sistema da qualidade. Cite e explique os principais processos do gerenciamento da qualidade.

Planejamento da Qualidade - Identificar quais padrões de qualidade são relevantes para o projeto e determinar a forma como satisfazê-los.

Garantia da Qualidade - Avaliar periodicamente o desempenho geral do projeto buscando assegurar a satisfação dos padrões relevantes de qualidade.

Controle da Qualidade - Monitorar os resultados do projeto para determinar se estão de acordo com os padrões de qualidade e eliminar causas de desempenhos insatisfatórios.

6) Conforme o PMBOK o que é qualidade?

“Qualidade é o grau até o qual um conjunto de características inerentes satisfaz as necessidades”, e assim um elemento essencial do gerenciamento da qualidade no contexto do projeto passa a ser “transformar as necessidades, desejos e expectativas das partes interessadas em requisitos, através da análise das partes interessadas, realizada durante o gerenciamento do escopo do projeto.”

7) Cite alguns itens reconhecidos como importantes para qualidade de forma geral e que são adotados pelo gerenciamento da qualidade.

1) Satisfação do cliente

2) Prevenção ao invés de inspeção

4) Processos dentro das fases

8) Cite algumas ferramentas e técnicas para o planejamento da qualidade.

• Análise de custo / benefício

• Benchmarking

• Fluxogramação

• Desenho de experimentos

• Custo da qualidade

9) O gerenciamento dos recursos humanos inclui os processos necessários para tornar mais efetivo o uso dos recursos humanos envolvidos no projeto. Isto envolve todas as partes envolvidas no projeto (patrocinadores, clientes, contribuintes individuais, dentre outros). Cite e explique os principais processos envolvidos no gerenciamento de recursos humanos.

Planejamento Organizacional - Identificar, documentar e designar as funções, responsabilidades e relacionamentos do projeto.

Montagem da Equipe - Conseguir que os recursos humanos necessários sejam designados e alocados ao projeto.

Desenvolvimento da Equipe - Desenvolver habilidades individuais e do grupo para aumentar o desempenho do projeto.

10) Quais as principais características pessoais devem ser levadas em consideração para montagem da equipe do projeto?

1) Experiência anterior 2) Interesses pessoais 3) Características pessoais

4) Disponibilidade 5) Competências e pericia

11) Qual a habilidade você julga mais importante para um gerente de projeto: habilidade técnica, habilidade administrativa ou habilidade de negociação? Justifique.

12) Defina organograma do projeto e cite suas principais funções e responsabilidades.

• Organograma do projeto – representação gráfica dos relacionamentos de reporte do projeto.

• Funções e responsabilidades

• Função – “rótulo” que descreve a parte de um projeto pelo qual a pessoa é responsável.

• Responsabilidade – descrição do trabalho que